Lycée et Collège Privé Saint Thomas d'Aquin
- Secrétaire polyvalente
2005 - maintenantMai-Juin 05 Assistante du Directeur – Collège et Lycée Privés St Thomas d’Aquin (St Jean de Luz)
CHARGEE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE :
- Responsable de l’accueil et du standard
- Rédaction des courriers internes et externes
- Réception du courrier et dispatching
- Suivi du déroulement des inscriptions depuis la conception du dossier jusqu'à la saisie
CHARGEE DE LA GESTION DU PERSONNEL
- Assurer les relations avec le personnel (absences, demande de suppléances…)
- Mise en contact les parents d’élèves avec leurs professeurs
- Tenue des agendas du Directeur et de son Adjoint
TURBOMECA
- Asistante de Direction
BORDES2002 - 2004CHARGEE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DU DEPARTEMENT SUPPORT OPERATEUR TECHNIQUE :
- Responsable de l’accueil physique et téléphonique des clients français et étrangers
- Organisation des déplacements des techniciens (demande de VISA, réservations avion / hôtel, déclaration à la sécurité sociale, calcul des frais engagés, saisie des notes de frais sur la transaction DEPL dans la base de données CICS)
- Organisation et suivie des réunions de cadres / techniciens et clients (demande des disponibilités par mailing, vérification auprès des ambassades de l’identité de certains clients, convocation, prise en charge des éléments matériels comme réservation des salles…, élaboration des supports Power-Point, rédaction des comptes rendus).
- Rédaction des courriers externes et internes (fax, e-mail, bordereau d’envoi, note interne…)
- Diverses tâches : commande de fournitures, aménagement de bureaux, classement, entretien des outils informatiques…
RESPONSABLE DE L’ORGANISATION DU SYMPOSIUM MULTI-MOTEURS A SEVILLE (avril 2004) :
- Elaboration d’un fichier clients de la zone Europe, Asie, Afrique, Moyen Orient
- Rédaction des différents courriers et administration d’un questionnaire sur les besoins des clients
- Exploitation des données reçues, saisie et organisation des ateliers
- Mise en place du planning du Symposium (heure d’arrivée des clients, séance pleinière…)
- Organisation des déplacements des techniciens du département
