Genevieve PEDROLETTI

En résumé

Entreprises

• Nemera - Assitante de Direction

  2014 - maintenant Assistanat du PDG du groupe et de l'équipe de Management.

• Rexam - Assistante de Direction

  SURESNES 2013 - 2014 Gestion des agendas, des rendez vous, réunions et des déplacements du Vice Président Finance et Vice Président des Marchés Emergents. Organisation événementiel et catering. Mise en forme de dossiers et présentations PPT. Utilisation du logiciel SAP pour les achats de fournitures. Interface et communication avec les collaborateurs et les fournisseurs.

• EM Lyon - Assistante Bilingue

  2012 - 2013 Prendre en charge le secrétariat classique d'une équipe de professeurs intervenant dans différents programmes: téléphone, agendas, organisation de RDV, de réunions, de déplacements.
  Accueillir, informer et renseigner quotidiennement les participants et les vacataires, et traiter leurs demandes.
  Mettre à jour le système d'information lié à ces activités et/ou consulter d'autres applications.
  Suivre les vacataires sur le plan pédagogique et administratif.
  Suivre le planning et assister le responsable dans la coordination de l'ensemble des activités pédagogiques et administratives des cours.
  Finaliser les supports pédagogiques de qualité.
  Mettre en ligne, en temps voulu par rapport au planning des cours, les supports pédagogiques
  Préparer les contrôles et saisir les notes.
  Coordonner les actions et assurer le relais d'information entre le responsable pédagogique, les participants, les autres services, les interlocuteurs internes et externes.
  Participer à l'organisation de manifestation académiques et conférences.

• Maison de la Naissance et de la Parentalité - Présidente

  2008 - 2010 Présidente de la Maison de la Parentalité et de la Naissance à la Croix Rousse, 300 familles adhérentes et plus de 2000 usagers, budget de 30000 euros, gestion des 2 salariées : une accueillante et une comptable. Habituée à monter des dossiers de subventions, interface avec la mairie de Lyon, la CAF, Conseil Général.
  Budget à l'équilibre pendant les trois années de ma présidence. Evénement marquant: les 10 ans de La Cause des parents avec un programme de conférences et d'événements artistiques qui ont réuni des centaines d'usagers à la Maison des Associations de la Croix Rousse.
  
  

• Clifford bed and breakfast - Gérante

  2006 - 2012 Achat et création du produit: mises au normes, autorisation d'activité auprès des autorités compétentes.
  Mise en réseau et partenariat.
  Accueil de la clientèle, présentation de Lyon, de son infrastructure, de ses points d’intérêts.
  Rédaction des contrats, Facturation, marketing, alimenter le réseau clientèle.
  

• Renault_Trucks - Assistante des déplacements internationaux

  Saint-Priest France 2005 - 2005 Chargée des déplacements internationaux pour la branche Volvo IT, j'assure la chaine des déplacements des salariés en réservant leur train, avion, hôtel, taxi correspondant.
  Ce poste requiert d'être réactive, organisée et minutieuse.

• Air Bourbon - Assistante de direction

  2003 - 2004 J'assistais le DG dans la gestion de son agenda, de ses déplacements et du suivi des dossiers. J'assurais l'accueil téléphonique et physique, l’interface avec les interlocuteurs internes et externes, le lien avec les différentes directions (commerciale, financière et technique).
  Tache d'assistanat classique: prise de rendez vous, rédaction et distribution du courrier, commandes fournisseurs, suivi de la flotte automobile.
  Ponctuellement j'avais des missions à l'événementiel lors du lancement du premier vol en juin 2003 au lounge à l'aéroport de Lyon Stex et l'organisation des 1 an au Casino Vert de Charbonnière.

• Aérolyon - Assistante de direction

  2002 - 2002 Aérolyon filiale de Nouvelle Frontière, transport de passagers au départ de Lyon. J'étais chargée de la gestion des agendas, déplacements des dirigeants, l'organisation des réunions, le suivi administratifs des dossiers. J'assurais l'interface physique, téléphonique, par mail avec les intervenants extérieurs et le personnel.

• Alernative Travel Group - Tourism Manager

  2000 - 2001 ATG organise des voyages à travers le monde sur le thème de la marche, marcher pour mieux découvrir un pays.
  Accompagnatrice, sur des séjours d'une semaine je guidais des groupes anglophone sur les chemins à la rencontre des villes et des paysages en France et en Italie.
  Ce poste demandait un fort potentiel organisationnel et d'anticipation pour la gestion du séjour. Veiller à la santé physique des participants. De bonnes compétences de communication et d'animation afin que les groupes garde un souvenir mémorable de leur séjour.

Formations

• GRETA TERTIAIRE 94 CPI

  Lyon 2012 - 2012 Pack Office 2007 - Remise à niveau des outils informatiques:
  Word, Excel, Publisher, Access, Outlook, PowerPoint

• University Of North London (London)

  London 1997 - 1999 Ba (Hons) upper second class
  
  Business Economics and Tourism Studies

• Sac (Auchincruive)

  Auchincruive 1995 - 1997 Higher National Diploma
  
  Rural Recreation and Tourism

Réseau

• Aline GAMBLIN

• Béatrice SELLERON

• Benoit DE LA MARANDAIS

• Dominique GARRET

• Eric VIVES

• Fabien GRENECHE

• Karine BREUGNOT

• Sebastien GAREST

• Shéhérazade CATTAUD SEGHIOUER