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Grace KABEYA

PARIS

En résumé

Titulaire d'un BTS Assistant manager, j’ai axé mon parcours autour de l’assistanat administratif que j’ai assuré avec discrétion et autonomie grâce aux stages et à l’alternance dans le cadre du BTS.

Travailleuse, sociable et disponible, Mon expérience professionnelle variée a prouvé ma capacité d’adaptation à divers secteurs d’activité et m’a permis de développer de nombreuses compétences de gestion administratives.

Naturellement dotée d’un très bon relationnel, j’apprécie tout particulièrement le travail en équipe.

Mes compétences :
Microsoft Word
Sage Accounting Software
Microsoft Excel
Microsoft Access
Cyril Compta
EBP Gestion commerciale
Internet
Microsoft Office SharePoint
Clerical Support
Customer Records
Arranging Meetings
Greeting Clients
Databases
Data Management
Microsoft SharePoint

Entreprises

  • Coffra - Assistante administrative & financière

    2018 - 2019 * Responsabilité des Achats de fournitures et consommables
    * Gestion de la documentation professionnelle : besoins utilisateurs, abonnements, accès, coûts
    * Mise en place d'une base de données des contrats, suivi contrats fournisseurs
    * Gestion des factures et relances clients
    * Assistance au Contrôle de gestion des Frais Généraux
    * Gestion des bureaux, de la sécurité, de l'entretien, de l'hygiène, du mobilier
    * Gestion de l'administration des locaux, des relations avec le bailleur
    * Organisation des aménagements, devis, surveillance de l'exécution des travaux
    * Relations administratives avec Compagnies Assurances & Courtiers
    * Gestion des Sinistres "Dommages aux Biens"
    * Secrétariat juridique des cabinets
    * Recherches de la documentation juridiques et diverses
    * Relations administratives avec institutionnels (Ordre des Experts Comptable)

  • Action Logement - Gestionnaire administrative

    2017 - 2018 * Gestion électronique des dossiers (contrôle et numérisation des dossiers)

  • BNP Paribas Personal Finance - Assistante support administratif

    Levallois Perret 2016 - 2017 * Gestion électronique des dossiers clients
    * Suivi des demandes d'expertises et d'enquêtes
    * Suivi des assignations devant les tribunaux
    * Traitement des courriers
    * Archivage et désarchivage des dossiers clients
    * Diverses tâches administratives

  • ANSALDO STS FRANCE - Assistante administrative

    2015 - 2016 * Gestion des données import/export logistique dans l'outil SharePoint
    * Traitement du courrier Départ/Arrivée du service
    * Saisie de documents et suivi de dossiers
    * Amélioration du classement et de l'archivage des dossiers du service logistique
    * Aide au contrôle de documents logistiques
    * Préparer les déplacements de la hiérarchie
    * Organisation des réunions
    * Autres diverses tâches administratives (suivi des fournitures, tableau des congés,)

  • ECOLE NORMALE SOCIALE - Stagiaire Attachée de direction

    2014 - 2014 * Gestion des absences des salaries
    * Établissement de contrats
    * Prise de rendez-vous
    * Tri et archivage des dossiers de salariés sortis

  • ESPCI - Stagiaire Aide comptable

    2014 - 2014 * Enregistrement, liquidation et mandatement de factures
    * Édition de bordereaux de mandatement
    * Accueil des étudiants et des nouveaux intervenants
    * Filtrage téléphonique

  • Ecole Normale Sociale - Stagiaire Attachée de direction

    2014 - 2014 Gestion des absences des salariés, tri et archivages des dossiers de salariés sortis,
    Traitements de courriers,
    Etablissement de contrats,
    Classements,
    Prise des rendez-vous,
    Modifications des cordonnées bancaires,
    Publipostage,
    Création d'affiche de tri sélectif.

  • Toys'R'Us - Stagiaire Standardiste

    2014 - 2014 Contrôle de livraison,
    Accueil standardiste,
    Gestion des stocks,
    Etablissement des Avoirs.

  • 3CFAQ Centre - Stagiaire Assistante de direction

    2014 - 2014 Organisations d'une réunion d'information,
    Tri et archivages,
    Appels téléphoniques,
    Prise des rendez-vous.

  • Ecole des ingénieurs de la ville de Paris - Stagiaire Assistante

    2013 - 2013 Classements,
    Organisations Emploi du temps,
    Réservations de salle,
    Rangements,
    Accueil standardiste,
    Archivages.

Formations

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