Guénaëlle SUZANNE

En résumé

Entreprises

• Cabinet D'expertise Comptable - Secrétaire de direction

  Paris 2016 - maintenant Développement de la GED, insertion modèles et traitement direct via le logiciel
  Veille et mise à jour de la base de données
  Mise en place de nouvelles techniques de secrétariat pour optimisation du travail
  Travaux de bureautique généraux
  Elaboration des contrats clients, avenants- Tableau de bord et suivi
  Traitement, mise en forme et envoi des comptes annuels en Expertise Comptable et Commissariat aux comptes
  Procédure de relance factures impayées (5 degrés) - tableau de bord et suivi
  Organisation et suivi des formations pour les collaborateurs - Contrôle des remboursements des OPCO
  Organisation des déplacements
  Compte rendu de réunion marchés professionnels, marchés des entreprises et social
  Mise en place d'un outil de communication interne (note de service, d'information, newsletter...)
  Présentation de projet de mission sous POWER POINT.

• Cabinet Comptabilité Audit Conseil - ASSISTANTE DE DIRECTION

  2016 - maintenant Développement de la GED, insertion modèles et traitement direct via le logiciel ;
  Veille et mise à jour de la base de données ;
  Mise en place de nouvelles techniques de secrétariat pour optimisation du travail ;
  Travaux de bureautique généraux ;
  Elaboration des contrats clients, avenants– Tableau de bord et suivi ;
  Traitement, mise en forme et envoi des comptes annuels en Expertise Comptable et Commissariat aux comptes ;
  Procédure de relance factures impayées (5 degrés) – tableau de bord et suivi ;
  Organisation et suivi des formations pour les collaborateurs - Contrôle des remboursements des OPCO ;
  Organisation des déplacements ;
  Compte rendu de réunion marchés professionnels, marchés des entreprises et social ;
  Mise en place d’un outil de communication interne (note de service, d’information, newsletter…) ;
  Présentation de projet de mission sous POWER POINT.

• SLAVI - SECRETAIRE COMMERCIALE

  2014 - 2016 Préparation prospection démarche commerciale (offres, mailing, publipostage) – Evolution de la prospection ;
  Rédaction d’offres commerciales (documents administratifs, mise en valeur du produit…) ;
  Gestion des dossiers véhicules neufs et occasions – Suivi des ventes et des livraisons ;
  Ecritures et règles comptables liées à la vente – Suivi de la facturation et des échéances – Remise de chèques- Saisie comptable ;
  Gestion des stocks, Commande fournisseurs, Contrôle des achats et de leur règlement – Saisie comptable ; Relances clients, tableau de bord de suivi, respect et niveaux des délais de relances ;
  Communication interne (note, compte rendu réunion, note d’information, de synthèse), outils de communication.

• MERCEDES SLAVI - Secrétaire commerciale et après-vente

  2014 - 2016 Remplacement thérapeutique
  
  Secrétaire commerciale et après-vente
  Préparation prospection démarche commerciale (offres, mailing, publipostage) - Evolution de la prospection
  Rédaction d'offres commerciales (documents administratifs, mise en valeur du produit...)
  Gestion des dossiers véhicules neufs et occasions - Suivi des ventes et des livraisons
  Ecritures et règles comptables liées à la vente - Suivi de la facturation et des échéances - Remise de chèques-
  Saisie comptable
  Gestion des stocks, Commande fournisseurs, Contrôle des achats et de leur règlement - Saisie comptable
  Relances clients, tableau de bord de suivi, respect et niveaux des délais de relances
  Communication interne (note, compte rendu réunion, note d'information, de synthèse), outils de communication.

• CLINIQUE AGUILERA - Secrétaire administrative

  2012 - 2013 Secrétaire administrative aux urgences :

• POLYCLINIQUE COTE BASQUE SUD - ASSISTANTE CHIRURGICALE

  2005 - 2012 Gestion des dossiers administratifs – Anticipation des consultations - Modélisation des documents administratifs– Mise à jour et exploitation de la base de données - Planification chirurgicale et hospitalisation - Information du patient relative à sa prise en charge - Préparation des dossiers et support en vue de réunions - Tenue du livre d’encaissement des honoraires - Remise de chèques - Gestion du personnel et élaboration des éléments variables – Relation avec les organismes de mutuelles et CPAM.

• POLYCLINIQUE DE ST JEAN DE LUZ - Secrétaire Médicale et Administrative des Docteurs OZAKI

  2005 - 2012 Gestion des dossiers administratifs - Anticipation des consultations - Modélisation des documents administratifs-
  Mise à jour et exploitation de la base de données - Planification chirurgicale et hospitalisation - Information du patient relative à sa prise en charge - Préparation des dossiers et support en vue de réunions - Tenue du livre
  d'encaissement des honoraires - Remise de chèques - Gestion du personnel et élaboration des éléments variables -
  Relation avec les organismes de mutuelles et CPAM.

• CLINIQUE ST ETIENNE - Secrétaire administrative

  2005 - 2006 Secrétaire administrative des Drs SIMON ET METTETAL
  En activité professionnelle depuis 1996

Formations

• CNAM

  Anglet 2017 - 2018 GESTIONNAIRE DE PAIE

• CNAM

  Paris 2017 - 2018 GESTIONNAIRE DE LA PAIE et APPROFONDISSEMENT CNAM (2 modules 104 et 115)

• III GRETA BAYONNE

  Bayonne 2013 - 2014 Brevet de Technicien Superieur

• GRETA

  Bayonne 2013 - 2014 BTS AG PME/PMI

• CNED

  A Distance 2002 - 2003 BAC MEDICO SOCIAL

Réseau

Pas de contact professionnel