Haithem CHAOUACHI

En résumé

Entreprises

• Banque Africaine de Développement - Analyste Supérieur à la Trésorerie

  Tunis 2016 - maintenant Analyste Supérieur à la Trésorerie
  
  * Gérer les références bancaires du personnel et des fournisseurs dans la base de données SAP.
  
  * Analyser les demandes de création de références bancaires sous SAP et s'assurer de la conformité des données aux
  normes internationales requises (IBAN pour l'Europe, Fedwire pour les US, Sort code pour la Grande Bretagne....etc.)
  * Mettre à jour les détails bancaires dans la base des données SAP de tous les bénéficiaires de règlements (création des
  banques- des numéros de comptes et détermination d'intermédiaires bancaires)
  
  * Analyser les transferts non aboutis et proposer les mesures correctives
  
  * Consulter quotidiennement les paiements générés par Swift et relever les messages mal formatés. Analyser les causes
  du rejet. Apporter les mesures correctives appropriées en tenant compte des normes en matière de structure des
  instructions de paiement dans le pays concerné.
  * Informer les unités de support informatique, des anomalies ou blocages constatés lors de l'exécution des transactions
  afin d'apporter des corrections dans la base de données.
  * Aviser les unités organisationnelles de l'interdiction de tous transferts dans les zones sous sanction internationale.
  
  * Former les utilisateurs sur les fonctionnalités du système de paiement Swift et ses dérivés.
  
  * Assurer en permanence la formation des utilisateurs du système Swift à la Banque sur les différentes fonctionnalités
  et sur les nouveaux produits.
  
  * Traiter les réclamations et les investigations relatives aux paiements des fournisseurs, des salaires et émoluments du personnel
  ainsi que des retraités.
  
  * Analyser les messages de réclamation reçus des correspondants (banques, bénéficiaires, unités organisationnelles)
  pour en déterminer les causes et entreprendre les actions appropriées :
  * Contacter les bénéficiaires ou les services ordonnateurs pour obtenir les informations complémentaires nécessaires à
  la régularisation des paiements.
  * Adresser des messages Swift aux correspondants bancaires pour information et investigation.
  * Recevoir et renseigner les membres du personnel sur le statut de leurs paiements.
  * Produire le rapport mensuel d'investigation des dépenses administratives.
  
  * Exécuter les ordres de paiements des salaires, des dépenses administratives et des pensions.
  
  * Analyser les messages Swift générés par l'interface SAP/SWIFT dans le but de détecter toute anomalie (messages
  Swift non générés ou mal formatés)
  * Consulter la case d'exception SAP (liste de paiements) pour identifier les rejets et informer l'unité concernée pour
  correction
  * Dans le cadre de demande d'une mise { disposition de fonds en dehors du pays hôte, contacter les différents
  correspondants bancaires susceptibles d'accepter la transaction, comparer les conditions proposées. Recommander le
  correspondant qui pourra exécuter l'opération dans les meilleurs délais et { moindre coût pour la Banque.
  * Préparer les messages Swift de transfert de fonds pour la couverture de la mise à disposition
  
  * Contribuer à l'amélioration des procédures et à la mise à jour des systèmes de paiements de la Banque.
  
  * Apporter l'expertise technique (fonctionnelle) nécessaire aux équipes de support informatique (SAPCC, Swift
  sécurité...) pour l'amélioration et la mise { jour des systèmes de paiements de la Banque.
  * Effectuer les tests de validation des systèmes de paiement { l'occasion des changements de version des logiciels.

• Banque Africaine de Développement - Analyste aux avantages

  Tunis 2013 - 2016 Analyste aux Avantages
  
  Gestion des Crédits personnels
  * Assurer l'analyse et le traitement des demandes de crédits personnels,
  * Procéder aux réconciliations des soldes de crédits personnels.
  
  Indemnité pour frais d'études
  * Procéder aux traitements des demandes et justificatifs des frais d'études
  * Élaborer un système d'information approprié pour faciliter le suivi des demandes des frais d'études
  * Assister le personnel dans l'élaboration des demandes des frais d'études et l'interprétation des directives.
  
  Gestion des congés
  * Suivre les droits au congé et le décompte des quotas de congés
  * Assurer le suivi de l'administration des horaires de travail et des programmes d'horaires flexibles
  * Assurer le suivi du calendrier des jours fériés, des congés de maternité et de maladie
  
  Activités d'accueil de nouveaux employés
  * Interpréter le règlement du personnel afin de déterminer les avantages à payer aux membres du personnel lors de
  leur prise de fonction
  * Travailler en collaboration avec d'autres divisions ainsi que les membres du personnel concernés pour faciliter le
  transport des effets personnels et le voyage des personnes à charge
  * Procéder aux calculs et paiements des indemnités d'installation aux membres du personnel dans les délais
  conformément { l'Accord sur le Niveau de Service
  * Communiquer avec les membres du personnel et les informer régulièrement des états de leurs paiements.
  
  Activités diverses
  * Contrôler les dépenses liées aux avantages du personnel, analyser et signaler les écarts;
  * Produire des rapports périodiques sur le traitement et le paiement des avantages sociaux
  * Analyser les questions et plaintes soulevées par les membres du personnel, formuler des recommandations pour y
  remédier et améliorer la rémunération et les avantages sociaux
  * Participer à l'amélioration continue des processus de gestion des avantages et participer aux projets
  d'automatisation
  * Contribuer { l'élaboration et { la revue { mi-parcours du budget.

• Groupe La Rose Blanche Tunis - Responsable Financier

  2007 - 2011 Responsable Financier
  
  * Gérer le flux d'informations du bureau en recevant et en enregistrant tout le courrier arrivée/sortie et en vérifiant
  les pièces jointes et les documents essentiels;
  * Etablir les budgets prévisionnels de l'entreprise ;
  * Gérer les dossiers de crédits de l'entreprise. ;
  * Procéder aux analyses Financières (ratios, coût de production, chiffre d'affaires....).
  * Vérifier les extraits de comptes bancaires et établir le rapprochement des chèques en circulation.
  * Produire les rapports financiers périodiques pour la direction générale.
  * Contribuer { l'élaboration et au suivi budgétaire ;
  * Établir et vérifier les états de trésorerie. ;
  * Organiser, planifier et coordonner tout ou partie de la production comptable et/ou financière en respectant les délais
  et la réglementation applicables { l'établissement.
  * Préparer et présenter les états comptables et/ou bilans, en vue de leur justification, devant les différentes instances de
  contrôle ou d'audit Conseiller les responsables de la structure en matière financière et/ou comptable.
  * Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives.

• Groupe SOPAT - Financier

  2005 - 2007 Financier
  
  * Préparer les états de trésorerie
  * Etablir les rapprochements Bancaires.
  * Procéder au paiement des fournisseurs. ;
  * Se renseigner auprès du banquier des engagements quotidiens de la société afin de les couvrir et éviter les
  préavis de chèques.
  * Assister les auditeurs au niveau des travaux d'inspection et d'audit.
  * Recevoir, enregistrer et autoriser les demandes de décaissement, conformément aux politiques et procédures
  de l'entreprise.
  * Conseiller la direction sur les objectifs à court terme et à long terme financières, les politiques et les actions.
  * Effectuer ou coordonner des audits des comptes des sociétés et les opérations financières pour assurer la
  conformité avec les exigences et les lois étatiques de la société.

Formations

• HEC Abidjan ingénieur (Abidjan)

  Abidjan 2014 - 2015 Master Professionnel

• IHEC CARTHAGE (Tunis)

  Tunis 2000 - 2004 BAC + 4
  
  * Maîtrise HEC en finances ( Institut des Hautes Etudes Commerciales «I

Réseau

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