Hélène CAUJOLLE

En résumé

Entreprises

• Défenseur des Droits - Documentaliste spécialisée

  2016 - maintenant

• Fondation Médéric Alzheimer - Chargée de projet en ingénierie documentaire

  2014 - 2016 Mise en place d'un système d'information :
  -analyse des besoins et de l'existant,
  -réorganisation du serveur informatique partagé (arborescence, règles de nommages, modèles de documents),
  -signalement de la documentation papier et des ouvrages,
  -gestion de la base des contacts et projet d'acquisition d'un CRM (cahier des charges, recherche et choix du prestataire)
  
  Veille informationnelle :
  -participation à la Revue de presse internationale mensuelle sur la maladie d'Alzheimer,
  -création d'une plateforme de veille partagée avec Netvibes.
  
  Participation à la Communication digitale :
  -création de campagnes de communication avec Google Ad Words,
  -propositions pour la refonte du site internet : analyse de l'existant avec Google Analytics / benchmark / préconisations pour le développement du référencement du site
  -community management : gestion du compte Twitter de la Fondation (rédaction de tweet, abonnements en vue de la veille informationnelle, gestion des abonnés)
  

• Médiathèque scientifique de l'Institut Pasteur de Paris - Consultant stagiaire MOA pour l'amélioration de l'information interne du service

  2013 - 2013 -Etude de l'existant
  -Etude de besoins
  -Cahier des charges fonctionnel
  -Accompagnement au changement

• Grahal - Documentaliste-Régisseur

  2010 - 2012 - Indexation de photographies, pièce à pièce, pour le Musée National du Sport.
  - Chantier de prises de mesures sur divers objets des réserves du Musée du Quai Branly.
  - Révision de la documentation du Centre National des Arts Plastiques.
  - Révision de la documentation du Musée National du Sport lors du déménagement des collections.
  - Informatisation de l’inventaire du Musée du Trocadéro pour le Musée du Quai Branly.
  

• Exploradôme, musée de sciences, multimédia et développement durable - Chargée d'accueil

  2010 - 2010 Accueillir physiquement et tenir le standard des appels téléphoniques.
  Gérer les réservations des groupes et en assurer le suivi, de la prise des réservations à la gestion des confirmations et de la facturation.
  Gérer la billetterie.
  
  Promouvoir et vendre des services éducatifs et des activités pédagogiques.
  Vendre les objets d’une boutique de musée.

• Musée d'Art Sacré de Rocamadour - Chargée de l'inventaire

  2008 - 2008 Mission de récolement en lien avec la DRAC Midi-Pyrénées : recherche et inventaire de 500 objets dispersés sur 4 sites : faire le constat de l’état des œuvres, les mesurer, les marquer, les photographier.
  Organiser les réserves, stocker les œuvres, les manipuler et les préparer pour le transport.
  Connaître les normes de conservation préventive et les règles de sécurité des œuvres.

• Mairie de Toulouse, Salle des Illustres du Capitole - Adjoint du Patrimoine de 2ème classe

  2008 - 2008 Fonctions d'accueil et de médiation.

• Musée du Vieux Toulouse (Association des Toulousains de Toulouse et Amis du Vieux-Toulouse) - Chargée de l'inventaire en stage

  2007 - 2007 Lors du chantier des collections :
  
  -inventaire et récolement des collections : faire le constat de l’état des œuvres, les mesurer, les marquer, les photographier, gérer les collections sur la base Micromusée.
  -déménagement et réaménagement du musée : sélectionner et préparer les œuvres en vue de leur exposition.
  -organiser les réserves, stocker les œuvres, les manipuler et les préparer pour le transport.
  -suivre les prêts et les retours des œuvres.
  -connaître les normes de conservation préventive et les règles de sécurité des œuvres.

Formations

• INTD-CNAM (Institut National Des Techniques Documentaires)

  Paris 2012 - 2013 Chef de projet en Ingénierie Documentaire
  
  Mon mémoire de fin d'études porte sur l'apport des outils web 2.0, notamment les réseaux sociaux, dans les activités de recherche fondamentale, au niveau des chercheurs, des bibliothèques et des établissements de recherche scientifique.

Réseau

• Agnès PERRIN

• Anne PORTET

• Aude RIVRON-KUJBIEDA

• Eglantine GRANIER

• Frédérique LESAGE

• Jérôme FOURRE

• Julien VINCENT

• Laurène ROLLAND-BERTRAND