Mes compétences :
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Entreprises
SFCE
maintenant
SFCE - groupe CFAO (Industries & Distribution FMCG)
- Assistante de Direction
2014 - maintenantORGANISATION – ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES
- Gère les emplois du temps et les agendas.
- Assure l’organisation des voyages et déplacements du service (de la demande de
mission au versement de l’indemnité)
- prépare les réunions.
- Crée, prépare et met en forme les documents nécessaires aux présentations et aux
dossiers.
- Assure le secrétariat du service (téléphonique – RDV).
- Assure le classement et la tenue de la documentation du service.
- Suit les besoins en fourniture pour le service (niveau des stocks, passe les Commandes
et contrôle les factures).
SUIVI BUDGÉTAIRE
- Met en place et assure la mise à jour de tableaux de bord de suivi budgétaire (voyages,
fournitures) et en assure l’optimisation.
- Suit les notes de frais.
COMMUNICATION
- Veille à la circulation des documents au sein du service, compile les informations
intéressantes dans les journaux.
- Assure la préparation et la logistique des séminaires, congrès et autres manifestations.
CFAO Equipement - SFCE
- Assistante de Direction IEL & Assistante Responsable de Marque
2011 - 2014RELATIONS FOURNISSEURS
- Suit les budgets publicitaires constructeurs et signale les dépassements ou les difficultés au manager.
- Participe à la préparation des réunions fournisseurs.
- Assure la communication quotidienne en l’absence du CP.
ACHATS
- Fait des demandes de prix et réalise les cotations.
- Négocie des affaires ponctuelles selon les instructions du CP.
- Gestion des pièces détachées
- Passe les commandes appareils complets + modernisation (avec contrôle du CP)
COMMERCIAL et MARKETING
- Responsable de la mise à jour les tarifs.
- Participe à l’élaboration et à l’animation des plans marketing.
- Participe aux séminaires produits.
- Passe les commandes auprès des prestataires d’objets publicitaires et contrôle la qualité des livraisons et les factures.
- Suit administrativement les inscriptions et les présences aux programmes de formation
- Suit les facturations mensuelles + paiement fournisseurs
ORGANISATION – ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES
- Gère les emplois du temps et les agendas.
- Assure l’organisation des voyages et déplacements du service
- Assure le secrétariat du service (téléphonique – RDV).
- Suit les besoins en fourniture pour le service (niveau des stocks, passe les Commandes et contrôle les factures).
SFCE
- Responsable ADV Pole Equipement / CFAO Equipement
2009 - 2011* Administration des Ventes :
- Gestion des commandes des prévisions à la facturation.
- Gestion de contrats clients.
* Management :
- Supervision d’une équipe de 3 personnes
- Gestion des priorités du service
- Validation et suivi des paiements fournisseurs.
- Mise en place de procédures
* Service clients :
- Interface entre les Directions Marketing et Commerciale & logisitiques
2002 - 2009- Suivi des expéditions, gestion des crédits documentaires
- Cotation d’appareils neufs et de pièces détachées d’ascenseurs
- Gestion des commandes de la saisie à la facturation
- Gestion des Grands Comptes
- Interface clients, fournisseurs et banques, logistique
- Tâches administratives avec prise de note en sténographie
- Gestion de l’agenda
- Relation téléphonique avec la clientèle et l'équipe de vente (terrains)
OTIS / IBD (International Business Division)
- Assistante de Ventes
1998 - 2002- Elaboration d’un questionnaire de satisfaction auprès des Agents
- Tâches administratives avec prise de note en sténographie
- Cotations ventes neuves (ascenseurs
- Remplacement assistante
OTIS / DRH
- Assistante du Personnel
1997 - 1998- Commissions Passage Cadre (préparation dossiers, rédaction avenants)
- Suivi du budget du Service
- Tâches administratives avec prise en sténo
