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Jacobs France
Pasadena
maintenant
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INEVO TECHNOLOGIES
- Assistante de Direction & Commerciale
Solaize
2015 - maintenant
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INEVO TECHNOLOGIES
- Assistante Gestion / Assistante Commerciale
Solaize
2013 - 2015
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CICOSUD LYON
- Assistante Chargés d'Affaires
2012 - 2013
Rattachée au Directeur Techniques et Chargés d'Affaires en Tuyauterie Industrielle / Chaudronnerie, principales responsabilités :
- Etablissement des devis (logiciel de chiffrage Windevis)
- Consultation et analyse des offres Fournisseurs
- Commandes auprès des fournisseurs et sous-traitants agréés
- Etablissement des dossiers réglementaires
- Constitution des dossiers de fabrication / construction
- Analyse suivi de chantier
- Administration Agence de Lyon
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Consultant for GSK Biologicals
- Document Controller
2007 - 2012
06/2010 - 07/2012
Exquando à Bruxelles (transfert du contrat Capgemini par GSK)
Professional Content support, control and services
06/2008 à 05/2010
Capgemini à Diegem (transfert du contrat Fujitsu par GSK)
Consulting, Technology, Outsourcing Services
11/2007 à 05/2008
Fujitsu
IT Consulting Services
Responsable, en équipe intégrée ou non, de la gestion documentaire chez GSK Biologicals utilisant la plateforme «Agora» (Opentext Livelink) pour le suivi de ses projets de construction de bâtiments de production.
Activités principales :
- Responsable des Juniors Document Controllers en équipe intégrée
- Interfaces entre les membres du projet : Client / Bureau d’Etudes / Contractants
- Formation à l’outil : training et coaching des users
- Suivi et vérification de l’ensemble de la documentation du projet (PEP, audits EHS, organization chart, steering minutes, follow-up of contractors, matrice de distribution…)
- Publication des documents maîtres dans le dashboard des portails communautés
- Initiation de la communication dans Agora (diffusion / revue d’approbation des documents) avec transfert au Lead discipline
- Gestion des ressources en outsourcing (Inde pour Capgemini – Vietnam pour Exquando)
- Audits qualitatifs et quantitatifs pour chaque partenaire et utilisateurs (fréquence de connexion, suivi de leur tasklist), définition du plan d’actions correctifs et son exécution.
- Reporting des audits de façon régulière, aux PM GSK et aux PM des Partenaires
- Suivi du e-Handover (consolidation des asbuilts selon LOD particularisée)
- Archivage des documents GMP avec fichier de suivi, registre entrées / sorties, … en collaboration avec le C&Q Manager
Mission intégrant une fonction d’Administrateur système :
- création des accès pour les users (login / password)
- création des groupes adéquats et gestion de leurs permissions (gestion des folders confidentiels, du Procurement (inquiry packages subcontracting / purchasing))
- adaptation de la KMAP à l’activité du partenaire
- 2nd line support pour les users Agora (Bug management, utilisation système, suppression de documents, …)
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Jacobs Engineering (Lyon)
- Assistante de Direction
2000 - 2007
Assistante du Directeur du Secteur d’Activité « Industries Technologiques » France (tableau de bord, revues de projets, weekly meeting, …) et de l’activité commerciale de Lyon incluant la responsabilité de la «qualité commerciale » (consolidation multi sites propositions commerciales via eRoom).
Assistante du Responsable de l’Etablissement de Lyon (46 personnes) : Intendance, planning d’occupation du personnel, personnel intérimaire / assistants techniques, détachements, médecine du travail, gestion notes de frais et tickets restaurant, etc.
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Jacobs Engineering (Lyon)
- Assistante Projets
1996 - 2000
Gestion administrative des projets, utilisation de modules intranet (Jacobs Project Interface) permettant la gestion des documents informatisés : spécifications techniques, bordereaux de prix, réquisition, comptes-rendus, etc.
Responsabilité de la facturation Clients et du suivi de la trésorerie, gestion des notes de variations, des avenants, suivi de la réception des travaux, DOE.
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Jacobs Engineering (Lyon)
- Responsable des consultations entreprises
1994 - 1996
Lancement et suivi des appels d’offres.
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GSE (Lyon) - Filiale Groupe SERETE
- Secrétaire technique et commerciale
1991 - 1994
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SMAC ACIEROID (Valence) – Groupe Bouygues
- Secrétaire d'Agence
Paris
1988 - 1990
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Société de distribution (Portes-Les-Valence)
- Secrétaire Commerciale
1987 - 1988
