Galy BARUSHEL

En résumé

Entreprises

• Fb Digital - Assistante de direction

  Brioude 2016 - maintenant - Secrétariat traditionnel : accueil téléphonique, gestion du courrier, interface entre le(s) Directeur(s) et les interlocuteurs internes ou externes (fournisseurs, avocats, comptables, clients...)
  - Coordination entre les différents services
  - Organisation et logistique des déplacements professionnels
  - Suivi des commandes et des paiements.
  - Suivi des impayés et mise en recouvrement
  - Mise à jour des contrats
  - veille juridique
  - Mise à jour des tableaux de bord, suivi des budgets..
  - Gestion du personnel : compilation et vérification des informations liées aux Ressources - Humaines ( frais plannings, salaires..)
  - Gestion des hébergements, des mails et des noms de domaine internes et externes.
  - Responsable du pôle content marketing

• Fbtech agence web - Assistante de direction/freelance

  2013 - maintenant

• ASF-recherche agro alimentaire - Assistante administrative et commerciale

  2012 - 2013

• AFESCOM - Chargée de recrutement

  2012 - 2012 Chargée de recrutement des profils SAP GRC et autorisations, des consultants fonctionnels FI/CO et HR

• AFESCOM - Assistante de direction

  2010 - 2011 RH
  - Gestion du personnel (paie, congés, relevés d’activités, formations, DUE, SDTC, planning, maladies….)
  - Recrutement de candidats (recherche de profils, mise en place d’une cvtech (500 candidats) et mise à jour régulière, réalisation de cv, appel des candidats et suivi)
  - Relation avec l’administration et les fournisseurs divers dont courriers (fiscale, Urssaf, mutuelle, sécurité sociale, assureurs, comptables, OPCA, avocats..)
  - Interface entre les salariés et le directeur général.
  - Excellentes connaissances en droit du travail (rédaction de contrats de travail, gestion des licenciements….)
  
  COMMERCIAL
  
  - Mise en place d’un fichier clients (2500 comptes)
  - prospection
  - Relation avec les clients offres /demandes
  - Facturation
  - Suivi des ventes et des paiements
  - Gestion et rédaction de contrats
  - Etude et évolution des textes des brochures
  
  GESTION
  
  - Elaboration de tableaux analytiques
  - Elaboration de suivi budgétaire
  - Elaboration de devis, étude de la baisse des couts de gestion (résultat obtenu : diminution de 50 % du budget comptabilité, mutuelle et assurances)
  
  
  AUTRES
  
  - Très bonnes connaissances en informatique (bureautique excel, word, internet et connaissances générales)

Formations

Réseau

• Dayfield BEAUTY

• Frédéric VALIN

• Guillaume SÉVERIN

• Henri SEP

• Ozgur BARKAY

• Pascal LEGASSE

• Pierre-Emmanuel BRIN

• Thierry ELAIN

• Vincent DELACROIX