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Bureau d'Etudes Structure Béton
- Assistante polyvalente de direction dans
2002 - maintenant
: Assistante polyvalente de direction dans un Bureau d'Etudes Structure Béton - SARL CEBAT PARIS 20ème. (Bureau d'Etudes composé de 8 personnes internes et 17 indépendants dont je suis la secrétaire principale).
* Gestion et enregistrement du courrier Arrivée/Départ ainsi que transmission du courrier à la poste. ;
* Suivi et transmission des plans d'armatures et de coffrage aux différents intervenants. ;
* Gestion des fournitures. ;
* Elaboration et suivi des notes d'honoraires - par marché (en %) et par phase (APS, PRO...) par rapport à l'avancement du chantier mois par mois. ;
* Suivi et élaboration des dossiers de candidatures pour répondre aux appels d'offre en collaboration avec les architectes. ;
* Enregistrement des factures et suivi des paiements. ;
* Elaboration des dossiers de récolement (en fin de chantier) ;
* Télétransmission de billet à ordre ou lettre de change avec le logiciel « Gestion Plus », logiciel de la Banque. ;
* Elaboration de divers documents (Courriers, Rapport, examen de documents, fax....)
* Suivi des réceptions des emails et dispatching aux personnes travaillant sur les affaires.
* Suivi des heures travaillés des salariés et suivi des heures effectuées « affaire par affaire » pour vérification des dépenses
* Etc... . ;
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Bureau d'Etudes Structure Béton
- Assistante polyvalente de direction dans
2002 - maintenant
: Assistante polyvalente de direction dans un Bureau d'Etudes Structure Béton - SARL CEBAT PARIS 20ème. (Bureau d'Etudes composé de 8 personnes internes et 17 indépendants dont je suis la secrétaire principale).
* Gestion et enregistrement du courrier Arrivée/Départ ainsi que transmission du courrier à la poste. ;
* Suivi et transmission des plans d'armatures et de coffrage aux différents intervenants. ;
* Gestion des fournitures. ;
* Elaboration et suivi des notes d'honoraires - par marché (en %) et par phase (APS, PRO...) par rapport à l'avancement du chantier mois par mois. ;
* Suivi et élaboration des dossiers de candidatures pour répondre aux appels d'offre en collaboration avec les architectes. ;
* Enregistrement des factures et suivi des paiements. ;
* Elaboration des dossiers de récolement (en fin de chantier) ;
* Télétransmission de billet à ordre ou lettre de change avec le logiciel « Gestion Plus », logiciel de la Banque. ;
* Elaboration de divers documents (Courriers, Rapport, examen de documents, fax....)
* Suivi des réceptions des emails et dispatching aux personnes travaillant sur les affaires.
* Suivi des heures travaillés des salariés et suivi des heures effectuées « affaire par affaire » pour vérification des dépenses
* Etc... . ;
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Bureau d'Etudes Structure Béton
- Assistante polyvalente de direction dans
2002 - maintenant
: Assistante polyvalente de direction dans un Bureau d'Etudes Structure Béton - SARL CEBAT PARIS 20ème. (Bureau d'Etudes composé de 8 personnes internes et 17 indépendants dont je suis la secrétaire principale).
* Gestion et enregistrement du courrier Arrivée/Départ ainsi que transmission du courrier à la poste. ;
* Suivi et transmission des plans d'armatures et de coffrage aux différents intervenants. ;
* Gestion des fournitures. ;
* Elaboration et suivi des notes d'honoraires - par marché (en %) et par phase (APS, PRO...) par rapport à l'avancement du chantier mois par mois. ;
* Suivi et élaboration des dossiers de candidatures pour répondre aux appels d'offre en collaboration avec les architectes. ;
* Enregistrement des factures et suivi des paiements. ;
* Elaboration des dossiers de récolement (en fin de chantier) ;
* Télétransmission de billet à ordre ou lettre de change avec le logiciel « Gestion Plus », logiciel de la Banque. ;
* Elaboration de divers documents (Courriers, Rapport, examen de documents, fax....)
* Suivi des réceptions des emails et dispatching aux personnes travaillant sur les affaires.
* Suivi des heures travaillés des salariés et suivi des heures effectuées « affaire par affaire » pour vérification des dépenses
* Etc... . ;
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CEBAT PARIS
- Secrétaire de direction
2002 - maintenant
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Cabinet d'Avocats RAMBAUD MARTEL
- Secrétaire
2001 - 2002
* Saisie de divers documents juridiques (courriers, tableaux, conclusions, protocole d'accord, procès-verbal d'audition, constitution d'un dossier de plaidoirie....). ;
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Cabinet d'Avocats RAMBAUD MARTEL
- Secrétaire
2001 - 2002
* Saisie de divers documents juridiques (courriers, tableaux, conclusions, protocole d'accord, procès-verbal d'audition, constitution d'un dossier de plaidoirie....). ;
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Cabinet d'Avocats RAMBAUD MARTEL
- Secrétaire
2001 - 2002
* Saisie de divers documents juridiques (courriers, tableaux, conclusions, protocole d'accord, procès-verbal d'audition, constitution d'un dossier de plaidoirie....). ;
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BANQUE POPULAIRE NORD DE PARIS
- Assistante polyvalente
2000 - 2000
: Assistante polyvalente à la BANQUE POPULAIRE NORD DE PARIS à SAINT DENIS PLEYEL au Service « Moyens de paiement scripturaux - Domaine des chèques ».
* Traitement de chèques (production, gestion des impayés, recherches, préparation pour la chambre de compensation). ;
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BANQUE POPULAIRE NORD DE PARIS
- Assistante polyvalente
2000 - 2000
: Assistante polyvalente à la BANQUE POPULAIRE NORD DE PARIS à SAINT DENIS PLEYEL au Service « Moyens de paiement scripturaux - Domaine des chèques ».
* Traitement de chèques (production, gestion des impayés, recherches, préparation pour la chambre de compensation). ;
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BANQUE POPULAIRE NORD DE PARIS
- Assistante polyvalente
2000 - 2000
: Assistante polyvalente à la BANQUE POPULAIRE NORD DE PARIS à SAINT DENIS PLEYEL au Service « Moyens de paiement scripturaux - Domaine des chèques ».
* Traitement de chèques (production, gestion des impayés, recherches, préparation pour la chambre de compensation). ;
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CABINET ROUX
- Secrétaire
Saint-Herblain
2000 - 2000
au service Gérance au CABINET ROUX - Syndic. Copropriété à
* Utilisation du logiciel interne SEII répertoriant les informations sur les propriétaires et locataires (comptes de gérance, attestation, fiche de location...), courriers, classement. ;
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CABINET ROUX
- Secrétaire
Saint-Herblain
2000 - 2000
au service Gérance au CABINET ROUX - Syndic. Copropriété à
* Utilisation du logiciel interne SEII répertoriant les informations sur les propriétaires et locataires (comptes de gérance, attestation, fiche de location...), courriers, classement. ;
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CABINET ROUX
- Secrétaire
Saint-Herblain
2000 - 2000
au service Gérance au CABINET ROUX - Syndic. Copropriété à
* Utilisation du logiciel interne SEII répertoriant les informations sur les propriétaires et locataires (comptes de gérance, attestation, fiche de location...), courriers, classement. ;
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BEUR FM
- Assistante du Président & Responsable dans
1999 - 1999
: Assistante du Président et du Responsable dans une radio parisienne à
* Régularisation des comptes bancaires pour l'obtention des paiements clients, gestion administrative de la radio et des antennes provinciales, donations jeux auditeurs, rédaction du courrier financier, prise de rendez-vous et gestion des plannings, remise de chèques et de traites à la banque... ;
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BEUR FM
- Assistante du Président & Responsable dans
1999 - 1999
: Assistante du Président et du Responsable dans une radio parisienne à
* Régularisation des comptes bancaires pour l'obtention des paiements clients, gestion administrative de la radio et des antennes provinciales, donations jeux auditeurs, rédaction du courrier financier, prise de rendez-vous et gestion des plannings, remise de chèques et de traites à la banque... ;
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BEUR FM
- Assistante du Président & Responsable dans
1999 - 1999
: Assistante du Président et du Responsable dans une radio parisienne à
* Régularisation des comptes bancaires pour l'obtention des paiements clients, gestion administrative de la radio et des antennes provinciales, donations jeux auditeurs, rédaction du courrier financier, prise de rendez-vous et gestion des plannings, remise de chèques et de traites à la banque... ;
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Ministère de la Culture
- Assistante de la secrétaire du Président
1998 - 1999
: Assistante de la secrétaire du Président et du Secrétariat Général au CENTRE NATIONAL DU LIVRE à PARIS 7ème (Vacataire du
* Gestion du service courrier (création d'une feuille de données qui gère le courrier Arrivée/Départ). ;
* Formation d'une personne à l'informatique et logiciel. ;
* Etablissement des ordres de missions des agents de la CNL. ;
* Gestion des occupations des salles... ;
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Ministère de la Culture
- Assistante de la secrétaire du Président
1998 - 1999
: Assistante de la secrétaire du Président et du Secrétariat Général au CENTRE NATIONAL DU LIVRE à PARIS 7ème (Vacataire du
* Gestion du service courrier (création d'une feuille de données qui gère le courrier Arrivée/Départ). ;
* Formation d'une personne à l'informatique et logiciel. ;
* Etablissement des ordres de missions des agents de la CNL. ;
* Gestion des occupations des salles... ;
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Ministère de la Culture
- Assistante de la secrétaire du Président
1998 - 1999
: Assistante de la secrétaire du Président et du Secrétariat Général au CENTRE NATIONAL DU LIVRE à PARIS 7ème (Vacataire du
* Gestion du service courrier (création d'une feuille de données qui gère le courrier Arrivée/Départ). ;
* Formation d'une personne à l'informatique et logiciel. ;
* Etablissement des ordres de missions des agents de la CNL. ;
* Gestion des occupations des salles... ;
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La Société AFITEST à PARIS
- Secrétaire du Service
1998 - 1998
: Secrétaire du Service Formation - Assurance Qualité de la Direction Technique et du Développement à
* Saisie et mise en page de support de stage, préparation du matériel pédagogique des formations, suivi des inscriptions aux formations, paiement des fournisseurs, réservation d'hôtel et restaurant pour les stagiaires venant de province). ;
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La Société AFITEST à PARIS
- Secrétaire du Service
1998 - 1998
: Secrétaire du Service Formation - Assurance Qualité de la Direction Technique et du Développement à
* Saisie et mise en page de support de stage, préparation du matériel pédagogique des formations, suivi des inscriptions aux formations, paiement des fournisseurs, réservation d'hôtel et restaurant pour les stagiaires venant de province). ;
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La Société AFITEST à PARIS
- Secrétaire du Service
1998 - 1998
: Secrétaire du Service Formation - Assurance Qualité de la Direction Technique et du Développement à
* Saisie et mise en page de support de stage, préparation du matériel pédagogique des formations, suivi des inscriptions aux formations, paiement des fournisseurs, réservation d'hôtel et restaurant pour les stagiaires venant de province). ;
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CENTRE GEORGES POMPIDOU
- Secrétaire
1997 - 1998
au CENTRE GEORGES POMPIDOU à la Direction du Bâtiment et de la Sécurité - Cellule des Grands Travaux - Cellule installée pour la rénovation intérieure du Centre à PARIS - (Vacataire du Ministère de la Culture).
* Tenue du secrétariat du Chef de Projet, préparation et suivi des appels d'offres, saisie de rapports - courriers..., gestion des laissez-passer, gestion de stocks et établissement des bons de commande, classement, accueil.
* Tenue du secrétariat du Chef de Projet, préparation et suivi des appels d'offres, saisie de rapports - courriers..., gestion des laissez-passer, gestion de stocks et établissement des bons de commande, classement, accueil. ;
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CENTRE GEORGES POMPIDOU
- Secrétaire
1997 - 1998
au CENTRE GEORGES POMPIDOU à la Direction du Bâtiment et de la Sécurité - Cellule des Grands Travaux - Cellule installée pour la rénovation intérieure du Centre à PARIS - (Vacataire du Ministère de la Culture).
* Tenue du secrétariat du Chef de Projet, préparation et suivi des appels d'offres, saisie de rapports - courriers..., gestion des laissez-passer, gestion de stocks et établissement des bons de commande, classement, accueil.
* Tenue du secrétariat du Chef de Projet, préparation et suivi des appels d'offres, saisie de rapports - courriers..., gestion des laissez-passer, gestion de stocks et établissement des bons de commande, classement, accueil. ;
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CENTRE GEORGES POMPIDOU
- Secrétaire
1997 - 1998
au CENTRE GEORGES POMPIDOU à la Direction du Bâtiment et de la Sécurité - Cellule des Grands Travaux - Cellule installée pour la rénovation intérieure du Centre à PARIS - (Vacataire du Ministère de la Culture).
* Tenue du secrétariat du Chef de Projet, préparation et suivi des appels d'offres, saisie de rapports - courriers..., gestion des laissez-passer, gestion de stocks et établissement des bons de commande, classement, accueil.
* Tenue du secrétariat du Chef de Projet, préparation et suivi des appels d'offres, saisie de rapports - courriers..., gestion des laissez-passer, gestion de stocks et établissement des bons de commande, classement, accueil. ;
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MAIRIE DE PARIS
- Secrétaire
Paris
1997 - 1997
: Secrétaire à la MAIRIE DE PARIS à Sully-Morland à la Sous Direction de l'Aménagement Urbain et de la Construction à PARIS.
* Intégration et mise en place des emplois du temps des Chefs de secteurs, mise en place du secrétariat en attendant la nomination des Chefs de secteurs, organisation des réunions, saisie et expédition du courrier. ;
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MAIRIE DE PARIS
- Secrétaire
Paris
1997 - 1997
: Secrétaire à la MAIRIE DE PARIS à Sully-Morland à la Sous Direction de l'Aménagement Urbain et de la Construction à PARIS.
* Intégration et mise en place des emplois du temps des Chefs de secteurs, mise en place du secrétariat en attendant la nomination des Chefs de secteurs, organisation des réunions, saisie et expédition du courrier. ;
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MAIRIE DE PARIS
- Secrétaire
Paris
1997 - 1997
: Secrétaire à la MAIRIE DE PARIS à Sully-Morland à la Sous Direction de l'Aménagement Urbain et de la Construction à PARIS.
* Intégration et mise en place des emplois du temps des Chefs de secteurs, mise en place du secrétariat en attendant la nomination des Chefs de secteurs, organisation des réunions, saisie et expédition du courrier. ;
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CARREFOUR DES FUNERAIRES
- Aide-comptable
1997 - 1997
* Tenue des comptes clients, relance des impayés, saisie des enregistrements comptables, factures. ;
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CARREFOUR DES FUNERAIRES
- Aide-comptable
1997 - 1997
* Tenue des comptes clients, relance des impayés, saisie des enregistrements comptables, factures. ;
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CARREFOUR DES FUNERAIRES
- Aide-comptable
1997 - 1997
* Tenue des comptes clients, relance des impayés, saisie des enregistrements comptables, factures. ;
