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Helene GRIMPRET- ROBERT

Paris

En résumé

La gestion de différents projets me passionne et permet d'enrichir mes connaissances et mes compétences dans les différents domaines de l'entreprise.
Mon sens de l'organisation, ma rigueur et mon esprit d'équipe sont mes principaux atouts et facilitent le bon déroulement d'un projet.
Je suis dynamique et toujours de bonne humeur

Mes compétences :
Sens du relationel et gout pour la communicat
Rigueur dans le travail,
Esprit d'équipe
Force de proposition et d'innovation
Management de projets
Gestion de projets
capacité d'adaptation

Entreprises

  • LE BON MARCHE - Chargée de projets

    Paris 2010 - maintenant Coordination et pilotage des projets :

    Encaissement de la Grande Epicerie de Paris

    Mettre en place des nouveaux systèmes d'encaissement sur l'ensemble des lignes de caisse (des monnayeurs automatiques appelé Cash management, du self check out et du self scanning) afin de réduire les files d'attente et sécuriser le flux espèces en front et back office.
    - Informatique : Analyse technique et fonctionnelle des différents systèmes avec la SI / Réflexion sur les visuels et messages des écrans clients.
    - Espaces encaissement : Positionnement des caisses en prenant en compte le flux client : 17 caisses paniers/caddies + 14 bornes de paiement pour le self check out et le self scanning)
    Elaboration des différents mobiliers de caisse en respectant l'ergonomie des postes de travail.
    - Procédure et guide d'utilisation : Rédaction des nouvelles procédures sur le flux espèces en front et back office
    Mise en place d'un guide d'utilisation sur les nouveaux matériels.
    - Accompagnement du changement auprès du personnel de caisse : Elaboration du contenu des formations
    Accompagnement lors du déploiement

    Optimisation des bureaux :
    Recalage de 4000 m² de surface de bureaux en normalisant les espaces de travail, en favorisant la transversalité entre services et en prenant en compte les contraintes techniques et de sécurité. :
    Diagnostic humains et techniques sur les bureaux existants
    Création d'un cahier des charges
    Positionnement et aménagement spatiale des bureaux
    Planification des travaux sur 4 ans
    Gestion d'un budget de 600K€

    Tenues commerciales
    Pilotage d'un groupe de travail de 10 personnes
    Rédaction et la mise en place d'une procédure sur les tenues commerciales de l'appel d'offres à la remise de celles-ci
    Elaboration d'un rétro-planning : une partie étude (diagnostic des anciennes tenues - réflexion - appels d'offres - choix fournisseurs)
    Une partie logistique (essayages - prises de mesures , remise des tenues)


    Optimisation des processus de l'entreprise :

    - Gestion dfes fonds de caisses et recettes :
    Diagnostic de l'existant*
    Elaboration et mise en place d'une procédure homogène à l'ensemble des services respectant la sécurité des collaborateurs
    - Carte Achats Groupés (regrouper tous les achats du client dans un seul et même endroit)
    Audit et préconisations d'évolution de l'organisation en faisant évoluer l'outil informatique
    Recommandation et mise en place d'une nouvelle organisation.
  • LE BON MARCHE - Responsable Achats Approvisionnements Courrier

    Paris 2003 - 2010 Préparation et suivi des budgets annuels (1000K€) : optimiser les dépenses en prenant en compte les stratégies commerciales, les contraintes technqiues et les budgets prévisionnels des départements commerciaux.

    Négociation des marchés avec les fournisseurs
    Réaliser des appels d'ofrres sur les achats d'emballage(sacherie institutionnelle, sacherie NOEL, soldes, étiquetage,...) d'imprimés (formulaires inetrnes te externes) de fournitures de bureaux, de matériels de bureaux et de fontaines.
    Gérer les contrats de location et les fournisseurs en contrat cadre LVMH
    Reporter au Service Achats généraux LVMH les problèmatiques et les spécificités Bon marché concernant des prestataires faisant l'objet d'un contrat cadre LVMH.

    Assurer le référencement et le lancement des nouveaux produits :
    En collaboration avec la Direction Artistique :
    Réaliser le rétro-planning pour la création des nouveaux produits
    Participer à l'élaboration afin d'assurer la faisabilité en fonction des contraintes techniques et budgétaires
    Valider les prototypes et assurer le lancement de la fabrication

    Approvisionnements : Mise en place d'un toutil access pour la gestion des stocks (stock de sécurité)

    Assurer le bon fonctionnement du service courrier : Etude et mise en oeuvre de l'externalisation de l'affranchissement via la Poste

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