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Geneviève-Nicole HERARD

Paris-15E-Arrondissement

En résumé

DOMAINES DE COMPÉTENCES

Commercial & Marketing
Familiarisée au fonctionnement d’une Régie Publicitaire,
gestion portefeuilles annonceurs
Gestion administrative et logistique d’une Direction de
la Communication

Communication & Informatique
Conception et élaboration de publications : Invitation,
dossiers de presse, supports publicitaires, mise en page
de fichiers,relecture d’épreuves et rapports….
Organisation d’évènements : logistique de salons
professionnels, séminaires France et étranger, déplacements,
Négociations avec des prestataires de service (prix, délais,
organisation…)

Administratif
Rédaction et transmission des informations en interne
ou externe.
Gestion RH (candidatures, contrats, congés, formation…)
Gestion d’agenda, organisation de réunions, rendez-vous,
déplacements
Gestion de la documentation (publicitaire, évènementiel,
social, juridique) et d’une photothèque vidéothèque
Connaissance : Excel, Word, PowerPoint, Logiciels spécifiques
Régie Publicitaire (Cosmos, Harry (reporting), Taomedi),
Avenue (base de données), BBP/SAP (gestionnaire de commandes)

Mes compétences :
Ressources humaines
Rédaction
Publicité
Presse
Organisations humanitaires
ONG
Communication
Secrétariat
Informatique
Médias
Internet
Tourisme
budgets
SAP
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel

Entreprises

  • LA POSTE - Assistante de Direction

    Paris-15E-Arrondissement 2008 Direction des Affaires Européennes et Internationales
    Assistanat et gestion déplacements à l'international
  • Banque de France - Adjointe au CCE Loisirs Jeunes puis Loisirs Adultes

    Paris 2012 - maintenant
  • Siège Banque de France - Adjointe

    2012 - maintenant
  • Mutualité Française - Assistante Directeur Général

    Paris 2009 - 2010
  • BANQUE CAISSE NATIONALE DES CAISSES D EPARGNE - COMITE D ENTREPRISE

    2008 - 2008
  • ADECCO - Assistante de Direction au

    Villeurbanne 2007 - 2010 Prestataire via ADECCO comme Assistante de Direction au sein des sièges sociaux (Présidence ou Direction Générale) pour les groupes : MUTUALITE FRANCAISE, LA POSTE, BANQUE CAISSE NATIONALE DES CAISSE D EPARGNE, BANQUE POPULAIRE, CANAL+.
    Pour le Comité d'entreprise Caisse d'Epargne création et programmation de leurs voyages pour l'année (Vietnam Cambodge, Afrique du Sud et WE en Europe)
  • BANQUE FEDERALE DES BANQUES POPULAIRES - Assistante de Direction

    2006 - 2006 Département Marché des Entreprises et des Institutionnels
    - Gestion agendas, appels
    -Frappe compte-rendu, circulaires, présentation PowerPoint,
    - Aide administrative/secrétariat sur Réunions Nationales,
  • GROUPE CANAL+ - Chargée de Planning

    2003 - 2006 2006 - Assistante à la Direction des Ressources Humaines
    C.R.C - Centre de Relations Clientèle du Groupe
    - Interface entre la D.R.H et salariés,
    - Gestion des congés, planning et différentes attestations,
    - Frappe et suivi des contrats,
    - Gestion agendas

    2005 - Chargée de Planning – Canal+ Régie
    - Gestion d’un portefeuille de budgets annonceurs
    - Interface entre Centrales d’Achats et commerciaux
    - Programmation et optimisation des campagnes sur Canal+ et chaînes thématiques

    2004 - Assistante Administration des Ventes - Canal+ Régie
    - Facturation, expédition, saisie informatique
    - Gestionnaire commandes, contrôle des achats
    - Interface services comptables des chaînes et centrales d’achat

    2003- Assistante Commerciale - Canal+ Régie
    - Suivi contrats, mise à jour base de données, gestion agendas
    - Comptes-rendus réunions commerciales
  • PG PROMOTION - Assistante du PDG

    2003 - 2003 Une Société du Groupe MEDIMEDIA
    Assistante du PDG et DG
    - Renfort pour les Directions de la Communication, de la Logistique et ADV pour la préparation du Salon GERONT EXPO - HANDICAP EXPO 2003 à la Porte de Versailles
  • Régie Publicitaire - Chargée de Planning

    2003 - 2006 Gestionnaire portefeuille budgets publicitaires Grands Annonceurs et programmation et optimisation de leur campagne publicitaire sur Canal+ et ses chaînes thématiques

    En 2002 et 2004 j'ai pris quelques mois de congés solidaire comme volontaire en humanitaire pour faire du ludo-éducatif dans un Orphelinat à Djibouti et monter une structure de restauration à l'hôpital de Mopti au Mali.
  • EDITIS - Chargée de Logistique

    Paris 1988 - 2002 au sein Direction Communication d'EDITIS (ex VIVENDI UNIVERSAL PUBLISHING et HAVAS
    . Interface entre l'équipe et celles des directions communication de nos filiales
    . Gestionnaire budgétaire et assistanat (15 personnes)
    . Elaboration quotidienne RDP pour Présidence et Comité de Direction
    . Logistique sur Evénementiel/Salons/Séminaires France et étranger (Salon du Livre, Salon
    de la Jeunesse, MILIA, Université de la Communication....)
    . Responsable Mécénat, Action Humanitaire et Sociale



    Ces expériences m'ont permis de développer une grande polyvalence, ouverture d'esprit, mettre en avant une aisance relationnelle, faculté d'adaptation, esprit d'équipe mais aussi indépendance anticipation dans des situations d'urgence, de crise ou de stress dans des domaines multiculturels et variés
  • VIVENDI UNIVERSAL PUBLISHING - Assistante Chargée de Logistique

    1988 - 2002 EDITIS ex. Groupe VIVENDI UNIVERSAL PUBLISHING, HAVAS, Paris
    Assistante Chargée de Logistique à la Direction de la Communication du Groupe
    - Gestion documentation, papeterie, cadeaux de la conception, fabrication, diffusion
    - Interface prestataires
    - Gestion déplacements France et étranger
    - Gestion budgets
    - Logistique sur Événementiel/ Salons (Salon du Livre, MILIA, Université de la
    Communication à Hourtin…), Séminaires (Séville, Florence, Megève…), Réunions, Fêtes de fin d’année…
    - Frappe mise en forme Rapport d’Activité en anglais et français
    - Logistique Réunions d’Analystes Financiers, Assemblées Générales…
    - Secrétariat pour les Chargés de Communication, Webmaster et Documentaliste

Formations

  • Paris II Pantheon Assas (Paris)

    Paris 1984 - 1984 Capacité en droit
  • Lycée Sainte Geneviève

    Paris 1980 - 1982 Philosophie - Langues
  • COLLEGE SAINT EXUPERY (Paris)

    Paris 1974 - 1979
  • Internat BOUGAINVILLE (Abidjan)

    Abidjan 1966 - 1973

Réseau

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