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Halima RAHIMI

Paris

En résumé

J'ai emménagé sur Béziers pour me rapprocher de mon conjoint qui a été muté depuis octobre 2016 dans la région de l'Hérault. Je viens de terminer une formation d'Assistante de Gestion au sein de l'organisme du Greta afin d'obtenir un BTS Assistante de Gestion.
Âgée de 48 ans, je suis titulaire d'un BEP Secrétariat, d'un baccalauréat professionnel de comptabilité.
De nature accueillante et souriante, le secteur administratif m’a toujours attirée. J’ai de bonnes connaissances en informatique, d’excellentes qualités humaines, une facilité d’adaptation et une bonne capacité d’écoute.
De plus, mes premières expériences m’ont permis de développer le sens de la relation.
Être polyvalente, prendre des initiatives, et avoir l’esprit d’équipe est l’atout nécessaire pour participer à la bonne marche de l’entreprise. Volontaire et motivée, je serais ravie d’intégrer votre équipe afin de contribuer au dynamisme de votre société.
Assurer les tâches administratives, accueillir et conseiller au mieux les clients sera mon principal objectif. D’autre part, offrir mes services et m’épanouir en travaillant dans une ambiance conviviale ne pourront qu’être agréable à la clientèle et à mes supérieurs hiérarchiques.

Entreprises

  • Synergie - ASSISTANTE DE RECRUTEMENT

    Paris 2017 - 2018  Trier les CV, recevoir les candidats
     Identifier les besoins en recrutement
     Accueil et inscription des intérimaires
     Sourcing en recrutement
     Entretien et recrutement

  • Collège chartreuse - Assistante d'éducation

    2014 - 2016 Surveillance des élèves en retenue, prise en charge d'une classe en d'absence ou de retard d'un enseignant
    Accueil des élèves, surveillance des permanences, des heures de colle, cantine
    Informer et renseigner (absences des professeurs, emplois du temps des élèves, des salles, modifications ponctuelles...), recevoir et transmettre,
    Contrôle des entrées et des sorties,
    Surveillance des mouvements durant les temps de pause (interclasses, récréations...),
    Contrôle des absences et retards (logiciel PRONOTE),
    Contrôle des justificatifs d'absences et de retards au retour de l'élève,
    Accueil téléphonique plus appels aux responsables légaux (absence des élèves, renseignements...),
    Mise sous pli : courrier d'absence, de retard, d'exclusion.... bulletins scolaires, informations aux parents....
    Classement des billets d'absence, de retard, des divers documents dans les dossiers scolaires

  • Ogec Lycée privé ST PAUL - Charleville-Mézières - Assistante d'éducation

    2007 - 2014 Surveillance de la permanence
    Etude du soir avec les internes en salle :
    contrôle des absences et des retours
    vérification du travail à faire, proposition d’un soutien scolaire
    S’intéresser aux résultats scolaires des élèves, à leurs difficultés, à leurs réussites
    Pointage au self, surveillances du self pendant le dîner et de la cour
    Animation et encadrement d’activités, de soirées internat ou de sortie du mercredi après midi
    Relationnel avec les parents et liens en amont avec les professeurs
    Surveillance continue des élèves, faire respecter le règlement intérieur et le faire appliquer : utilisation du portable, heure de coucher…
    Observation de toute situation anormale (individuelle ou collective) pour repérer, prendre des mesures de prévention nécessaires et intervenir (vigilance immédiate) et rendre compte (prendre et passer le relais).
    Évacuation des locaux en cas d’alarme incendie et prise en charge des élèves

  • Entreprise Thierry Picard Plomberie Chauffage - SECRETAIRE

    2007 - 2013  Standard téléphonique, fax, E-mail, copies…
     Élaboration de devis, bons de livraisons, factures
     Vérification et classement des factures
     Classement administratif et archivage

  • Centre de formation EFOR - SECRETAIRE ADMINISTRATIF

    2003 - 2005  Accueil du public, prise de rendez-vous et gestion du planning
     Standard téléphonique, fax, E-mail, copies…
     Gestion et suivi des dossiers de rémunération des stagiaires
     Saisie informatique de divers courriers et documents
     Classement administratif et archivage
     Gestion et commande des fournitures bureautiques
     Ventilation, tri, affranchissement du courrier

  • EFOR (centre de formation Ecole de la deuxième chance) - SECRETAIRE

    2003 - 2005 Accueil physique, standard téléphonique, fax, E-mail, copies…
    Prise de rendez-vous et gestion du planning
    Gestion des dossiers de rémunération des stagiaires
    Saisie informatique de divers courriers et documents
    Gestion et commande des fournitures bureautiques
    Classement et archivage
    Affranchissement du courrier
    Vérification et classement des factures
    Maitrise de Word Excel PowerPoint, connaissance du logiciel Ciel.

  • Vistéon - Contrôleuse qualité

    PARIS LA DEFENSE 2001 - 2002 Contrôle de divers pièces en fin de production

  • Collège Mabillon - Sedan (OGEC) - Assistante d'éducation

    1997 - 2000 Réorganisation du classement des livres et des documents au CDI, accueil des élèves et surveillance
    Prise en charge des élèves qui n’ont pas cours, prise en charge des élèves exclus de cours, surveillance des élèves en retenue, prise en charge d’une classe en cas d’absence ou de retard d’un enseignant
    Accueil des élèves, surveillance des permanences, cantine, étude du soir…
    Informer et renseigner (absences des professeurs, emplois du temps des élèves, des salles, modifications ponctuelles...), recevoir et transmettre.
    Contrôle des entrées et des sorties
    Surveillance des mouvements durant les temps de pause (interclasses, récréations...) dans tous les lieux de l’établissement: cours, entrée, foyer, couloirs, toilettes...

    Travaux administratifs :
    Contrôle des absences et retards
    Contrôle des justificatifs d’absences et de retards au retour de l’élève
    Accueil téléphonique (absence des élèves, renseignements...)
    Estimation et communication des effectifs pour la demi-pension
    Mise sous pli : courrier d’absence, de retard, d’exclusion... Bulletins scolaires, informations aux parents...
    Classement des billets d’absence, de retard, des divers documents dans les dossiers scolaires

  • Univers Auto S.A - AGENT TECHNIQUE

    1994 - 1995

  • Grand Hôtel - SECRETAIRE

    1994 - 1994 Accueil physique, standard téléphonique, fax, E-mail, copies…
    Saisie de divers courriers,
    Vérification des bons de commande avec les bons de livraison
    Classement et archivage
    Affranchissement du courrier

  • Café Brasserie - SERVEUSE

    1990 - 1990

  • VICTORIA RIBBON - SECRETAIRE

    1989 - 1990 Accueil téléphonique,
    Classement administratif
    dactylographie de divers courriers
    ventilation, tri du courrier
    Mise sous pli du courrier et affranchissement

  • CLUB DE TENNIS DE DENAIN - AGENT D'ACCUEIL

    1989 - 1989

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