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Geoffroy WUILLAI

LILLE

En résumé

Mes compétences :
Gestion de projet
SQL
autocad
Access
Gestion

Entreprises

  • LA POSTE - Responsable projets et immobilier

    2015 - maintenant - Garantie le déploiement et la mise en œuvre de tous les projets (immobilier, technique et transverse) y compris la gestion locative (baux et charges locatives) et le déploiement de la Gestion Externalisée Industrialisé de la Maintenance Opérationnelle et BDS (Branche délégataire Signataire) dans le respect des processus de mise en œuvre, concepts, délais et coûts, propose des options de décision aux Directeur Ressource Appui & Transformation
    - Contribue à la mise en sécurité des immeubles et la satisfaction aux occupants par la mise en place des contrats appropriés (maintenance, nettoyage et services)
    - Contribue à l’élaboration des schémas d’évolution du réseau et du tertiaire (optimisation des factures immobilière et des surfaces)
    Management de 7 persones
    Animation de 11 chefs de projet
    Animation de 8 Contrôleurs de sites

  • LA POSTE, DAST - Chef de projet immobilier référent

    2011 - 2015 J ai en charge :
    * Management de 3 personnes et le pilotage de 4 chefs de projet
    * d assurer le bon déploiement des projets immobiliers
    * d assurer la réalisation du plan d'investissement
    * le montage et l alimentation des reportings
    * d élaborer les cahiers des charges achats sur le domaine
    * de définir et monter les process avec les contributeurs.

  • LA POSTE, PASL - Chef de projet immobilier

    2008 - 2011 Réalisation de 20 projets en 2010 pour 3 M €

    En tant que maitrise d'ouvrage, j'ai en charge :
    - de la réalisation des zonings avec les directeurs d'agence, le marketing, l'organisation et les acteurs techniques (MOAD).
    - d'établir le planning général du projet
    - de coordonner les besoins des utilisateurs et la MOE
    - de prévoir la continuité de service durant les travaux.
    - de gérer le planning des travaux
    - d’assurer et coordonner les relations avec les fournisseurs,
    - d’effectuer des reportings afin de rendre compte de l’état d’avancement des chantiers et de vérifier le respect du budget,
    - de suivre le dossier jusqu'à la levée des réserves.
    - d'accompagenr les directeurs d'agence dans la réalisation du projet.

  • LA POSTE, PASL - Controleur de gestion, Système d'information Pilotage

    2006 - 2008 Système d’information Pilotage
    - Réalisation d’un système d’information d’aide à la décision de comblement des postes (VE & SN) :
    - Détermination automatique des Vacances d’Emploi & SurNombre par niveau d’agrégation,
    - Projection de l’évolution de la force de travail par fonction à 3 mois,
    - Participation au groupe de travail national de définition fonctionnel de l’outil « TRYPTIQUE »
    - Elaboration d’un outil de gestion prévisionnel des effectifs :
    - Suivi nominatif des flux, Analyse automatique des écarts prévisionnels et réels,
    - Synthèse des mouvements par typologies,
    - Réajustement mensuel de la prévision du niveau de sortie fin d’année.


    Processus budgétaire & Reporting
    - Alimentation des feuilles de route des DLP, DV ,DET
    - Fiabilisation des SI en amont (ORGA, Ses@me,..)
    - Réalisation du tableau de bord mensuel sous Intranet
    - Analyse des écarts sur les composantes bancaires - courrier & Masse salariale – Fonctionnement.

  • LA POSTE Direction départementale - Chargé d’études de gestion

    2005 - 2006 - Création d’un outil de planification des absences.
    - Détermination automatique besoins en moyen de remplacement journalier.
    - Saisie de l’utilisation des agents dans « GEODE ».
    - Elaboration du budget annuel, mensualisation et des relevés budgétaires.
    - Elaboration des AID, Suivi et mise à jour de la base ORGA
    - Gestion du parc de véhicules & logements de fonction (Restitution de 35 logements : 150 k€)
    - Diffusion de la culture de gestion auprès des chefs d’établissement
    - Etude de l’activité « Phoning » des vendeurs

  • ASP LINE - Chargé de développement

    2003 - 2003 Création d’une solution de tableau croisé dynamique d’analyse proposé au client sous SAGE SQL

  • Fédération ADMR - Chargé de mission : Certification Norme ISO 9001 version 2000

    2003 - 2004 Installation d’un portail de gestion de la qualité (OBSYS)
    - Migration du référentiel qualité vers une Gestion Electronique Documentaire.
    Rédaction de procédure, guide utilisateur.
    - Elaboration des formulaires électroniques
    Analyse des flux d’information, Création de worflow
    Rédaction des formulaires qualités ( Réclamations clients, revue de direction, …)
    - Structuration et consolidation du reporting qualité .
    Récolement de 30000 données mensuelles auprès des 17 collaborateurs.
    Analyse et structuration des indicateurs qualités.

    Elaboration du cahier des charges du portail INTRANET
    - Recueil du besoin, Rédaction du cahier des charges, Elaboration du planning Projet
    ..)

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