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Géraldine CROUZET (BAYLAC)

SAINT-GAUDENS

En résumé

Mes 10 années d'expérience en secrétariat ainsi que mes 10 années en tant qu'assistante de direction dans divers domaines m'ont permis d'acquérir de nombreuses compétences tant en ressources humaines qu'administratives. Cette expérience a développé mon goût de l'analyse, mon adaptabilité ainsi que mon expertise dans des univers exigeants.

Quelques-unes de mes compétences et qualités :
Assistanat, gestion administrative
Informatique : MS Office; plusieurs CRM
Communications interne, externe, événementielle
Internet / Intranet
Transport et logistique
Élaboration de dossiers et réponses aux appels d'offres
Gestion des devis et des commandes
Suivi des clients
Gestion des ressources humaines
Rigoureuse, polyvalente, aptitudes créatives et sens des responsabilités

Mon objectif :
Vous seconder au quotidien en vous apportant mon expertise et mon professionnalisme

Entreprises

  • Chambre de Commerce et d'industrie Midi Pyrénées - Assistante

    2013 - maintenant 1/ Gestion de l'administratif du service Création Transmission et Reprise d'entreprises :
    • Gestion des appels téléphoniques du service, des relations avec les partenaires externes et internes
    • Appui sur les dossiers liés au fonctionnement du service (prise de rendez-vous, organisation de réunions internes, gestion des plannings, congés, …)
    • Organisation des réunions du réseau CCI et CCI M-P, compte rendu et diffusion

    2/ Gestion du dispositif Evaluation préalable à la Création d'Entreprise en relation avec Pôle Emploi :
    • Mise en œuvre des prestations avec 21 prestataires:
    - Facturation des prestations à Pôle Emploi
    - Enregistrement des paiements de Pôle Emploi dans l’extranet
    - Préparation du paiement aux prestataires
    • Interface avec les services de Pôle Emploi et les prestataires :
    - Interface avec le service comptable pour les facturations

    3/ Assistance opérationnelle sur la transmission des PME/PMI

  • QUIETALIS MIDI PYRENEES (rachat d'ALTYS Multiservice) - Assistante de Direction

    2011 - 2012 Gestion des ressources humaines : Visites Médicales, Formations
    Gestion du Parc automobile : renouvellement des contrats longue durée, Visites de Contrôles
    Gestion des Impayés et relances clients
    Gestion des Frais Généraux
    Organisation des réunions, comptes-rendus
    Gestion des tableaux de bord (TCD)

  • ALTYS MULTISERVICE - Assistante de Direction

    2004 - 2011 Gestion des ressources humaines : Visites Médicales, Formations, Suivi de l'intégration des nouveaux embauchés
    Gestion du Parc automobile : renouvellement des contrats longue durée, Visites de Contrôles
    Gestion des Impayés et relances clients
    Gestion des Frais Généraux
    Organisation des réunions, comptes-rendus
    Organisation des manifestations de la région
    Gestion des déplacements
    Montage des réponses aux Appels d'Offres
    Gestion du Commercial
    Reporting de l'activité via la direction

  • CASTEL ET FROMAGET - Assistante

    2002 - 2004 Secrétariat courant
    Gestion de la téléphonie
    Gestion des Commandes, Devis et des Factures
    Déclaration des sous-traitants
    Gestion des Tableaux de Bord
    Compte-rendu des chantiers
    Organisation de Manifestations
    Gestion des déplacements - Réservations

  • Adecco, Randstad - Secrétariat dans les domaines du Commercial du Juridique et de la Direction

    2000 - 2004 Assistante commerciale Grande paroisse, assistante commerciale Tourny Meyer immobilier d'entreprise , assistante du Directeur de projet (mission de 2 ans chez Castel et Fromaget), assistante juridique chez Maître Caviglioli

  • CAP GESTION (A présent Groupe AKERYS) - Assistante de Gérance

    1995 - 2000 En charge des contrats d'assurance Dommages ouvrages et Multirisques habitations
    Déclaration des sinistres
    Suivi des sinistres
    Gestion des devis en relation avec les entreprises et les propriétaires
    Gestion des statistiques
    Tableaux de bord

Formations

  • Adrar Formation

    Ramonville Saint Agne 2015 - 2016 Paie

  • Inlingua (Toulouse)

    Toulouse 2013 - 2013

  • GRETA (Toulouse)

    Toulouse 2012 - 2012 Anglais Formation Intensive - Remise à niveau d'anglais pendant 1 mois

  • AFPA Toulouse - Demoiselles

    Toulouse 2001 - 2002 BTS Assistante de Direction Bilingue Anglais

  • Notre Dame De La Merci

    Montpellier 1984 - 1985 BAC Philosophie - Langues Vivantes

Réseau

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