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Hélène COUEFFE

NANTES

En résumé

Mes compétences :
Pack office
Adaptation facile
Discrétion et ponctualité
Accueil physique

Entreprises

  • Abalone NANTES BTP - Chargée de recrutement

    2018 - maintenant - accueil téléphonique et physique
    - gestion des candidatures (sourcing CV, creation profil poste, ODYSEEY, mise en poste)
    - gestion du planning
    - DPAE
    - gestion des acomptes, accidents de travail, saisie des RH (en l’absence de ma collègue)
  • DEPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE - Assistante RH / recrutement

    2017 - 2018 - gestion des recrutements sur poste permanent
    - suivi de la prise de fonction
    - gestion des candidatures spontanées
    - suivi recrutement des assistants familiaux
    - gestion des plannings des chargés d'accueil (10 agents)
    - gestion des saisonniers
  • Nantes Métropole - Gestionnaire administratif

    Nantes 2015 - 2017 Service urbanisme - DTA Est Agglomération

    •accueil téléphonique, prise de rendez-vous
    •organisation des réunions (contact avec les mairies, promoteurs, architectes..., invitation, réunion en ligne)
    •frappe de documents, mise en page, diffusion
    •préparation de dossiers, supports
    •Prise en charge du courrier (enregistrement, réaffectation, diffusion...)
  • AILE MEDICALE - Assistante recrutement

    2015 - 2015
  • AILE MEDICALE NANTES - Assistante Agence

    2015 - 2015 STAGE

    Accueil téléphonique, accueil physique
    Gestion des candidatures
    Prise en charge du dossier "Candidature Etudiants"
    Participation conférence
    Relance téléphonique
    Sourcing
  • Mairie de LAVAL, service Urbanisme - Secrétaire de Direction

    2014 - 2014 - gestion du courrier
    -accueil téléphonique
    -accueil physique
    -saisie Déclaration Préalable, Permis de Construire
  • IDAC - Secrétaire de Direction

    Tehran 2014 - 2014 - gestion des chèques déjeuner pour l'ensemble du personnel
    -gestion complète des candidatures diverses (emplois, stages, formations...)
    -prise en charge du courrier
    -accueil téléphonique
  • Direction Régionale de l'Environnement, de l'Aménagement et du Logement - Assistante administrative/secrétaire

    2013 - 2013 - Accueil téléphonique
    - Frappe de lettre, compte rendus et rapports d’Inspection des installations classées
    - Archivage
    - Création de documents administratifs
    - Prise en charge du courrier
  • Mairie de Saint Pierre la Cour - Adjoint administrative

    2012 - 2012 - tâches administratives diverses (enregistrement courrier, accueil physique et téléphonique…)
    - état civil, urbanisme
    - utilisation logiciels : Magora, Milles Feuilles
  • CCIT RENNES - Assistante manager

    2011 - 2011 - tâches administratives (enregistrement courrier, élaboration des plannings avocats…)
    - saisie et élaboration procédure d’utilisation de Linéo
    - réalisation enquête de satisfaction (envoi mails, relance téléphonique, synthèse Power Point)

Formations

Réseau

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