Paris2013 - 2014Je me suis occupée de la gestion du courrier des services contentieux, entreprise et juridique. Par ailleurs je suis chargée de la saisie de divers documents concernant les demandeurs d'emploi sous application interne, du classement numérique et papier, de la mise sous pli et de l'archivage.
Collège les Escholiers de la Mosson
- Assistante administrative
2011 - 2012Secrétariat du service intendance
Gestion des dossiers administratifs des élèves notamment les dossiers de bourse
Travail de saisie sous Sconet
Tableaux sous Word et Excel
Classement et archivage
Scannérisation des documents
Photocopie
Préparation des dossiers d'inscription
loge (standard et accueil physique)
Gestion des fournitures
Inrets
- Secrétaire
2005 - 2005Je me suis occupée du secrétariat courant d'un laboratoire de recherche avec comme fonctions : le tri et la distribution du courrier, la gestion des ordres de mission, la gestion des congés et des absences, la rédaction et la frappe de courriers divers, le standard avec filtrage des appels, la gestion de l'agenda du directeur de l'unité, l'informatisation des différents fichiers de l'unité, le classement et l'archivage, la commande de fournitures.
Prs
- Assistante polyvalente
SAINTE FOY LES LYON2002 - 2005Je me suis occupée de la gestion des appels téléphoniques entrants et sortants vers les sociétés de production industrielle pour la mise en place d'un système de recyclage, de la qualification d'une base de données Access en anglais, de la rédaction et de la frappe de courrier d'informations, du suivi des dossiers prospects, de la gestion des rendez-vous du commercial terrain, du contact téléphonique avec les partenaires de transport.
2001 - 2002Je me suis occupée du contact téléphonique avec les locataires de l'agglomération lyonnaise pour le relevé de leur compteur d'eau et de chauffage, de la saisie de ces relevés sur Access et logiciels internes, de mailings, du standard, de la gestion des rendez-vous des techniciens.
