Paris La Défense2007 - maintenantD’assurer le Secrétariat des affaires de la zone et d’assister les responsables commerciaux-sièges qui lui sont rattachés;
-D’assurer le contact avec les personnes expatriées dépendant du périmètre de la zone;
- gérer en général l’activité d’assistanat relatif à ce poste.
- La production et la mise en forme des documents relatifs au poste ;
- La gestion du planning et des agendas ;
- Relayer les informations et hiérarchiser l’importance de ces informations;
- La réception, l'orientation et la transmission des communications téléphoniques et l'organisation des rendez-vous et des déplacements à l’étranger;
- La prise de connaissance du courrier et sa diffusion ;
L'organisation, la participation éventuelle aux réunions et la rédaction des comptes rendus;
- Créer, ordonner, classer les documents et les dossiers,
Suivi des facturations, établissement des notes de frais et des budgets y conséquents;
