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Grâce EBEH

ATHIS-MONS

En résumé

Hello,

I have a 17-year experience in patent assistance gathered within 4 major patent firms in Paris and I can handle the formality proceedings for French and foreign cases from the application filing to the patent issuance.

I've succeeded in the degree for Industrial Property (for patent and trademark) in October 2018 and I have the Patent Assistant Certificate since March 2013.
I am eager to offer my support to any individuals or patent firms looking for a professional and skilled Assistant who is involved in her assignments and who can efficiently carry out a wide scope of administrative duties regarding French and foreign patent cases.

I really embrace my job and I always go deep in the files in order to avoid as much clerical/formal mistakes as possible. Convinced that it is always possible to improve oneself, I am looking forward to sharing and enhancing my know-how through patent assignments in freelance/telework.

I am available for a detailed presentation of my services at your earliest convenience.

I am looking forward to a fruitful partnership.

Best regards,

Grâce

Mes compétences :
French and foreign patent filings
Oral and written skills
Invoicing
Patent law
Administrative skills and Coordination
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel

Entreprises

  • MARKS&CLERK - Assistante Brevets - Paralegal

    2010 - 2017 Assistante de Direction
    Gestion administrative des procédures de demandes de brevet français et étranger (du dépôt à la délivrance)
    Différentes inscriptions auprès des Offices nationaux, régionaux et des agents
    Restauration des droits (priorité, annuités impayées)
    Suivi d'annuités spécifiques
    Recherches documentaires sur les bases de brevets (revue documentaire pour étude de libertés d'exploitation)
    Traduction diverses de documents en anglais/français
    Interface avec le client et gestion des documents à régulariser (pouvoir, déclaration, cession)
    Facturation
  • Marks & Clerk France - Patent Assistant - Paralegal

    2010 - 2017 Support to the Boarding Director
    Administrative management of French and foreign patent cases from filing to grant (Filing, Regularization of Power, Declaration and Assignment forms, Examination Requests, Office Actions, Grant fees, maintenance fees)
    Reinstatement of patent rights (incoming cases)
    Interface with clients (office communications and main deadlines reminders)
    Correspondence with Patent Offices and foreign agents
    Patent cases study on behalf of the CEO
    Review of patent legal status on the databases
    Patent surveys
    Patent rights recordal with the French and foreign offices
    Billing

    Patent Assistant Certificate graduated in March 2013
  • Cabinet Plasseraud - Administrative Patent Assistant

    Paris 2008 - 2010 Foreign patent applications filing and report to the applicants
    Regularization of inventors and applicants patent forms
    Recordal of transferred patent cases in the internal database and review of the legal status of incoming patent cases
    Payment of specific maintenance fees
  • Cabinet Plasseraud - Assistante Brevets

    Paris 2008 - 2010 Assistante formalités Brevets
    Prise en charge de demandes/brevets (intégration des données dans le système informatique et gestion des délais administratifs)
    Gestions des extensions et des phases nationales/régionales
    Suivi des documents administratifs (pouvoir, cession, déclaration...)
    Diverses inscriptions auprès des offices nationaux/régionaux
  • LAVOIX - Assistante d'Ingénieurs

    2006 - 2008 Assistante d'Ingénieurs
    Préparation des demandes de brevet
    Suivi des procédures de demandes de brevet français et étranger (rapport de recherche, lettres officielles)
    Recherches documentaires sur les bases de brevets (revue documentaire pour étude de libertés d'exploitation)
    Traduction diverses de documents en anglais/français
    Interface avec les clients
    Facturation
  • Cabinet Lavoix - Patent Assistant

    Paris 2006 - 2008 Assistant to Engineers : Follow-up of French and foreign patent proceedings
    Correspondence with Patent Offices and foreign agents
    Correspondence with clients (office communications and deadlines reminders)
    Regularization of administrative documents (assignment, power and declaration forms)
    Documents translation
    Billing
  • Cabinet Regimbeau - Assistant to Executive Officer

    2001 - 2005 Administratve management of patent cases from filing to grant
    Liaising with clients (office communications and deadline reminders)
    Correspondence with Patent Offices and foreign Agents
    Billing
  • Regimbeau - Assistante d'Ingénieur

    2001 - 2005 Préparation des demandes de brevet
    Suivi des procédures de demandes de brevet français et étranger (rapport de recherche, lettres officielles)
    Gestion des délais administratifs
    Traduction diverses de documents en anglais/français
    Interface avec les clients
    Facturation
  • Strategic Plan Kempen - Assistante de Direction

    2001 - 2001 Assistante de Direction - Strategic Plan Kempen / PLATO Turnhout (Belgique)
    Préparation de documents administratifs
    Traduction diverses de documents en anglais/français
    Interface avec les clients
    Facturation
  • Net4Music - Opératrice de saisie

    2000 - 2000 Référencement de la société sur internet
    Croisement de données
    Mise à jour des bases de données
  • UBP - Opératrice de saisie

    2000 - 2000 Scan de chèques
    Saisie des données en informatique
    Classement
  • Go Industry Ltd - Office Manager

    1999 - 1999 Work placement as Office Manager in London:
    - Office facilities purchase
    - Workshop organization
    - Job offers posting
    - Job applications process (resumees selection and interviews planning)
  • GoIndustry Londres (Grande-Bretagne) - Assistante de Direction

    1999 - 1999 Assistante Ressources Humaines
    Gestion des offres d'emploi et des candidatures
    Commande de fournitures
    Organisation d'ateliers de travail
  • Gothaer Kredit Versicherung (Cologne, Allemagne) - Assistante de Direction

    1999 - 1999 Assistante de Direction
    Traduction diverses de documents allemands en anglais/français
    Interface avec les clients
    Facturation
  • Hôtel Stars - Opératrice de saisie

    1999 - 1999 Hôtesse d'accueil
    Réservation
    Mise à jour de la base de données
    Classement

Formations

  • Université Lille 2 Droit Et Sante

    Lille 2017 - 2018 Diplôme universitaire en Propriété industrielle et nouvelles technologies

    Le domaine du brevet - Les conditions de brevetabilité - La titularité du brevet - La demande de brevet - Les droits sur le brevet
    Le domaine des dessins et modèles - Les conditions de la protection - L'acquisition du dessin et modèle - La protection du dessin et modèle
    Les conditions de la marque - L'enregistrement de la marque - La protection de la marque
  • Université Paris 12 Val De Marne

    Creteil 2000 - 2001 Licence

    Licence Marchés Internationaux (Négociations Interculturelles)
    3ème Année Européenne (Higher European Diploma in Administrative Management)
  • Université Paris XII Val De Marne

    Creteil 2000 - 2001 Higher European Diploma in Administrative Management (HEDAM)

    Professional degree for International Business - Administrative management
    Cross cultural negotiation in English
    Marketing
    European law (history and main treatees)
    European Civilizations
    English and German languages
    4-month work placement in Belgium in 2001 (From February to June)
  • Lycée Jean Baptiste Corot

    Savigny Sur Orge 1998 - 2000 BTS Assistante Secrétaire Trilingue (Anglais/Allemand)
  • Jean Baptiste Corot

    Savigny Sur Orge 1998 - 2000 Higher French Diploma for Trilingual Personal Assistant (English/German)

    BTS for Trilingual Personal Assistant (English/German) - Administrative organization and management
    Speed writing
    Business correspondence in English and German
    3-month work placement in Germany in 1998
    3-month work placement in England in 1999

Réseau

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