Haury STEPHANIE

En résumé

Entreprises

• APEI de LONS LE SAUNIER - Assistante R.H

  2012 - maintenant  Gestion administrative :
   Tenir à jour les dossiers du personnel
   Gérer les contrats de travail
   Suivre les arrêts maladie, AT, maternité
   Suivre les horaires (logiciel des temps et des activités – OCTIME), les absences pour congés, annualisation
   Gestion de la paie :
   Collecter et intégrer les éléments variables de paie (logiciel de paie CEGI)
   Gestion de la formation :
   Participer à la mise en place de la démarche de GPEC
   Participer à la mise en place du Plan de Formation
   Contribuer à définir la politique de formation (identification des orientations)
   Assurer l’administration des formations (recherche des organismes, relation avec l’OPCA)
  

• UDAF du Jura - Assistante R.H

  2012 - 2012 o Recrutement du personnel
   Suivi et courriers liés au recrutement du personnel
   Elaboration des contrats de travail et avenant
   Constitution du dossier des salariés
   Déclaration d’embauche et inscription sur le registre du personnel
   Création des profils des salariés dans les logiciels de badgeage et paye
   Adhésion aux organismes de prévoyance et de mutuelle
  
  o Suivi administratif du personnel
   Rédaction de l’ensemble des courriers relatif au suivi du personnel
   Suivi des visites médicales du travail
   Elaboration et actualisation des supports de suivi (changement de coefficient, reconnaissance TH, arrêts de travail ……)
   Elaboration et suivi des indicateurs DGF
   Demande de renseignements et pièces justificatives
   Elaboration et mise à jour des tableaux de suivi de salaires et charges
   Analyses et projection des évolutions de salaires et GVT
  
  o Gestion des arrêts de travail et documents liés
   Réalisation d’attestation de salaires
   Réalisation de la déclaration d’accident du travail dans les 48 heures
   Consultation et enregistrement des IJ perçus
   Suivi des arrêts de travail de longue durée pour demande de prise en charge par la prévoyance
   Convocation éventuelle à la visite médicale de reprise
  
  o Départ du personnel
   Estimation coût lié au départ du salarié
   Recherche de la qualification juridique du départ
   Mise à jour du dossier administratif du salarié
   Réalisation du solde de tout compte
   Elaboration des documents relatifs à la fin du contrat de travail
   Archivage du dossier du salarié
   Radiation du salarié auprès des organismes de prévoyance
  
  o Gestion du temps
   Paramétrage du logiciel
   Gestion et calcul des droits à congés
   Calcul et suivi du nombre d’heures relatif au DIF
   Suivi quotidien des badgeages et mise à jour
   Informer le Directeur des écarts ou anomalies constatées
   Contrôle de la bonne application de la procédure gestion du temps
   Edition mensuelle des états
  
  o Gestion et préparation des salaires
   Point mensuel avec le Directeur pour la préparation des salaires
   Paramétrage du logiciel
   Mise à jour des fiches salariées
   Contrôle et saisi des éléments de paye
   Contrôle des bulletins de salaire
   Génération du fichier des virements
   Edition d’états mensuels, trimestriels et annuels
  
  o Déclarations obligatoires et règlement des cotisations sociales et fiscales
   Réalisation des télédéclarations et télépaiements en fonction des échéances établies (DUCS, taxe sur les salaires DAS-2…)
   Régularisation annuelle des cotisations
   Elaboration des statistiques trimestrielles ou annuelles
   Déclaration annuelle N4DS
  
  o Réalisation des opérations comptables liées à la gestion des salaires
   Saisies dans le logiciel Quadra (OD de paye, charge sociales, IJ….)
   Calcul des provisions annuelles
   Réalisation des refacturations entre les services
   Saisie des informations relatives au personnel pour la DGF
  
  • Participer à la vie du service (réunions, groupes qualité,….)
  • Informer son encadrement de tout événement significatif susceptible d’entraîner des répercussions dans l’exercice de son travail.
  • Organiser son travail en fonction des nécessités du service
  • Respecter les procédures et échéances établies
  • Utiliser l’ensemble des moyens techniques mis à sa disposition
  • Respecter les règles de confidentialité et faire preuve de discrétion.
  • Assurer les appels téléphoniques du Directeur en son absence
  
  • Participer à la vie du service (réunions, groupes qualité,….)
  • Informer son encadrement de tout événement significatif susceptible d’entraîner des répercussions dans l’exercice de son travail.
  • Organiser son travail en fonction des nécessités du service
  • Respecter les procédures et échéances établies
  • Utiliser l’ensemble des moyens techniques mis à sa disposition
  

• V33 - Contrôleur de Gestion Commerciale

  Domblans 2002 - 2010  Partie commerciale :
   Préparer et suivre les budgets de C.A, les révisés
   Réaliser les reportings mensuels, trimestriels France et International (suivi des Chiffres d’Affaires) et analyser les écarts
   Proposer des indicateurs de performance
   Mise en place de tableaux de bord
   Partie industrielle :
   Calculer, analyser et mettre à jour les prix de revient
   Suivre les investissements
   Mettre en place différents indicateurs
  

Formations

• EMC - Ecole Management Et Commercial Du Jura CCI

  Lons Le Saunier 1998 - 2000

Réseau

• Denis BELHOMME

• Jean-Luc SAULNIER

• Laetitia BARRAULT

• Maïlys REVY

• Virginie GUITRAUD