FONCIA
- Assistante Direction Copropriété
Antony
2010 - maintenant
Gestion d'un portefeuille de 1300 lots avec le Directeur Copropriété.
-gestion courante : travaux d'entretien, mise à jour des fichiers, états datés, réception des appels des copropriétaires, accueil clientèle, gestion des sinistres, appels d'offre, mise en concurrence des marchés et contrats,traitement des courriers simples et recommandés.
-Relations avec les fournisseurs, les Conseils Syndicaux et promoteurs pour les immeubles neufs.
-Préparation et retour des assemblées générales : préparation des convocations et envoi. Diffusion des PV , établissement des fiches de liaison et de travaux pour la comptabilité, MAJ des fichiers (mbres du CS, mandat, décisions prises en AG), établissement du PV abrégé, ordre de service pour les travaux votés à l'article 24, classement du dossier.
-Référent My Foncia.fr pour les 4 agences de Boucles de Seine : remonter les dysfonctionnements et les suggestions à la direction afin d'améliorer le site.
-Tenue des congés du service copropriété.
-Participation aux recrutements.
