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Hélène Carine DJAKAM

DOUALA

En résumé

Mes compétences :
Gestion administrative et commerciale
Traitement des fichiers informatiques en réseau
Maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel,
Secrétariat Classique

Entreprises

  • Projet SIF Cameroun - Assistante de Direction

    2013 - maintenant - Préparation et saisie des documents : correspondances, ordres de mission, rapports de mission, rapport d’activités,
    - Organisation des réunions, séminaires et foires sur la politique gouvernementale de relance des filières cacao et cafés ,
    - Échanges d’informations entre points relais (36) et radios communautaires (20) à travers le territoire camerounais,
    - Participation aux séminaires d’information et de formation,
    - Montage badges, cartes de visite et autres cartes,
    - Accueil des nouveaux embauchés et élaboration des contrats de travail et conventions avec les partenaires,
    - Assistance informatique du personnel.
  • Cabinet Ekémé Lysaght SARL : Service des signes distinctifs - Yaoundé - Secrétaire de Direction

    2010 - 2013 - Réception, filtrage et acheminement des appels téléphoniques
    - Traitement des courriers «arrivée» et «départ» par pli, fax, e-mail et colis DHL
    - Responsable des dépôts d’enregistrement (marques, renouvellements, inscriptions, dessins et modèles, …)
    - Gestion des Titres délivrés par l’OAPI
    - Traduction et interprétation en français des documents rédigés en anglais
    - Classement et archivage des dossiers physiques et informatiques
    - Gestion des fichiers informatiques
    - Supervision des tâches des opératrices de saisie
    - Préparation et saisie de toutes les correspondances
    - Assistance informatique de tout le personnel
    - Tenue de l’agenda des dépôts et des délais (échéancier des tâches administratives)
    - Suivi, contrôle et relance des dossiers
    - Recherches internes et sur internet
  • INNOVA Sarl - Yaoundé - Secrétaire

    2009 - 2009 - Accueil et orientation des clients
    - Saisie des fiches d’inventaires
    - Traitement des données par l’intermédiaire d’un scanner
    - Correction des données scannées par l’intermédiaire du Kofax
    - Réception, filtrage et acheminement des appels téléphoniques
  • Cabinet Arlette Ngoulla Fotso - Douala - Secrétaire

    2008 - 2009 - Filtrage téléphonique
    - Accueil et Orientation des clients
    - Tenue des registres de courriers «arrivée» et «départ»
    - Traitement courriers, fax et e-mail
    - Réception et classement des courriers
    - Suivi et contrôle des dossiers en cours
    - Saisie et enregistrement des pièces de caisse
  • Ministère de l’Economie et des Finances - Yaoundé - Secrétaire stagiaire

    2006 - 2006 - Accueil et orientation des usagers
    - Saisie des courriers
    - Réception et enregistrement des correspondances
    - Multiplication des documents divers
    - Classement des courriers par nature
    Thème du rapport : La pratique du traitement du courrier dans une administration publique, cas de la DCFMA

Formations

  • INSTITUT SIANTOU SUPERIEUR (Yaoundé)

    Yaoundé 2012 - 2013 Licence Professionnelle
  • INSTITUT SIANTOU SUPERIEUR (Yaoundé)

    Yaoundé 2005 - 2007 Brevet des Techniciens Supérieur (BTS)

    Passable

Réseau

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