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Helene GALLARD

Paris

En résumé

Parcours professionnel
2004-2009 : Responsable de l’administration des cours et des examens
Alliance française Paris Ile-de-France Etablissement supérieur reconnu d’intérêt public
- Direction d ‘une équipe de 110 professeurs en CDI
o Recrutement des CDD et CDI
o Planification de l’orientation, des cours et des examens
o Gestion du temps de travail des professeurs et de l’évolution de leur carrière (Entretien individuel annuel, plan de formation)
o Développement de procédures permettant d’améliorer et de développer le fonctionnement de l’école
- Administration de l’école
o Refonte de l’offre de cours
o Statistiques générales en collaboration avec le service financier
o Gestion des absences en collaboration avec le service des ressources humaines
o Chef de projet pour l’élaboration d’un nouveau logiciel.
o Siège aux instances du personnel (Comité d’entreprise et Délégués du personnel)

2000-2004 : Chargée de mission
Etablissement public du Parc et de la Grande Halle de la Villette (EPIC)
- 2000 : Responsable des publics et de la billetterie
- 2001 : Chargée de mission Téléthon
- 2002 : Chef de projet adjoint programmation
- 2003 : Chargée de mission Forum social européen
- 2004 : Chef de projet adjoint programmation

1998-1999 : Chargée de mission communication
Paris-Europlace
- Optimisation et évolutivité d’une base de données de 80 000 contacts
- Organisation des colloques à destination du grand public

1996-1998 : Administratrice de production
Aden BGL
- « les 30 ans des Parcs naturels régionaux » pour la Fédération nationale des Parcs naturels régionaux
- « Au cœur des hommes » exposition à l’Assemblée nationale

1986-1995 : Régisseur général et directrice de production
- Disneyland Paris : régisseur général
- Nuits Blanches : Régie générale, production et administration
o Spectacles de rue
o Festivals
o Evénements
- Festival de Paris : Assistante technique

Formation initiale:
- Institut d’Etudes théâtrales – Paris IV – 1981-1985
- Cours d’Art dramatique : 1981-1985
o Jean Darnel
o Radka Riaskova
- Stages : 1984-1986
o Pierre Vial (CNSAD)
o Jack Garfein
- Baccalauréat 1980

Formation continue :
- Anglais 2008 & 2009
2 heures par semaine
- Gestion des personnalités difficiles - 2009
- Formation au recrutement (APEC) - 2008
- Formation aux entretiens individuels - 2007

Langues :
- Anglais niveau B2 - C1
- Espagnol niveau A2

Informatique :
- Mac et PC
- Suite Microsoft, Suite Office, File Maker Pro, Logiciels spécifiques.

Divers :
- Comédienne (scène et rue)
- Mise en scène et chorégraphie
- Clarinette

Mes compétences :
Adaptabilité
Management
Organisation
Relationnel
Rigueur

Entreprises

  • Alliance française Paris Ile-de-France - Responsable de l'administration des cours et des examens

    Paris 2004 - maintenant
  • EPPGHV - Chargée de mission (Telethon - Cirque- FSE RCU)

    2001 - 2004
  • EPPGHV - Responsable des publics et de la billetterie

    2000 - maintenant
  • EPPGHV - Responsable des publics et de la billetterie

    2000 - maintenant

Formations

  • Université Paris 3 Sorbonne Nouvelle (Paris)

    Paris 1981 - 1985 Institut d'Etudes théâtrales

Réseau