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Helene MONNIER

SAINT CLOUD

En résumé

Mes compétences :
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Entreprises

  • Loiselet & Daigremont - Assistante de gestion & Administrateur de Biens Immobiliers

    2011 - maintenant  Loiselet & Daigremont Entreprises  Assistante de gestion  Administrateur de Biens Immobiliers Secteur Tertiaire
    * Gestion d'un patrimoine composé d'une trentaine d'immeubles commerciaux ;
    * Gestion et suivi des incidents et dépannages, en relation avec les clients, les régisseurs et les entreprises ;
    * Gestion des relations avec les différents intervenants (copropriétaires, fournisseurs, prestataires...) ;
    * Suivi administratif des contrats, suivi des attestations d'assurances locataires ;
    * Collecte des éléments nécessaires à la préparation et à la rédaction des convocations et des procès-verbaux d'assemblée générale au moyen des outils et applications informatiques dédiés ;
    * Suivi administratif, financier et mise en œuvre des décisions prises en assemblée générale et en conseil syndical ;
    * Suivi des dossiers sinistres, contentieux et mutations en relation avec les pôles experts ;
    * Mise à jour régulière des bases informatiques dédiées ;
    * Travaux administratifs (classement, courrier, téléphone, archivage, planification, ....) ;
    * Reporting technique, financier et des actions courantes au Mandant ;
    * Participation aux assemblées générales et aux conseils syndicaux ;
    * Participer à l'élaboration de la planification pluriannuelle des travaux ;
    * Rédaction des cahiers de charges, réalisation des appels d'offres, passation des marchés de travaux, suivi et réception des travaux ,
  • EXXECO - Assistante

    2009 - 2011  Exxeco  Assistante  Bureau d'étude ascenseurs
    * Collecte des éléments nécessaires à la préparation de mise aux normes ascenseurs (SAE) ;
    * Suivi des dossiers de suivi de maintenance et de contrôle technique quinquennaux ;
    * Travaux administratifs (courrier, devis, facturation, classement...)
  • Société de service d'ingénierie - Assistante

    2008 - 2009 * Avant-vente (rédaction de proposition technique et commerciale...) ;
    * Travaux administratifs et facturation ;
    * Gestion du personnel (DUE, registre légal, préparation des éléments variables pour la paie.. .)

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