Mes compétences :
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Entreprises
GROUPE 3F – PARIS (13ème)
- Assistante Technique
2010 - maintenant Dans le Service de la Direction Technique Groupe des Opération Est
(sur les départements : 77/91/93/94/95) :
1ère fonction : la gestion administrative des programmes en binôme avec un Chef de Projet Patrimoine :
- Assemblage des éléments nécessaires à la dépose du Permis de Construire pour envoi en Mairie et autres dossiers de Déclaration d’Ouverture
de Chantier ainsi que demande de financement aux organismes CDC, …
- Lancement des Appels d’Offres et suivi jusqu’à la Commission ainsi que
la désignation des Entreprises.
- Montage des opérations du DCE jusqu’au marchés des entreprises en TCE.
- Suivi des opérations dans le logiciel interne ULIS.
- Correspondance avec MOE, BET, SPS, Bureaux de Contrôle, Directions internes, Concessionnaires ainsi que les autres intervenants
- Vérification des dossiers des sous-traitants (demande d’agrément…).
2ème fonction : la gestion administratives des contrats de maintenance et ventes
de logements en copropriété sous la direction du Chef de Service :
- Rédaction des contrats de maintenance des espaces extérieurs et des aires
de jeux ainsi que le suivi de la mise en place des avenants.
- Elaboration d’avenants de transfert de compétence ou résiliation
des contrats de maintenance des espaces extérieurs et aires de jeux ainsi que leur suivi dans le logiciel interne ULIS dans le cadre de la vente
de logements au bénéfice des Locataires.
- Relations avec les entreprises, les agences départementales et les syndics
de copropriétaires.
BNP PARIBAS IMMOBILIER D’ENTREPRISE – PARIS (17ème)
- Assistante Technique
2006 - 2008 Dans le Service de la Direction Technique :
Assistanat et secrétariat d’un Directeur Central, un Directeur de Projets,
un Directeur Adjoint et deux Ingénieurs d’Affaires avec entre 11 et 12 affaires
à gérer en administratif (grands projets en TCE)
- Rédaction de toutes les pièces administratives.
- Montage des éléments pour les DCE.
- Gestion des Appels d’Offres des marchés privés de la pré-consultation,
à la consultation à la prise des RDV avec les Entreprises à la signature
des lettres d’accords, mandats de facturation, marchés.
- Suivi des coûts de construction.
- Organisation des réunions,…
S. A. S. RAOULT – MANTES LA JOLIE (78)
- ? Assistante du Président et Aide Comptable
2004 - 2006 Assistante du Président et Aide Comptable :
- Constitution des dossiers administratifs pour répondre aux Appels d’Offres des marchés publics et privés (rédaction des DPGF, PPSPS,…).
- Ouverture des dossiers de chantier sur logiciel interne (devis, facturation, situations, vérification des débours sur affaires en cours, enregistrement
des heures des salariés, saisie des éléments des paies ainsi que sortie
des bulletins de salaires et virements, …)
- Organisation des dossiers de suivi de chantiers,…
AURIGA groupe COTEBA – COURBEVOIE (92)
- Assistante de chantier - Assistante du pôle technique
2001 - 2004 Secrétaire de Projet, puis Assistante du Service Technique :
- Suivi administratif des chantiers.
- Organisation du service et des réunions mensuelles.
- Gestion de la bibliothèque technique et des rendez-vous fournisseurs.
- Corrections et/ou modifications de plans sous AUTOCAD.
- Responsable de la boîte à plans informatique sur pro-logiciel PROJECTEO/CONSTRUCTEO,…
GROUPE PSA - Centre d’Etudes et de Recherches – LA GARENNE COLOMBES (92)
- Secrétaire de Direction
2000 - 2001 Secrétaire de Direction :
- Organisation des réunions d’études avec les constructeurs automobiles partenaires.
- Gestion administratives et relationnel avec le staff de 7 Directeurs
de projets.
- Suivi et classement des dossiers administratifs,…
