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Hélène MAGNE

PARIS

En résumé

Mes compétences :
Communication
Logistique
Réceptif

Entreprises

  • SUCCES DES STIM - Chef de Projets Senior MICE - Tourisme d'affaires

    PARIS 2012 - maintenant - Réception des appels d’offre, analyse des besoins spécifiques, recommandations au client
    - Mise en place de propositions commerciales et négociations avec les prestataires (hôtels, réceptifs, compagnies aériennes)
    - Gestion d'opérations Incentives jusqu'à 180 personnes en direct aux Etats-Unis
    - Coordination logistique pour des groupes de 10 à 200+ personnes à l'étranger et en France: Incentive, séminaires, soirées de gala, journée événementielle
    - Planification de l’événement dans sa globalité : contractualisation de toutes les prestations de services, suivi participants
    - Accueil du groupe et gestion du séjour sur place
    - Supervision des guides et ensemble des prestataires
    - Facturation et suivi de la performance
    - Contact direct avec les clients
  • Monaco Governement Tourist Office - Basé à NEW YORK - Manager - Communication, Evénements et Marketing

    2010 - 2012 Responsable Communication pour la Principauté de Monaco sur le marché Nord Américain
    - Elaboration de la stratégie médias / positionnement de la marque « Monaco » (Budget : +$ 1 Million/an)
    - Négociation avec les partenaires de la presse écrite, Internet et affichage extérieur
    - Mise en place et suivi du Media Planning
    • Responsable des événements:
    - Organisation et coordination d’événements VIPS et soirées de charités : de 20 à 300 personnes
    - Recherche de partenariats pour levés de fonds dédiés aux fondations monégasques
    - Mise en place de partenariats avec des marques produits : Van Cleef & Arpels, Tesla, SBM…
    - Organisation de la promotion de la tournée des Ballets de Monte-Carlo en 2010: Mise en place d'une exposition itinérante, soirées de gala, interviews, reportages, sur Los Angeles et New York.
    - Supervision d’une équipe de 15 personnes avant et pendant les événements
  • TRICOLOR USA - DMC Basé à NEW YORK - Event Planner

    2008 - 2010 - Réception des appels d’offre, analyse de la demande
    - Rédaction et création de propositions personnalisées destinées aux clients (agences françaises)
    - Elaboration des budgets
    - Recherche constante de nouveaux produits sur les US
    - Logistique des événements sur place: Coordination de tous les acteurs de l'événements
  • TAO Organisation - Chef de projets Junior - MICE

    2006 - 2008 Participation au développement commercial à l'ouverture de l'agence
    - Seule chef de projets à l'agence -
    Rédaction des propositions clients
    Contacts et négociations avec les prestataires
    Présentation en clientèle
    Suivi des dossiers de la conception à la réalisation
    Accompagnement de certains voyage
    Organisation d'activités responsable lors des événements en partenariat avec les clients: Aide à l'expansion avec livraison de matériel dans un orphelinat de Soweto, Livraison de panneaux solaires en Tanzanie
  • SDT Events - Chef de Projets Junior

    2003 - 2006 Conception et réalisation de voyages Incentive, séminaires
    Contact et négociations avec les prestataires
    Coordination d'un séminaire pharma de 800 personnes à Barcelone, 400 personnes aux Etats_Unis
    Accompagnement de voyage Incentive
    Suivi clientèle
  • Institutionnel Voyages (Connect Factory) - Assitante Chef de Projets

    2002 - 2003
  • VACANCES PASSION - Agent de comptoir - billeterie

    2000 - 2002

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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