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Géraldine DUVAL

LAGNY SUR MARNE

En résumé

ASSISTANTE DE DIRECTION - 20 ANS D'EXPERIENCE

• Responsabilité et initiative, rigueur et organisation
• Résistance au stress
• Grand sens de la confidentialité
• Aisance relationnelle, adaptabilité, diplomatie
• Dynamisme, enthousiasme et réactivité

Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Lotus 1-2-3
Organisation d'évènements
Secrétariat
Microsoft Office
Magazines
Rédaction

Entreprises

  • BENEVOLAT - Secrétaire bénévole

    2014 - maintenant - Ecrivain public
    - Retranscription écrite d'interviews enregistrées dans le cadre de l'écriture d'un ouvrage réalisé par une personnalité
  • GROUPE UMC - Assistante de Direction & Chargée des Instances et de la prévention

    2007 - 2014 Assistanat de Direction
    - Relais de l'information entre la Direction Générale et les différents collaborateurs
    - Gestion d’agendas complexes, organisation des déplacements à Paris et en Province
    - Préparation et suivi des dossiers, présentations Powerpoint
    - Organisation et comptes-rendus de réunions diverses : Comités de Direction, comités hebdomadaires, réunions exceptionnelles
    - Organisation et participation à des séminaires diverses, conférences à Paris et en Province (avec entre autres : choix du lieu, traiteur, animation, relation avec les différents intervenants, invitations et « VIP »)
    - En collaboration avec le service Communication : notamment élaboration/rédaction du rapport annuel, de plaquettes de présentation, de cartons d'invitation, de flyers divers, du journal interne de l'entreprise

    Secrétariat des Instances
    Gestion et suivi permanent des instances statutaires : suivi et mise à jour des statuts, règlement intérieur, renouvellement du Conseil, du Bureau, des élections des Délégués aux Assemblées Générales, élaboration des ordres du jour, convocations, participation aux différentes instances et rédaction des procès-verbaux, mise à jour des registres, relation avec les autorités de contrôle compétentes
  • LINKS DÉVELOPPEMENT - Rédactrice en Communication presse écrite

    2006 - 2007
    - Réalisation, élaboration et rédaction de magazines d’information locaux
    - Interviews de particuliers et de personnalités
  • GROUPE LUDENDO - Assistante du Président et du Directeur Général

    2004 - 2006 - Relais de l'information entre la Direction Générale et les différents collaborateurs
    - Organisation des déplacements Paris/Province/étranger, préparation et suivi des dossiers
    - Organisation et comptes-rendus de réunions diverses
    - Assistanat personnel du Président
  • AD CRÉATIS (Agence Conseil en Communication) - Montrouge (92) - Assistante du Directeur Commercial et Rédactrice Presse

    2002 - 2004 - Assistanat de direction
    - Suivi, organisation et fidélisation des relations avec les fournisseurs
    - Elaboration et suivi de fichiers, traitements statistiques
    - Réalisation et rédaction d'un magazine d’information local
  • LIFE STAGE (B to B) - Assistante du Rédacteur en Chef et Chef de rubrique

    2000 - 2001 - Assistanat rédactionnel
    - Participation aux Comités de Rédaction et élaboration des comptes-rendus
    - Chef de rubrique et journaliste/rédactrice
  • CLARITAS - VNU (Édition, Marketing) - Assistante du Directeur Administratif et Financier et Chargée des Services Généraux

    1997 - 2000 - Assistanat de direction
    - Participation aux Comités de Direction et élaboration des comptes-rendus
    - Réaménagement des locaux, responsabilité de certains achats
    - Responsabilité du suivi des contrats avec les prestataires et fournisseurs
    - Gestion des abonnements presse, du parc automobile et des GSM
  • ISICA (Assurances) - Assistante du Président et du Secrétaire Général

    1994 - 1997 Assistante du Président
    Assistanat « classique » en binôme avec une autre Assistante de Direction

    Assistante du Secrétaire Général
    Aide à la gestion et au suivi des instances paritaires : participation au suivi du renouvellement du Conseil, du Bureau, des élections des Délégués aux Assemblées Générales (1000 personnes), participation à l'élaboration des ordres du jour, des convocations et à la rédaction des procès-verbaux (avec entre autres : choix du lieu, traiteur, animation, relation avec les différents intervenants, invitations)

Formations

Réseau

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