Menu

Hayette EL GHARBI

Marseille

En résumé

Je suis depuis plus de 15 ans assistante de gestion privée dans le domaine de la Finance Haut de Gamme (banque d'affaire et banque privée). Parallèlement à cela j'ai eu la formidable opportunité d'assister un réalisateur américain durant un an à Los Angeles. J'étais en charge de toutes ses affaires privées et professionnelles. J'ai acquis un niveau bilingue en langue anglaise.
Mon expérience professionnelle me permet donc aujourd'hui d'être multi compétente: gestion rigoureuse des affaires ayant à trait à la finance personnelle et professionnelle, très grande capacité d'adaptation face à des interlocuteurs variés, grande discrétion, gestion des agendas, organisation efficace des déplacements et rendez-vous, de la gestion administrative et excellente connaissance en informatique.

I have over 19 years experiences as an Executive Assistant especially 15 years in Finance and Banking.
I am bilingual French and English, I can manage several task at the same time and deliver quality work, motivated, smily and very flexible.
I had a great opportunity 8 years ago to work as a personal assistant in Los Angeles for a filmmaker that is how I learned English.


Mes compétences :
Banque privée
NBP
Microsoft Word
Microsoft Excel

Entreprises

  • Banque Martin Maurel - Assistante Clientèle Privée

    Marseille 2011 - maintenant En charge de l'assistance téléphonique, remise de chèques, virements, transferts, la gestion de la trésorerie des comptes, des débiteurs, ordres de bourses, assurances vie, courriers clientèle, du traitement des avis à tiers détenteurs, oppositions administratives, saisies attributions et de valeurs mobilières, main-levée, paiement au trésor public, aux huissiers, commissaires aux comptes, montage des dossiers de crédit.

  • Merrill Lynch - Assistante Conseillers Financiers

    PARIS 2011 - 2011 En charge de la gestion de la trésorerie des comptes, Call deposit, Autocall, organisation de voyages, notes de frais, gestion des agendas, de la couverture des transactions réalisées par les Conseillers Financiers par mise en place de crédit et nantissement de titres en étroite collaboration avec Londres et Singapour dans le cadre des procédures administratives, opérations de change, virement interne, transfert étranger, ouverture de compte et mise à jour des documents, modification des profils de risques et support à l'administration générale.

  • ROTHSCHILD & Cie Gestion - Assistante de Gestion Privée

    2010 - 2011 En charge de la relation client, téléphone, email, fax, courrier, gestion des agendas, balances, débiteurs, ordres de bourses, actions, OPCVM, virements, transferts, chéquiers, cartes bancaires, succession, donation, souscription, arbitrage, rachat, avance, versement, sur contrat d'assurance vie, ouverture et clôture de compte, mise en conformité de dossiers.

  • Oddo & Cie - Assistante Commerciale

    Paris 2010 - 2011 Assistante de 3 Banquiers et 2 développeurs clientèle privée
    En charge du traitement du courriers, courriers clientèle, débiteurs, la relation client, téléphone, email, fax, gestion des agendas, ordres de bourses, actions, OPCVM, virements, transferts, chéquiers, succession, donation, souscription, arbitrage, rachat, avance, versement, sur contrat d'assurance vie, ouverture et clôture de compte, mise en conformité de dossiers.

  • HSBC Private Bank - Assistante Commerciale

    Paris 2008 - 2009 Assistante Commerciale de « 3 Relationship Managers » au sein de la Clientèle Privée Résidente. En charge de l'assistance téléphonique, gestion des agendas, notes de frais, courriers, organisation de voyages, passage d'ordres de bourses, titres, fonds, obligations, produits structurés, virements, dépôt à terme, tickets de change, arbitrages, souscription et rachat sur contrat d'assurance vie, gestion des débiteurs, ouverture et clôture de compte, mise en conformité de dossiers, gestion des litiges, montage des dossiers de crédit, revues, renouvellement.

  • Banque Neuflize OBC - Assistante Commerciale

    Paris 2007 - 2007 En charge des contacts commerciaux avec les dirigeants, les comptables, directeurs financiers. Filtrage téléphonique, prise de rendez-vous, gestion de l'agenda. Travail en étroite collaboration avec les différents services de la banque, gestion de trésorerie, gestion des débiteurs, suivi des engagements (crédit, facilité de caisse, caution bancaire), suivi des cessions de créances «dailly ».

  • HSBC Private Bank - Assistante Commerciale

    Paris 2006 - 2007 Assistante Commerciale au sein du Special Investment Group
    En charge de l'assistance téléphonique, gestion des agendas, courriers, passage d'ordres de bourses, gestion des débiteurs, ouverture et clôture de compte, mise en conformité de dossiers, levée de stocks options.

  • Banque Neuflize OBC - Assistante Commerciale

    Paris 2006 - 2006 Assistante Commerciale au sein du Groupe Développement
    Pole de trois assistantes pour neuf banquiers en charge de l'assistance téléphonique, gestion des litiges, courriers, passage d'ordres de bourses, gestion des débiteurs, virements, transferts, chéquiers, ouverture et clôture de compte, mise en conformité de dossiers, montage des dossiers de crédit.

  • IMPACT FILM - Assistante Personnelle

    2005 - 2006 en charge des taches administratives et du suivi des dossiers d'investissements dans le cadre d'un projet de film d'animation.

  • Banque Neuflize OBC - Assistante Commerciale

    Paris 2002 - 2005 au sein du département Associations et Fondations.
    Contacts téléphoniques avec la clientèle privée, suivi des dossiers clients, transfert de titres, virements, chéquiers, gestion des débiteurs, passage d'ordres de bourses, préparations des rendez-vous, réclamations.

  • CIC PARIS - Gestionnaire Commerciale

    Paris 2001 - 2001

Formations

Réseau

Annuaire des membres :