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bioMérieux
- Assistante de Direction Business Development
MARCY-L'ETOILE
2014 - 2015
Mission temporaire (remplacement maladie) par l’intermédiaire de Kelly Services.
• Organisation de déplacements nationaux et internationaux.
• Organisation de réunions (utilisation d’Outlook et de systèmes internes pour réservation de repas et de taxis).
• Traitement d’informations confidentielles (utilisation de Merrill DataSite).
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Auto entrepreneur : traduction
- Traducrice
2013 - maintenant
Traduction de l'anglais vers le français :
Ouvrages de loisirs créatifs (tricot, crochet, couture, peinture de meubles ...)
Correspondance d'affaires
Rapports financiers
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METALDYNE INTERNATIONAL
- ASSISTANTE DE DIRECTION ET ADMINISTRATION COMMERCIALE, METALDYNE INTERNATIONAL FRANCE
2008 - 2009
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BOIRON
- Assistante des Directeur Comptables
Sainte-Foy-lès-Lyon
2007 - 2008
Diffusion de l’information financière :
• Préparation des présentations financières (pour analystes financiers, rapport de gestion, rapport semestriel, relecture du rapport annuel)
• Avis financiers (relecture, vérification de traduction, liste de diffusion auprès des actionnaires,mise ne ligne, lien avec agence de communication, routeur…)
Assistanat des deux directeurs comptables :
• Gestion des congés payés pour les deux directions : planning , lien avec le service paie (cadres et non cadres, temps partiels)
• Organisation de réunion, de déplacements, courriers, suivi téléphonique (en français et anglais)
• Gestion documentaire courante
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Stonebridge International Insurance (Aegon Group)
- Coordinatrice des opérations pour la France
2005 - 2005
• Interface culturelle et linguistique entre les différents partenaires (USA, GB, France).
• Gestion quotidienne lors du lancement du produit, suivi télévente et SAV.
• Amélioration et mise en place de formation produit et technique.
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BT Capital Care Alliance
- Responsable gestion des documents
2005 - 2006
Dans le cadre du plus important projet gouvernemental d'informatisation d'un service de santé (NHS/London cluster)
• Création /Mise en place de processus et procédures de gestion des documents.
• Suivi quotidien d’environ 250 documents.
• Garantie des délais requis pour l’avancement du projet global.
• Formation des équipes à l’outil informatique utilisé (sharepoint).
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Cambridge Place Investment Management
- Assistante de direction
2004 - 2005
• Correspondance, organisation des voyages, gestion de l’agenda, gestion des dépenses, réconciliation de comptes bancaires (plusieurs devises).
• Missions ponctuelles d’organisation générale ou création de solutions informatiques adaptées en utilisant Excel, PowerPoint et MS Project.
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Delbanco Meyer & Co Ltd
- Assistante du chef de division
2000 - 2001
• Relation avec les fournisseurs (Chine) et les clients (monde entier).
• Ordres de vente ou d’achat, bons de production, facturation.
• Plannings de production, rapports de suivi de la production et des délais de transport.
• Statistiques de logistique et des stocks.
• Secrétariat général
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Allianz AG Reinsurance Branch Asia Pacific
- Information Management executive
1998 - 2000
• Préparation d’états de synthèse. Mise en place de rapports et comptes-rendus réguliers pour l’analyse de l’activité. Formation des utilisateurs.
• Mise en place d’un nouvel outil de gestion (Business Object 4.1.5).
• Analyse de processus et optimisation des flux documentaires, amélioration de la qualité des données et des procédures de travail (stades préliminaires de la mise en place de USGAAP).
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GROUPE AVENTIS SANOFI PASTEUR
- Responsable de la cellule des données techniques GPAO
1992 - 1997
• Maintenance d’environ 10000 articles, nomenclatures et gammes de production, contrôle de cohérence et harmonisation, analyse de données, préparation d’états de synthèse.
• Rédaction de procédures et modes opératoires, soutien aux utilisateurs.
• Adaptation des données pour le budget prévisionnel de production et le plan de production à 3 ans.
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GROUPE AVENTIS RHONE MERIEUX
- Assistant Logistique
1991 - 1992
Ordonnancement, lancement en production, gestion de stocks, gestion des expéditions
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CLIMO S.A.
- Responsable Approvisionnements
1990 - 1991
• Analyses des procédures d’approvisionnement, mise en place d’un nouveau système pour certains matériels.
• Gestion complète d’une gamme de produits.
