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Gwenaëlle AIRIAU

RUEIL-MALMAISON

En résumé

Après 6 années d'assistanat commercial, ADV en SSII puis dans l'industrie du verre, 4 mois d'assistanat de direction en SSII, je me suis consacrée pendant 15 ans à des activités associatives bénévoles en tant que secrétaire, trésorière, animatrice... Depuis mars 2012, je suis à nouveau salariée. J'occupe le poste d'assistante de direction de "Centre-Ville en Mouvement".

Principales compétences :
- organisation (réunions, manifestations, déplacements...) et tenue de plannings,
- langues françaises et anglaises pour la rédaction de courriers, notes et comptes-rendus,
- sens du contact aussi bien au téléphone qu'en vis-à-vis,
- sens des chiffres pour les mises à jour et suivi de tableaux de bord,
- confidentialité,
- administration commerciale,
- travail en équipe.

Maitrise des outils bureautiques du pack office : word, excel, powerpoint et outlook.

Entreprises

  • Centre-ville en Mouvement - Assistante de direction

    2012 - maintenant Assister et accompagner l'équipe de l'association en termes de gestion, administration, communication.

  • International Inner Wheel club de La Celle St Cloud Bougival - Secrétaire

    2010 - 2012 - rédiger des courriers administratifs, compte-rendus de réunions, bulletins, mails d'information...

  • Paroisse St Pierre St Paul - Responsable de niveau de catéchisme

    2008 - 2011 - gérer et animer jusqu'à 12 équipes de catéchisme, soit 96 enfants et 14 animateurs,
    - planifier et préparer les séance,
    - organiser et animer des réunions de parents, d'animateurs et en rédiger les comptes-rendus,
    - transmettre toute information aux parents, aux animateurs ou à la paroisse (mails, courriers, téléphone).

  • International Inner Wheel club de Rennes - Protocole

    2006 - 2007 préparer les réunions et manifestations organisées par le club (inscriptions, réservations, négociations menus...)

  • International Inner Wheel club de St Brieuc - Protocole

    2003 - 2004 préparer les réunions et manifestations organisées par le club (inscriptions, réservations, négociations de menus...)

  • A.P.E.L. école Jean Leuduger - Trésorière

    2000 - 2004 - tenir les comptes, enregistrer les dépenses et recettes, pointer les relevés,
    - établir des budgets prévisionnels et comptes de résultat,
    - préparer des "fonds de caisse" et calculer les recettes des manifestations.

  • Halte-garderie "Mini-Mômes" - Co-fondatrice et secrétaire

    1996 - 1999 Participation à la création d'une halte-garderie parentale :
    montage du projet : négocier avec les partenaires sociaux et la mairie, rechercher et mettre un logement aux normes, recruter des employées, rédiger les projets pédagogique et sanitaire, organiser le fonctionnement...

  • CODA SOFTWARE - Assistante de direction

    1992 - 1992 Dans le cadre de la création de la filiale d'une SSII anglaise, mettre l'administration générale en place (secrétariat, achats, pré-comptabilité, documentation, services généraux...)

  • Verreries Pochet et du Courval - Assistante commerciale export

    1990 - 1992 - être l'interface entre les agents commerciaux à l'étranger et la société (Italie, Grèce, Espagne, USA),
    - gérer la relation directe avec les clients (Arabie Saoudite, Sultanat d'Oman, Turquie...),
    - assurer le suivi administratif et commercial des affaires,
    - suivre le développement de nouvelles lignes de flacons de parfum, en coordination avec les agents commerciaux, les clients et le bureau d'études de la société.

  • Mc Donnell Douglas Information Systems - Assistante ADV

    1988 - 1990 - planifier et suivre les contrats (100 clients),
    - préparer la facturation en liaison avec les commerciaux et technico-commerciaux,
    - suivre les règlements et les litiges,
    - mettre en place des outils de suivi des contrats.

  • Mc Donnell Douglas Information Systems - Assistante administrative bilingue anglais

    1986 - 1987 - assurer le secrétariat de l'équipe d'ingénieurs Réseaux et Télécommunications,
    - gérer administrativement des formations organisées pour les clients, principalement étrangers.

  • Société d'Achat et de Commission (groupe C.F.A.O.) - Aide-acheteuse rédactrice

    1986 - 1986 - acheter des véhicules japonais pour le compte de filiales africaines,
    - monter les crédits documentaires avec la banque,
    - organiser le transport avec les transitaires,
    - établir des statistiques commerciales mensuelles par filiale destinataire et par fournisseur.

Formations

Réseau

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