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Hélène BESSIN-ROUSSEAU

ATHIS-MONS

En résumé

Mes compétences :
Photoshop
Pack office
Gestion de projet
Analyse des besoins

Entreprises

  • Microsoft Research - Inria - Administrative Assistant

    2014 - maintenant 1-­ Assistance auprès des chercheurs du laboratoire

    Recueillir, traiter et transmettre les informations aux membres de l'équipe
    Assister les chercheurs dans leurs activités (support projet/ revue, organisation des concours, rapport d’activité, comité éditorial, comité de programme…)
    Préparer et organiser les déplacements des chercheurs
    Suivi budgétaire et financier du laboratoire (préparation budgétaire, suivi et contrôle du budget, suivi des dépenses engagées sur les ressources contractuelles)
    Gestion des aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures...

    2-­ Suivi RH

    Constituer et suivre les dossiers de recrutement
    Informer et orienter les personnels du laboratoire dans leurs démarches RH
    Mettre à jour l’outil de gestion des effectifs et répondre à des demandes spécifiques
    Préparer l'arrivée des nouveaux entrants, les accueillir, les renseigner, les orienter, les guider
    Initialiser les demandes d'autorisation FSD et en assurer le suivi

    3-­ Aide au pilotage budgétaire, financier et contractuel

    Accompagner le Directeur du laboratoire dans ses demandes budgétaires (embauche et achats)
    Veiller sur l'exécution budgétaire et analyser les données de suivi financier, y compris dans un contexte pluriannuel
    Accompagner les scientifiques dans le montage et la vie des projets collaboratifs et contrats de recherche, en apportant un conseil financier de proximité

    4. Communication, relations extérieures, événementiel

    Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs
    Mettre à jour le site WEB (mise à jour des informations concernant les chercheurs, events, news, projets, ...)
    Organiser et participer aux réunions du laboratoire
    Organiser et/ou participer à différentes manifestations scientifiques (workshop, séminaire, écoles…)
  • INRIA - Assistante d'équipes de recherche

    Le Chesnay 2013 - 2014 Soutien de proximité aux équipes de recherches, interface entre les équipes-projets et les services supports et de soutien, conseil, aide au pilotage dans les domaines budgétaire, financier et RH, organisation et aide à l'organisation des activités des équipes
  • La Poste - Assistante de Manager

    Paris-15E-Arrondissement 2010 - 2012 Rédaction de comptes-rendus, organisation de réunions, organisation de déplacements, accueil téléphonique ou physique, préparation et suivi de formations bureautiques, organisation et suivi d'appels d'offres, création de bonnes pratiques concernant l'EDI, organisation de l'archivage au sein de l'entreprise, réorganisation de l'affichage, ...

Formations

  • ECOFIC

    Evreux 2010 - 2012 BTS

    Assistant de Manager - Pack office utilisé de manière experte
  • Lycée Les Fontenelles (Louviers)

    Louviers 2001 - 2005 Baccalauréat L

    Littérature, option anglais, art danse

Réseau

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