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Guilhem ESCOBAR

VANNES

En résumé

Bonjour,

En collaboration étroite avec le président de l'association organisatrice du Marathon de Vannes, j'ai pour mission d'aider et de soutenir les bénévoles dans leurs missions.
Je dois également réfléchir aux actions à mettre en oeuvre à court terme pour assurer l'avenir du Marathon dans un contexte de plus en plus concurrentiel.

D'un naturel sociable, je suis disponible pour échanger sur bons nombres de sujets.

Mes compétences :
Course à pied
Sport
Organisation
Communication
Gestion

Entreprises

  • Marathon de Vannes - Coordinateur

    2010 - maintenant Coordination et relais central entre les différentes commissions
    Inscriptions, circuit, sécurité, ravitaillements, partenariats)

    - Communication : Conception et réalisation de supports de communications (flyers, plaquettes, Newsletters, mise à jour site internet...)
    Gestion Promotion du marathon sur d'autres évènements

    - Logistique/Courses : Plan de Banderolage, besoins matériels et alimenatires ravitaillements, besoins bénévoles

    - Village Marathon : Gestion des invitations Exposants/ Partenaires
    Mise en place sur le plan du village
    Gestion du matériel
    Planification Montage et démontage du site

    - Sécurité : Dossier préfecture
    Gestion des intervenants (associations secourisme, Médecins, ambulances, sécurité nautique,...)
  • Association SauzetBasket - Secrétaire administratif et financier

    2010 - 2010
  • CahorSauzet Basket - Responsable administratif et financier

    2010 - maintenant Chargé des relations externes
    - Prospection, développement des partenariats
    - Mise en place et organisation des soirées partenaires
    - Définition et mise en place des différentes offres de partenariats
    - Rédaction d'un programme Match

    Missions financières
    - Suivi des factures Fournisseurs et clients
    - Suivi et contrôle de la comptabilité et de la Trésorerie Générale
    - Suivi et contrôle des caisses
    - Gestion du paiement des licences

    Missions administratives
    - Accueil physique et téléphonique
    - Traitement du courrier postal et électronique
    - Assurer la correspondance des documents administratifs
  • Decathlon Escalquens - Responsable Logistique du Vitalsport

    Villeneuve d'Ascq 2009 - 2009
  • Décathlon Escalquens - Responsable de la logistique et de la sécurité du Vitalsport

    Villeneuve d'Ascq 2008 - maintenant Le Vitalsport est un événement organisé par Décathlon. Celui-ci a pour but de faire découvrir un maximum de sport, gratuitement, pendant un week-end à tous les gens qui le souhaitent.

    En tant que Responsable Logistique, ma mission est de concevoir et de mettre en place l'organisation et le plan du site. Il s'agit de contacter et de coordonner les différentes entreprises qui vont intervenir avant, pendant et après la manifestation. Il faut en outre veiller à la sécurité de celle-ci.

    J'ai assuré la logistique et la sécurité du Vitalsport, événement organisé sur le même week-end par la totalité des magasins qui y participent. J'ai contacté et sélectionné les partenaires, j'ai géré le budget en regardant que celui-ci ne dépasse pas le compte prévisionnel.En collaboration avec l'équipe du Vitalsport, j'ai mis en place et planifié le montage de la manifestation.
  • Association Sport'itude - Membre fondateur et Organisateur d'un événement

    2007 - maintenant Avec l'aide de deux amis, j'ai crée une association dont le but est d'organiser des manifestations sportives et extra sportives pour animer le territoire du Lot et son développement local.
    Cela s'est traduit par la création d'un événement : le Trophée des Vacanciers.
    Celui-ci regroupe 4 campings et centres de vacances qui se rencontrent sur une journée sous la forme de jeux ou de défis.
    Ma mission a été de créer le projet, de développer l'idée puis de la mettre en place. Il a fallu créer les jeux, les réglements puis ensuite soumettre l'idée aux structures touristiques pour qu'elles aient envies de participer à notre manifestation. Il a fallu également démarcher des entreprises pour financer l'événement car l'association n'avait aucun budget au départ.

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