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Hélène CHOUTT

95550 BESSANCOURT

En résumé

J'ai toujours évolué dans le domaine de la Haute Joaillerie.
Spécialisée, dans le négoce des pierres précieuses et perles de culture,
au fil des années, J'ai occupé des postes liés à cette activité, avec une évolution constante.
Chargée de la technique , du commercial à l’international, de l'administratif et en parallèle de la logistique.
J'ai mis en place le Pôle douane pour une des sociétés cité dans mon parcours professionnel, permettant de renforcer, dynamiser les ventes à l'export et faire progresser le chiffre d'affaire.
Certaine de mes réalisations, pour exemple : le site WEB pour sa mise en place , en tant que chef de projet à permis d'améliorer la communication au sein de l'entreprise.
J'aime le travaille d'équipe, mais je sais également évoluer dans des missions en totale autonomie.
D'ailleurs, je continue toujours de me former en autodidacte.

Mes compétences :
Sage /Gestion de la facturation
Delta G sur Pro douane
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word

Entreprises

  • TF1 Téléshoping - ASSISTANTE PLATEAU

    2016 - 2017 Assistante Plateau Téléshoping
    - Préparation plateau, mise en place produits et de la décoration/scénographie.
    - Assistante culinaire/Démonstration produits.
    - Aide Assistante présentateurs.

  • TF1 Téléshoping - ASSISTANTE PLATEAU

    2016 - 2017 Assistante Plateau Téléshoping
    - Préparation plateau, mise en place produits et de la décoration/scénographie.
    - Assistante culinaire/Démonstration produits.
    - Aide Assistante présentateurs.

  • ALAIN BOITE SAS - Assistante administrative et commerciale/Déclarant en douane

    2002 - 2016 Missions principales :
    - Responsable du Pôle Douane/Import Export secteur Joaillerie, négociants Perles de culture et Pierres précieuses.
    . Mise ne place du pôle douane par télétransmission Delta G.
    . Réalisation des DAU Import/Export sur pro douane .
    . Suivi des tableaux des entrepôts, transits et des cautions bancaires.
    . Déclarations DEB.

    - Gestion des commandes : Fournisseurs et clients.
    . Facturation Sage : France, CEE, Pays Tiers.

    - Gestion des expéditions.
    . Contrôle et préparation des expéditions, choix du transitaire selon destination, réalisation et suivi des documents de transport.Réception des colis et contrôle qualité.

    - Gestion du stock.
    . Création, suivi et retour des contrat de dépôts.
    . Participation aux inventaires.
    . Assurer le tri, la sélection, le référencement et la mise en stock des perles de culture et pierres précieuses.
    . Diagnostic S.A.V.

    - Gestion des salons à l'étranger.
    . Organisation des salons de Baselword, Couture Show de Las Vegas, Hong Kong Jewellery and Gem Fair.
    . Décoration du stand et mise en place des vitrines.
    . Participation aux salons , gestion des ventes, achats, et douane sur place.

    Tâches quotidiennes :
    . Accueillir les clients au sein du show-Room et au téléphone.
    . Consultation des mails et prise des commandes.
    . Gestion des agendas de la direction, organisation des déplacements.
    . Rédaction de courriers.
    . Suivi des compagnies d'assurances.

    . Gestion de la communication de l'entreprise (Mailing : salons, vœux, événements)

  • ALAIN BOITE S.A.S - Assistante administrative et commerciale/Responsable import et export

    2002 - 2016 Missions principales :
    - Responsable du Pôle Douane Import et Export.
    . Mise en place du Pôle douane par télétransmission.
    . Réalisation des DAU sur Pro douane . Delta C puis G à l'import et l'export.
    . Suivi des tableaux des entrepôts, transits et des cautions bancaires.
    . Déclaration DEB

    - Gestion des commandes : fournisseurs et clients.
    . Facturation/Sage : France , CEE et Pays tiers.
    Gestion des expéditions.
    . Contrôle et préparation des expéditions , choix du transitaire selon destination , réalisation et suivi des documents de transport.
    . Réception des colis, Contrôle Qualité.

    - Gestion du stock.
    . Création et suivi des contrats de dépôts.
    . Assurer le tri, la sélection, le référencement et la mise en stock des perles de culture et pierres précieuses.
    . Participation aux inventaires.

    - Gestion des salons à l'étranger.
    . Organisation des salons de Baselword, Couture Show de Las Vegas, Hong Kong Jewellery & Gem FAIR.
    . Décoration du stand et mise en place des vitrines.
    . Participation aux salons , gestion des ventes , achats et douane.

    - Tâches quotidiennes.
    . Accueille clientèle au sein du Show - Room et téléphone.
    . Consulter les mails.
    . Gestion des agendas de la direction, organisation des voyages.
    . Suivi des compagnies d'assurances.
    . Gestion de la communication de l'entreprise ( Mailing des salons, Vœux, événements).
    . Rédaction des courriers et rédaction des fiches produits des ateliers Parisiens.
    . Tri, sélection et participation à la réalisation des parures perles de culture et pierres .

  • GLASBERG SA - Assistante administrative et commerciale/Déclarant en douane import

    1983 - 2002 - Effectuer les déclarations en douane à l'import.
    - Préparation des commandes, choix des pierres précieuse et des perles de culture, contrats de dépôts, expéditions.
    - Suivi des représentants (collections, commandes et organisation des déplacements

  • Michel Hardouin SA - APPRENTISSAGE LAPIDAIRE PIERRES DE COULEUR

    1981 - 1983 Apprentissage : Taille et poli des pierres précieuses.
    Formation en alternance.

Formations

Réseau

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