Géraldine DE SAINT MARS

En résumé

Entreprises

• PANASONIC - Assistante Commerciale

  Gennevilliers 2006 - maintenant Saisie et suivi des commandes
  Suivi des clients
  Suivi des reliquats et des retours

• PANASONIC (Kelly Services) - Assistante Service Clients

  2006 - 2006 Suivi Clients
  Relances factures
  Rédaction d'un manuel d'utilisation

• PANASONIC (Kelly Services) - Assistante Administration des Ventes

  2006 - 2006 Gestion des commandes sous SAP
  Envoi des bons de livraison
  Gestion des reliquats et des retours
  Edition et suivi de la facturation (envoi, relances...)
  Relations clients
  Suivi des livraisons avec le transporteur

• TF1 INTERNATIONAL - Assistante Commerciale

  BOULOGNE 2002 - 2005 Assistante du Directeur Commercial - Filiale de TF1 spécialisée dans la vente de produits audiovisuels et cinématographiques dans le monde entier.
  Préparation de déplacements et festivals. Ex : ¨Prises de rendez-vous, réservations d’hôtels et d’avions, mise en place d’un « book » préparant les rendez-vous permettant aux vendeurs une lisibilité des produits disponibles sur chaque territoire ainsi que l'historique des ventes.
  Gestion et suivi des ventes : cinématographiques, audiovisuelles.
  Suivi des clients, relances.
  Gestion et suivi de la base de données acheteurs.
  Mise en place + négociation tarifaire d’un nouveau système de mailings plus performant et moins onéreux.
  Négociation de tarifs préférentiels avec un hôtel parisien pour nos clients et nos manifestations
  Scripts : analyse et fiches de lecture.
  Formation de Stagiaires.

• TF1 - Assistante de Direction

  BOULOGNE 2002 - maintenant Assistante du Directeur des Magazines, Jeux et Divertissements.
  Traduction et rédaction de documents et courriers en anglais.
  Suivi et gestion des projets.
  Organisation d'un séminaire (négociations tarifaires et conditions).
  Gestion des déplacements.

• TF6/SERIE CLUB - Office Manager - Assistante du Directeur Général

  2000 - 2001 Office Manager lors de la création de TF6/Série Club
  ex : Organisation des Déménagements, Création de l’Administratif, Logistique, Gestion de la Sécurité et de l’Accueil du site, négociation et mise en place de nouvelles grilles tarifaires avec les différents fournisseurs…
  Formation et recrutement d'une Assistante.
  Interface privilégié entre les deux Groupes et les différents Départements.
  Préparation de déplacements lors de marchés et festivals.
  Gestion du personnel (20 personnes puis 50 personnes – congés et absences. Interface avec les Directions du Personnel des deux Groupes TF1 et M6).
  Assistante de Direction

• TF1 - Assistante du Directeur Adjoint des Achats

  BOULOGNE 1995 - 2000 Gestion et suivi des achats (audiovisuels)
  Rédaction, gestion et suivi des contrats
  Mise en place et Gestion de la base de données acheteurs.
  Rédactions de courriers en anglais.
  Préparation des déplacements (festivals et marchés). Prise et préparation des rendez-vous, états et suivis des acquisitions.
  Gestion du personnel au niveau du service (20 personnes) et recrutement d'intérimaires.
  Réorganisation des différents modes de classement.
  Mise en place de relations plus privilégiées avec nos fournisseurs.

• SCP GUILLON ET OLLIVIER - Secrétaire Juridique

  1993 - 1994 Secrétaire juridique de l'un des deux avocats. CDD de 9 mois.
  Rédaction de conclusions et dossiers de plaidoiries.
  Suivi des dossiers.
  Suivi comptable de la récupération de la TVA et des relances clients (en relation avec l'Expert comptable).

• CABINET ALAIN BENSOUSSAN - Secrétaire Juridique

  1991 - 1993 Secrétaire juridique d'un Avocat Fiscaliste et de deux de ses collaborateurs.
  Management d’un pool de secrétaires et Recrutement (6)

Formations

Réseau

• Agathe CHAVIALLE

• Anne-Maëlys D'AUVIGNY

• Cécile BIZARD

• Céline DE SAINT MARS

• Céline MARCHAND

• Paul D'AUVIGNY

• Tanneguy DE GUERPEL