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Geralda RANJARAFARA

TOAMASINA

En résumé

2,5 années d’expérience travaillant à Ambatovy,me donne une capacité de suivi du projet en menant des organisations intégré où je démontre la capacité de planifier efficacement, de coordonner et de respecter les délais. Ainsi que la maitrise de norme international standard ISO 9001 pour le matériel et la Documentation .Je travaille bien sous pression, seul ou en équipe .Je peux utiliser pleinement ma pensée analytique forte, réponse rapide et une excellente verbale, écrit et les compétences de présentation

Mes compétences :
SCM
ISO 900X Standard
Qualité Management
Procurement
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Baan
Audit

Entreprises

  • Département SCM - Document administrator

    2014 - maintenant : Document administrator, Département SCM, Dynatec Madagascar, SA du Projet Ambatovy
    Missions :
    * Contrôle et gérer les documents du département SCM ;
    * Gère les documents qualité et documents techniques conformément aux standards ISO 9001 ;
    * Contrôle la conformité des documents qualité et documents techniques des matériels ;
    * Surveiller les actions correctives / préventives issues actions audits / inspections et de non-conformité
    * Assumer le rôle de la qualité de référence au sein du departement
    * Contribuer efficacement au développement et à la modernisation du département quant au volet de la gestion documentaire
    * Assurer l'intégration des documents SCM dans DMS et les archivages physiques, définir leurs emplacements et communiquer aux personnels utilisateurs de tout changement dans DMS et dans les locations physiques
    * Gérer avec des outils informatiques à disposition et/ou internet, d'éventuels compléments d'informations, permettant d'enrichir les bases documentaires.
    * Traduire ``Document QMS'' en Anglais et Français ;
    * Assurer l'intégration des documents SCM comme : Fermeture de contrat, SCM procédure, SCM politique dans le DMS (Document Management System)
    * Garder tous les contrats originaux en sécurité et dans une place confidentielle,
    * Assurer le suivit de procédure des documents approuvés et leur révision
    * Communique efficacement avec l'équipe SCM en terme SCM sont gérés conformément à la standard gestion documentaire
    * Administrer des rapports SCM et les intégrer dans (Quality control, Meeting report...)
    * Déterminer le type de certificat par groupe de matériel (Assurance Qualité) ;

  • ONG - Coordonnateur assistante

    2013 - 2014 Missions :
    * Coordonner et organiser des tâches administratives au sein de l'équipe ;
    * préparer l'organisation des réunions ;
    * -Participer à la préparation et suivi des documents ;
    * Prendre en charge les tâches administratives et logistiques ;
    * Mettre à jour l'agenda du coordonnateur ;
    * Coordonner les voyages et les descentes de tous les employés de l'ONG vers la campagne. ;
    * Effectuer les rapprochements de la facture
    * Mettre à jour l'organigramme ;
    * Etablir un Rapport au sein de service du projet ;
    * Faire le suivi du projet Financé par l'investisseur international ;

  • Snc-lavalin - Document controller

    MONTREAL OUEST 2011 - 2012 Département Engineering
    Missions :
    • Gère et contrôle les documents Vient de différents contractants;
    • Travailler sur la documentation technique et la documentation du fournisseur
    • Reçoit un client et satisfaire leur demande de toutes les documentations
    • Assure le Processus document sur le système:
    1. PM +:
    - Enregistrement et faire la suivi pour la distribution interne et externe de la documentation du projet
    - Saisir le donnés dans tous les domaines nécessaires à la documentation du projet applicable
    - Gestion –Transmittal
    - Les rapports de contrôle -Document (filtres de base), y compris les rapports mensuels sur l'état d'avancement à la fois pour la documentation interne et externe
    2. PDM: Téléchargement Documentation Project :
    - Répondre aux interne et ou la demande de documentation externes
    assure un transfert rapide de fichiers électroniques / documentation papier à / de clients et entrepreneurs, ect
    - Apporter une contribution concernant les améliorations à documenter processus de contrôle
    - Mise en place de contrôle des documents pour la copie Soft et Hard
    - Contrôle de remplissage documentaire et d'archivage pour la copie doux et dur sur le système
    Département du Procurement :
    Missions :
    • Contrôler la fermeture du contrat et vérifier que tous les factures sont réglées
    • Responsable de clôture de Bon de commande : appel tous les fournisseurs pour la signature de la lettre de clôture
    • Gérer la mise à jour de la base de donnes
    • Fournir les documents en ordre numérique et selon sa catégorie
    • Assurer que tous les documents soient en ordre (et faire de rangement si ce n’est pas le cas)
    • Transférer les documents au client

  • SNC LAVALIN INC - Document Control

    2011 - 2012 Document Control auprès de SNC LAVALIN INC/ FTHM du Projet Ambatovy,
    Département Engineering
    Missions :
    * Gère et contrôle les documents Vient de différents contractants;
    * Travailler sur la documentation technique et la documentation du fournisseur
    * Reçoit un client et satisfaire leur demande de toutes les documentations
    * Assure le Processus document sur le système:
    * 1. PM +:
    * Enregistrement et faire la suivi pour la distribution interne et externe de la documentation du projet
    * Saisir le donnés dans tous les domaines nécessaires à la documentation du projet applicable
    * Gestion -Transmittal ;
    * Les rapports de contrôle -Document (filtres de base), y compris les rapports mensuels sur l'état d'avancement à la fois pour la documentation interne et externe
    * 1. PDM: Téléchargement Documentation Project :
    * Répondre aux interne et ou la demande de documentation externes
    assure un transfert rapide de fichiers électroniques / documentation papier à / de clients et entrepreneurs, ect
    * Apporter une contribution concernant les améliorations à documenter processus de contrôle
    * Mise en place de contrôle des documents pour la copie Soft et Hard
    * Contrôle de remplissage documentaire et d'archivage pour la copie doux et dur sur le système
    Département du Procurement :
    Missions :
    * Contrôler la fermeture du contrat et vérifier que tous les factures sont réglées
    * Responsable de clôture de Bon de commande : appel tous les fournisseurs pour la signature de la lettre de clôture
    * Gérer la mise à jour de la base de donnes ;
    * Fournir les documents en ordre numérique et selon sa catégorie
    * Assurer que tous les documents soient en ordre (et faire de rangement si ce n'est pas le cas)
    * Transférer les documents au client ;

  • ong - Assistant comptable

    2010 - 2011 Missions :
    * Codification et saisir des factures ;
    * Rapprocher les factures avec bon de commande et valider ;
    * Analyse des comptes sur le grand livre fournisseurs ;
    * Assurer le règlement et le suivi des factures
    * Faire le Tableaux de Rapprochement Bancaire
    * Préparer les virements
    * Préparer les chèques et les remises de cheque
    * Assurer le service de secrétariat ;

  • ONG MEDAIRE - Responsable de Relation Publique

    2010 - 2011

  • Societe Dounia - Attachee Commercial

    2009 - 2010

Formations

  • CTPCI (Antananarivo)

    Antananarivo 2009 - 2010 De commerce Internationnal

    Commerce Internationnal

  • UNIVERSITE DE TOAMASINA (Toamasina)

    Toamasina 2008 - 2009 Maitrise en Gestion

  • UNIVERSITE DE TOAMASINA (Toamasina)

    Toamasina 2008 - 2009 Maitrise en Gestion-Commerce Marketing

  • Université De Toamasina, CTPCI, Ecole Prof (Toamasina)

    Toamasina 2007 - maintenant Certificat, Attestation

    * Formation de création de projet l'Université de Toamasina
    * Formation de transit en douane à l'école PROF ;
    * Formation de commerce International au CTPCI (centre technique et pratique de commerce international)
    * Formation en Comptabilité informatisée logiciel SAGE SAARI 100
    * Stage au Société Portuaire Autonome de Toamasina département finance en vue d'obtention de

  • UNIVERSITE DE TOAMASINA (Toamasina)

    Toamasina 2006 - 2007 Licence

  • UNIVERSITE DE TOAMASINA (Toamasina)

    Toamasina 2005 - 2007 Licence en Gestion des affaires

  • Collège Stella Maris (Toamasina)

    Toamasina 2003 - 2004 Baccalaureate Degree

  • Stella Maris College (Toamasina)

    Toamasina 2003 - 2004 Baccalaureat

Réseau

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