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Gwenaelle KWAPINSKI

L'ISLE-ADAM

En résumé

Actuellement en poste dans le Val d'Oise, j'ai intégré une société où ma polyvalence et mes compétences sont mises à contribution.

Grâce à mes 13 ans d'expérience professionnelle, j'exerce quotidiennement des tâches diverses et variées dans des activités complétements différents (commerce, énergies renouvelable, santé).
Je découvre le poste, me l'accapare et améliore quand c'est possible les procédures afin d'optimiser au mieux ma charge de travail.
Je suis à l'aise dans l'assistanat commerciale et comptable ainsi que dans la gestion administrative.

Je suis dynamique, autonome dans mes attributions, je m'integre rapidement mais je souhaite toujours élargir mes qualités. Après 3 ans d'expérience dans le domaine médicale, j'aimerai découvrir d'autres horizons.

Mes compétences :
Toutes les tâches chez Econhoma

Entreprises

  • 95 - Assistante de gestion

    2012 - maintenant  Standard, courriers, courriels, classement, archivage, commande fournitures
     Facturation patients, avoirs
     Suivi des dossiers patients (impayés, mutuelles, sécurité sociale, hospitalisation, décès)
     Production des états statistiques, Suivi du chiffre d’affaire, Clôture fin de mois
     Contrôles logistiques avec la facturation
     Préparation des rapprochements bancaires
     Rapprochement Bon de livraison/factures fournisseurs, gestion des litiges
     Renégociation des contrats en cours, étude de marché (assurances, fournisseurs, téléphonie fixe et mobile, parc automobile)
     Suivi des dépenses de l’entreprise
     Assistanat commerciale (organisation des réunions, notes de frais, organisation évènementiel, déplacements, dépannage 1er niveau informatique)
     Rédaction des Comptes rendus de réunion
  • Ste Econhoma - Assistante de direction et commerciale

    2009 - 2012 Réception, vérification et traitement des commandes clients, gestion des dossiers de financement clients jusqu’à obtention, confection des dossiers mairie pour obtenir les autorisations, suivi des dossiers clients avec anomalie financière et/ou commerciale, gestion des plannings des techniciens pour les installations, gestion des règlements clients, relance des impayés, tableaux croisés dynamiques pour présenter une synthèses du chiffre d’affaire. Saisie des coûts de fournisseurs et installateurs pour la vérification des marges. Devis client. Enquêtes de satisfaction.

    En relation directe avec les responsables de secteur : Vérification de leur chiffre d’affaire, assurer le lien entre le terrain, les sociétés de financement et la direction.

    Suivi des adhérents (entreprises individuelles rapporteurs d’affaires), gestion de leurs commandes clients, des dossiers de financement, tableaux croisés dynamiques pour le suivi de leur chiffre d’affaire.

    Standard, gestion du stock de fournitures, différents courriers (clients, juridiques, fournisseurs), courriels, classement.

    Confection, envoi et enregistrement comptable des factures, avoirs et règlements clients.

    Gestion du Service Après Vente : programmation des interventions selon leur priorité, commande de pièces auprès des fournisseurs, dépannage par téléphone.
  • LEBOSSE 2 ROUES - Secretaire Commerciale

    2002 - 2009 Traitement des bons de commande, Suivi Préparation du véhicule, facturation, courriers, cartes grises,
    Livraisons des motos neuves et d’occasions, vente d’assurances, suivi des dossiers de crédits, Standard, envoi et suivi des dossiers accidents.
    Rapprochement BL/factures, Enregistrement des factures fournisseurs, suivi des clients en cours

Formations

  • CFA Pierre Salvi

    Enghien Les Bains 2000 - 2002 BTS en alternance

    Assistante de Gestion PME PMI - 1ère Année, 1ère entreprise : Cabinet DAGES GRANDIN, Administrateur de biens. Dans le service comptabilité (gérance), relance clients. Standardiste, établissement de contrats de location, baux professionnels
    2ème Année, 2ème entreprise : REALEYES 3D, Reconnaissance visuelle.Mise en place de l’administration, de la comptabilité.Confection de dossiers de « veille tech

Réseau

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