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Gros SÉVERINE

BORDEAUX

Electionseuropéennes 2024

RETROUVEZ GRATUITEMENTLe résultat des européennes à Bordeaux ainsi que le résultat des européennes en Gironde.

En résumé

Forte d’une expérience en tant que Chef de Projet durant plus de 12 ans dans différentes agences, je mets au service des entreprises mon savoir-faire dans le tourisme d'affaires et l'événementiel pour répondre aux exigences de vos dossiers, vos briefs.

Je peux prendre en charge la conception des recommandations, l’organisation et la coordination logistique du projet et suivi logistique en autonomie ou en équipe (selon typologie des dossiers) avec rétro planning des actions.

Suivi et gestion administrative d’un dossier client : suivi opérationnel quotidien, mise en place et suivi de tableaux de bord, préparation des réunions client, suivi de la facturation.

Préparation des dossiers de réponse à Appel d’offre : trame, personnalisation, montage préliminaire des dossiers.

Gestion de planning, des mails, préparation de réunion, suivi des budgets, planification et suivi de la diffusion de tous les supports de communication

Gestion des fournisseurs : sourcing, comparatif, référencement.

Mes compétences :
Organisation
Réponse aux appels d'offres
Gestion de projet
Evénementiel
Logistique
Facturation
Gestion administrative
Rédaction
Gestion budgétaire

Entreprises

  • Sanbao Events, Médiane Organisation, Motiv'Events - Free Lance Chef de Projet en Tourisme d'Affaires et Evénementiel

    2004 - maintenant Au sein des Agences :
    Sanbao Events, Médiane Organisation, Motiv’Events, (Toulouse), Groupe Publicis, Groupe DDB, Connect Factory, Le Public Système, Lever de Rideau, Instants de Bonheur, Ormes, Compagnie Privée (Paris)

    > Analyse du besoin client:
    - Comprend et s’adapte à la demande du client
    - Elabore et rédige les réponses aux appels d’offre

    > Conception et mise en place du projet:
    - Assure le repérage
    - Sélectionne et négocie avec les fournisseurs les meilleures prestations et les meilleurs tarifs
    - Recommandation

    > Suivi du projet et relation clientèle:
    - Assure le suivi du projet sur l'ensemble de ses aspects
    - Gère la relation administrative (factures, encaissements) avec le client

    > Exemples de réalisations :
    - Forum International des Ventes pour Air France à Paris, 1 200 personnes
    - Soirée des vœux pour l’Aéroport de Toulouse Blagnac à Toulouse, 700 personnes
    - Inauguration de la ligne B du métro toulousain pour Tisséo, événement Grand Public

    > Exemples de montage de dossiers :
    - Symposium et congrès pour différents laboratoires pharmaceutiques, tels que le 13ème congrès de Pneumologie de Langue Française à Lyon, 500 personnes.
    - Incentive pour Capgemini, au Chili, Panama ou Canada, 100 personnes
    - Incentive, Top VIP pour Hewlett-Packard à Valence, Moscou ou Kiruna, 25 personnes

  • Agence VIP - Chef de Projet

    2002 - 2004 Montage des appels d’offres et budgets
    Production, prise en charge de la réalisation logistique de l’événement jusqu’à 800 personnes
    Gestion administrative et budgétaire des comptes clients (Novartis, La Roche Posay, Allianz, Thales…)
    Gestion des participants et des prestations en amont et sur place.

    > Exemples de réalisations :
    - 10ème anniversaire « Voyage à Paris » pour Club des Clubs Immobiliers, 400 personnes
    - Séminaire pour Thales Information Systems à Paris, 300 personnes sur 2 jours

  • Agence de Communication MUNI – Paris - Assistante Commerciale et Communication

    1999 - 2002 • Assistanat :
    - Création de bases de données. Interface clients, fournisseurs, équipe graphique.
    - Gestion et suivi des dossiers clients.

    • Communication :
    - Coordination des relations avec les imprimeurs, devis, suivi des commandes, suivi création graphique et de la fabrication des supports de communication (affiches, press book, livrets…)
    Organisation et gestion d’événements : forum, campagne de promotion, séminaire…

    > Exemples de réalisations :
    - Tour de France sur l’esthétique et les performances du béton pour SNBPE (Syndicat National du Béton Prêt à l’Emploi) Orsa Béton, Lafarge
    - Les 24 Heures du Mans pour BASF
    - Communication de marketing opérationnelle pour Crédit Agricole

  • Bokay Relations Presse - Assistante attachée de presse

    1998 - 1999 - Surveillance de la presse et préparation de la revue de presse, relations avec les journalistes.
    - Validation de la pertinence des articles parus.
    - Rédaction des courriers et communiqués de presse.
    - Organisation et gestion d’événements.

  • Macaya (Réceptif Mexique / Guatemala) – Paris - Assistante technique

    1997 - 1999 Gestion de dossiers, montage des itinéraires (groupe et individuel), cotations,
    Réservation aériennes et terrestres, facturation, accompagnement des groupes.

  • Kuoni France - Assistante technique

    Saint-Ouen cedex 1995 - 1997 Organisation de voyages incentives et Tourisme d’Affaires auprès des entreprises (séminaire, stimulation clients, force de vente.)
    Billetterie aérienne, réservation, montage des itinéraires, facturation fournisseurs et clients.

  • Chinesco (Tour Opérateur Asiatique) - Paris - Assistante Commerciale

    1994 - 1995 • Gestion de dossiers, réservation aériennes et terrestres
    • Montage des itinéraires, cotations et production
    • Contact avec les réceptifs
    • Prospection clientèle auprès des CE, mairies
    • Organisation des salons Loisir-Expo, Eco-Prise et Top Resa.

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