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Ghalia MOUSSOUNI

Paris

En résumé

Une quinzaine d'années en grandes et petites structures, en national comme à l'international, à des postes à forte valeur ajoutée.




Mes compétences :
Gestion
Assistante
Outsourcing
Organisation
Pme
Marketing
ULYSSE
SAP
Microsoft Windows
Microsoft Office
Microsoft Access
Media Planning
Macromedia Dreamweaver
Dynamic Data Exchange
Adobe Photoshop
Adobe Illustrator
Promotion
E-business

Entreprises

  • Systra - Assistante de direction TRILINGUE - Département Système Ferroviaire & Signalisation

    Paris 2010 - maintenant • Assistanat de Département (72 collaborateurs) + responsables pôles (5) + Directeur Département + Adjoint Directeur
    • Organisation des réunions et autres évènements du département
    • Rédaction des comptes rendus et diffusion
    • L'accueil des interlocuteurs internes et externes
    La coordination du recueil, la circulation et la diffusion des informations émanant des différentes directions du Groupe, clients, partenaires
    • La coordination administrative des activités et des rendez-vous du Directeur et des équipes
    • Réservations hébergements, billets de train et avion (France et International)
    • Gestion des documents de voyage (passeports, VISAS), légalisation de documents
    • Gestion/Suivi de la facturation clients et fournisseurs, notes de frais
    • Interface en interne et externe société : commercial/contractualisation, management, gestion des correspondances
    • Suivi des aspects budgétaires des affaires en propre, ou en contribution
    • Aide à la Planification des activités de la direction
    • Suivi des indicateurs de performance économique, plan de charge production,
    • La réalisation de supports visuels du département
    • La préparation des dossiers nécessaires au fonctionnement du département et la gestion du classement, archivages physiques et informatique
    • Interface avec la Gestion RH et recrutement (CDI et prestataires externes),
    • Suivi du plan de recrutement, plan de formation, entretiens individuels annuels et
    contrôle de compétences
    • Gestion des achats de prestations intellectuelles, fournitures
    • Interface et gestion des services généraux du plateau département (aménagement bureaux, incidents matériels, approvisionnement en équipement informatiques et mobiliers)
    • Veille qualité et méthode du département,
    • Mise en place des actions de développement, organisation décidées par la Direction
  • INEXIA - SAINT DENIS - Assistante de Direction

    2010 - 2011 Poste occupé en doublon pendant 2 ans avec le poste ci-dessus
    Assistante de la Direction Technique et du Directeur Technique Groupe
    Création de poste - participation dans la création et développement. de la nouvelle Direction Technique Assistanat du directeur opérationnel
    Déploiement opérationnel des procédures et valeurs Entreprise
  • LYCÉE CHARLES BAUDELAIRE - FOSSES - Professeur de communication bureautique

    2009 - 2010 ÉDUCATION NATIONALE - * Prise en charge de 3 classes : Seconde BP Services, Terminale BP secrétariat,
    1er BP Comptabilité
  • RHODIA - Assistante de direction

    Courbevoie 2008 - 2008 Direction Communication Corporate et Relations Presse
    Assistanat des deux services + de la directrice Communication Corporate Monde, membre du COMEX RHODIA
    Assistanat Relations Presse - Conférences de Presse - Interview - communiqués de presse
    Résultats Financiers RHODIA - mise à jour du site corporate (revue de presse, communiqués de presse, rapports annuels, évènementiel teambuilding.
  • Organisme Para Public, SSII, Association Syndicat, Industrie, sociétés de services, conseil aux entr - Assistante de direction

    2004 - 2008 DIVERSES MISSIONS D INTERIM - CDD - en petites et grandes structures
    * Organisme Para Public, SSII, Association Syndicat, Industrie, sociétés de services, cabinet d'avocat à des postes d'assistante commerciale, assistante juridique, assistante statutaire, assistante d'expert, assistanat polyvalent de petites structures ;
  • BURO3@ - ENTREPRENEUR INDIVIDUEL - TÉLÉSECRÉTARIAT

    2003 - 2004 Assistanat de direction, secrétariat en télétravail.
    * Télé assistanat en commercial, administratif, permanence téléphonique, création de présentations, page web, téléprospection, dactylographie, mise à jour de fichiers clientèle ; telemarketing, organisation d'évènementiels
  • Euro RSCG - Assistante de direction

    PUTEAUX 2001 - 2002 Assistanat de direction - Media Planning (communication financière et corporate)
    * Assistanat d'une petite équipe + 1 directrice
    * Assistanat ponctuel des membres du CODIR ;
    * Gestion des contrats annuels de parutions dans les médias (cotations journalières)
    * Support à la conception des plans média, campagnes de publicité financière à destination des gros et petits actionnaires
    * Gestion des roadshows actionnaires ;
    * Suivi et mise à jour de la documentation tarifaire des supports média mondiaux
    * Interface avec la comptabilité pour le suivi de la facturation
    * Interface avec les chefs de publicité média
    * Revue de presse journalière et élaboration des Press Book Clients
  • CABINET GRYNER - Cabinet d'Avocats - Fiscaliste Et Droit des sociétés

    1993 - 1998 (fiscaliste avec clientèle de prestige) PARIS VIII
    Secrétaire Assistante
    * Assistanat polyvalent de PME, accueil de la clientèle française et étrangère ;
    * Assistanat personnel des avocats associés et conseillers juridiques ;
    * Dactylographie des courriers, et constitutions des dossiers de plaidoirie ;
    * Interface avec les institutionnels ;
    * Classement des dossiers affaires clients ;
    * Mise à jour de la documentation des textes de lois et ses jurisprudences ;
    * Organisation des conseils d'administration clients ;

Formations

  • IFRAC

    Pantin 1998 - 1998 Préparation au concours de la DDE « Attestation de capacité en Transport de marchandises »
  • Université Paris X

    Nanterre 1990 - 1992 DEUG de Sciences Humaines et Communication
  • Lycée Hoche

    Versailles 1987 - 1990 Baccalauréat Lettres et Langues

    (anglais, espagnol, italien, kabyle)