Guillaume LAVALLEE

En résumé

Entreprises

• Merck - SKY Project - Finance Partner

  Lausanne 2018 - maintenant SKY Project : 200 Mchf
  Fin de mission : March 2024

• Glaxosmithkline - NSFF Project - Finance Partner (BPA)

  Geneve 2016 - 2018 NSFF Project : 200mChf
  Fin de Projet juin 2018

• Geocean - DAF Projet / Cost Control - Bénin

  BENIN 2013 - 2015 • Projet : Offshore pipelines, Cable & CBM/PLEM – Pétrole – Bénin
  • Client : SAPETRO / Contrat : 100 Musd
  
  • Elaborer le budget initial en collaboration avec le chef de projet et l'équipe commerciale
  • Orienter la décision de la direction financière quant au choix de la banque (BOA) et de la société de conseil juridique et fiscal au Bénin (FCA/FIDAF)
  • Etablir les demarches en vue de la creation d’une succursale au Bénin
  • Recruter, gérer le personnel administratif local (au Bénin)
  • Etablir un suivi financier du projet (reporting mensuel, cloture trimestrielle):
  o Etablir le reporting financier régulier en lien avec le siège (clôture, ….)
  o Rapprocher le cost avec les différentes comptabilités (françaises et béninoises)
  o Suivre les engagements de dépenses
  o Elaborer et suivre les coûts prévisionnels du projet
  o Valider les dépenses et établir un suivi des fournisseurs
  o Mettre en place les contrats de sous-traitance
  o Suivre la facturation et l'encaissement du client (milestones, claims)
  o Suivre la trésorerie du projet (cash flow)
  • S’assurer de la conformité de la succursale par rapport aux exigences locales au niveau juridique, comptable et fiscal
  • Etablir un suivi de la comptabilité locale en lien avec la société de conseil en comptabilité (FIDAF) et la société de conseil juridique et fiscal (FCA)
  o Négocier le contrat de prestation avec FIDAF avant validation de la direction
  o S’assurer de la mise à disposition des moyens nécessaires à la bonne tenue des comptes de la succursale (recrutement du personnel, moyens techniques)
  o S’assurer de la réalisation des Etats financiers dans les délais obligatoires
  o Etablir un suivi mensuel de la Déclaration de TVA et d’AIB (2014 et 2015)
  o Défendre auprès de l’administration le dossier TVA 2014 (gain 100 Keur)
  • Etablir un suivi du contrôle fiscal. Défendre le dossier devant les contrôleurs / Faire le lien entre l’administration béninoise et le siège en France
  o Etablir le projet de réponse aux notifications de redressement
  o En charge de la négociation finale concernant les redressements envisagés par l’administration béninoise (économie 2,5Meur).
  • Conseiller la direction sur la stratégie à adopter au Bénin en matière d’IS (gain 180Keur)
  • Organiser et suivre le dossier d’exemption de TVA avec le Ministère des Finances et de l’Economie (DGID/MFRE) et la société de conseil juridique et fiscal (FCA)
  o Orienter la decision de la direction financière quant aux demarches à suivre pour l’obtention de l’exemption
  o Défendre le dossier devant l’administration et négocier jusqu’à l’obtention de l’exonération (gain +900Keur)
  o Estimer le risque financier: Suivi de la TVA facturée, des paiements HT, des fournisseurs concernés par l’exemption
  o Interface avec les fournisseurs:
  • Informer de l’évolution du dossier et des procedures à suivre
  • S’assurer du remboursement de la TVA payee en avance
  • Assister les fournisseurs pour l’obtention des crédits
  • Etablir un suivi des dépenses locales (suivi de la caisse locale et de la banque)
  • Gérer les claims avec les fournisseurs
  • Organiser les paiements des fournisseurs béninois
  • Gérer la fermeture administrative et juridique de la succursale après obtention du quitus fiscal à fin octobre 2015
  • Assurances: Etablir un suivi de la courbe de risque et de la liste du materiel mobilisé pour le compte des assureurs
  • Rédiger les procedures (exemple, “PEP et “contrôle de projet”)
  • Etablir le rapport hebdomadaire destiné au client concernant le niveau d’avancement du projet (phase 1)
  • Relations Management, client, partenaires, banques, sociétés conseils, administration béninoise
  

• Vulcain Ingénierie / Technip - Consultant - Projet Koniambo - Nouvelle Calédonie

  2012 - 2013 • Projet : KONIAMBO – Construction d’une usine métallurgique en Nouvelle Calédonie – Mine / Extraction de Nickel – JV Hatch & Technip
  • Client : JV SMSP & XSTRATA Nickel / Contrat : 6 Milliards Eur
  • Mise en place d’un outil de gestion pour l’activité Pré-Ops Testing & Commissioning (120 MUSD / 80 contrats)
  • Vérifier et approuver les estimations de coûts des contrats/avenants (interface service Contrats)
  • Mise en place d’un suivi des taux moyens par contrat (taux contrats & taux réels)
  • Estimer les coûts engagés chaque fin de mois
  • Etablir et suivre le Forecast (interface service planning)
  • Etablir le Cost report mensuel (budget/commitment/forecast/actual cost (avec coûts engagés)
  • Présenter la variance mensuelle
  • Codifier et approuver les demandes d’achats
  • Réviser le plan analytique
  • Etablir le QRA (Quantitative Risk Analysis)
  • Assistance au Cost Engineer en charge de l’activité « Construction » (500 MUSD / 40 contrats)
  o Vérifier et approuver les estimations de coûts des contrats/avenants - Interface service Contrats
  o Etablir un suivi mensuel des coûts par contrat (budget/coûts réels/forecast) – Interface service Planning
  

• SAUDI OGER - Contrôleur de Gestion / Arabie Saoudite (Riyadh)

  Riyadh 2011 - 2012

• Michael Page Interim Management / EKIUM Lyon - Contrôleur financier (INTERIM) / Malabo (Guinée Equatoriale)

  2011 - 2011 • Projet : Hôtel SOFITEL MALABO SIPOPO LE GOLF
  • Contrat : 8 millions d’euros / Electricité et Plomberie

• SPIE CAPAG Colombes (92) - Contrôleur de Gestion / Australie et Papouasie Nouvelle-Guinée

  2010 - 2010 Mai 2010 - Août 2010 : Australie (Brisbane – Queensland)
  Septembre 2010 - Décembre 2010 : Papouasie Nouvelle Guinée (Port Moresby)
  
  • Client : ESSO Higlands Ltd (EXXON Mobil)
  • Projet : PNG LNG EPC5A - Onshore Pipelines / Papouasie-Nouvelle Guinée
  • Contrat : 500 Millions d’euros / 451 kms de pipeline
  
  • Valider les ordres d’achats (PO) émis par la logistique (100 Millions d’euros) et l’ensemble des factures
  fournisseurs
  • Mise en place du logiciel comptable MYOB à Brisbane (pour la partie analytique)
  • Organiser le service comptabilité à Port Moresby (suivi documentaire, répartition des tâches, mise en
  place d’indicateurs)
  • Adapter le plan analytique et former le personnel comptable
  • Etablir un suivi de la « banque » et du « cash »
  • Consolider les résultats mensuels pour la DAF Brisbane
  • Préparer, valider et payer les « allowances » pour les expatriés
  • Assurer la clôture comptable annuelle

• SCHENKER S.A. - Responsable Projets

  2002 - 2009 Projets « Finance et Contrôle de Gestion »
  • Mise en place du contrôle de gestion au sein de l’activité aérienne (sous la responsabilité du Directeur Fret Aérien)
  Mettre en place et suivre le système d’information de gestion
  Mettre au point les procédures de collecte d’information
  Elaborer les budgets France Air
  Dresser le reporting vers le Siège
  Participer aux discussions budgétaires en aval et en amont
  Conseiller les responsables de produits ou d’agences concernant la mise en place d’outil de
  gestion, l’analyse des écarts observés, la mise en œuvre d’actions correctives et sur les choix des
  indicateurs
  Etablir les prévisions de résultats mensuels et charger de les ajuster en fin de mois.
  Réaliser les audits
  Présenter les résultats mensuels lors des CODIR Air
  Interlocuteur des Commissaires aux Comptes pour l'activité aérienne
  • Définir et piloter la mise en place d’une nouvelle politique France de gestion des devises.
  • Etablir un suivi des résultats des commerciaux de Roissy et des délégués à l’étranger
  • Préparer l’ensemble des réunions de la Direction Fret Aérien France
  
  Projets « logistique »
  • Suivi du projet d’une nouvelle politique import France (Hub import)
  • Réalisation d’études de marché en vue de trouver des partenaires pour le traitement des activités
  logistiques
  • Suivi du projet de construction d’un bâtiment (bureaux + entrepôt) à Roissy
  • Mise en place de la cellule « FAR » : Centralisation et paramétrage des tarifs Vente et Achat France
  + centralisation des factures fournisseurs – Encadrement d’une équipe de 8 personnes.
  • Fusion Schenker / Bax : Chargé de la Coordination entre le comité de pilotage et les groupes de
  travail
  
  Représentation sur de grands évènements
  • Auprès des fournisseurs, des partenaires et des clients grands comptes
  • Janvier 2009 à Septembre 2009, Intégrer au service "Tender Management et Implementation"

• VALFRANCE - Assistant Transport

  2000 - 2000 - Organiser les transports INTERNE et EXTERNE
  - Négocier les tarifs transports
  - Contrôler la productivité du transport
  - Contrôler et suivre la facturation
  - Gérer le personnel Chauffeur

• ZIEGLER S.A - Responsable Qualité

  2000 - 2002 - Mise en place la norme ISO 9001 version 2000
  - Etablir les résultats mensuels pour la Direction Générale
  - Assurer l'interface entre l'informatique groupe et le site de Roissy

• Armée de Terre (Service Militaire) - 12eme RA

  1998 - 1999

• Mory Group - Valenciennes/Lille (Alternance) - Assistant Responsable Agence

  1997 - 1998 • Mettre en place la norme ISO 9002
  • Etude d’optimisation des tournées de livraisons
  • Etude de rentabilité client

• Chanel Parfums Beauté - Job d'été

  Neuilly-sur-Seine 1992 - 1995 Juillet/août 1995 : Magasinier
  Juillet/août 1994 - 1993 -1992 : Préparateur de commandes

Formations

• Ecole Du Transport Et Logistique Institut Européen de Logistique / Sup' de Log

  Lille 1996 - 1998 Sup' de Log Lille

• Université De Picardie - Jules Verne

  Creil 1994 - 1996 DUT Gestion Logistique et Transport

Réseau

• Damien REY

• Francis Didier ROY

• Guillaume LOISON

• Jean-Paul LEGRAND

• Pascal PLEE

• Philippe PORCEL

• Soheil LADJEVARDI

• Stéphane CHARPENTIER