Hélène MOYNIEZ

En résumé

Entreprises

• Campus Dalkia Nord Europe - Administratrice des Systèmes d'Information de la Formation

  2016 - maintenant - Administration (back-office) des outils Campus et groupe Dalkia-EDF liés à la formation :
  Au service des clients internes et en relation avec le SI Dalkia et les éditeurs de solutions.
  
  o Open Portal (outil de gestion de la formation : apprentissage, formation professionnelle continue, client)
  o ecampus (chez Syfadis - plateforme LMS e-learning)
  o eCatalogue (plate-forme tout public autonome, en cours d'intégration dans le SI Dalkia)
  o ICT (outil de création / gestion de questionnaires interne Dalkia)
  
  - Création de contenus : films, animations, modules e-learnnig...
  
  - Initiations et formations internes aux outils informatiques :
  
  o Systèmes d’information de la formation Campus / applications bureautiques
  o Storyline – Articulate
  o Communication

• Campus Dalkia Nord Europe - Assistante formation

  2012 - 2015 Planification et suivi des formations au sein du Pôle FPC (Formation professionnelle continue), pour les salariés du groupe. En charge du portefeuille "électricité" et "chaud".
  
  - Création de sessions de formation en fonction des besoins du client : planification de la date, recherche d'un formateur au sein du groupe ou d'un prestataire externe, réservation du lieu de formation, traitement des devis et édition de bons de commandes
  
  - Suivi administratif et pratique pré-formation :
  Convocations et relances, conventions de formation en fonction des demandes
  Réservation des repas et des hébergements - demande de prise en charge des factures par le Campus
  Installation ou envoi des supports de formation et des documents administratifs pour chaque session
  
  - Suivi administratif et pratique post-formation :
  Facturation
  Évaluation de la session
  Réception et approbation des factures des prestataires (formateurs, restaurants, hôtels)
  Création et envoi des avis d'habilitation (pour les formations en électricité)
  Clôture administrative de la session
  
  - Mission ponctuelle : assistante événementielle
  Accueil pendant deux semaines de 20 managers internationaux de Veolia Eau d'origines diverses, sur le Campus Nord Europe : organisation d'un accueil "VIP", des activités, suivi des demandes en temps réel en langue anglaise.

• EDHEC Business School - Assistante Concours

  Roubaix Cedex 1 2012 - 2012 Assistance auprès du service Marketing :
  
  - aide à l'organisation de sessions pour le concours PASS 5 de l'ESPEME, entrée des notes et assistance administrative (inscriptions, suivi des chèques, mises à jour de dossiers, courriers, téléphone)
  
  - aide à l'organisation des oraux pour le concours de l'EDHEC : planning, logistique, entrée des notes et assistance administrative (téléphone, mails, etc.)

• Averti - Rédactrice de conférences

  2011 - 2012 Réalisation de missions pour les prestations de solutions éditoriales pluri-médias sur des manifestations professionnelles (conférences, colloques, réunions) :
  
  - couverture des manifestations professionnelles (déplacements, enregistrements son et/ou vidéo, réalisation de supports PowerPoint)
  - rédaction de documents print et web, de comptes-rendus et d'articles
  - coordination de projets de valorisation des évènements

• Ministère de la Défense - Chargée d'étude

  Paris 2010 - 2010 Contrat Armées Jeunesse de trois mois
  
  Réalisation d'une enquête de lectorat (qualitatif et quantitatif) avec préconisations sur le magazine Armées d'aujourd'hui, en vue d'une évolution de la ligne éditoriale.
  Présentation au délégué et porte-parole du ministère Laurent Teisseire et au général de division Philippe Pontiès.

• Pas-de-Calais Habitat - Responsable de Communication

  ARRAS 2009 - 2009 Création d’une exposition itinérante pour début 2010, sur la formation et ses dispositifs (DIF, CIF, plan annuel de formation, organismes de formations, démarches pour faire une demande...), destinée à tous les employés de l’entreprise, en collaboration avec le CE et les syndicats.
  Création du plan de communication et de ses supports, préparation de l'évaluation.
  
  Appuis ponctuels sur les missions quotidiennes du service RH :
  
  - Recrutement : participation à l'élaboration des nouvelles fiches de poste, recrutement de gardiens pour les immeubles gérés par PDCH (sélection, entretien).
  - Gestion des Emplois et des Compétences : participation à l'élaboration du nouvel accord sur les salariés séniors. Rédaction et mise en forme d'un document explicatif sur ce qu'est la GPEC, destinée aux salariés.
  - Démarche qualité : création d'une enquête annuelle auprès des salariés de l'entreprise pour évaluer les apports du service et leur satisfaction au travail.
  Le tout dans la période particulière du renouvellement de la certification ISO 9001.

• Musée d’Histoire Naturelle de Lille - Agent du patrimoine

  2008 - 2008 Assistante de communication pour l’exposition « Pays’ âges »
  
  - Amélioration de l’ergonomie
  - Coordination interne des équipes de gardiens/guides
  - Evaluation quantitative et qualitative de l'exposition
  - Assistance auprès du chargé de communication (événements, conférences de presse…)

• IESEG School of management - Assistante polyvalente

  Lille 2007 - 2011 Assistante Service relations Entreprises (2010-avril 2011)
  
  - Conseil aux étudiants sur leur parcours (stages-emplois)
  - Fidélisation des entreprises et mise à jour de la base de données sociétés
  - Gestion des conférences
  
  Assistante chargée de communication et assistante polyvalente (2007-2010)
  
  - Mise en forme des mémoires étudiants pour la publication du Digest chaque année (2007-2010)
  - Chargée du plan de communication sur le Développement Durable (2009-2010)
  - Travail administratif au sein de divers services (Communication, Relations Entreprises, Relations Anciens, Stages, Scolarité…)
  - Accueil et Standard (2009-2010) : utilisation quotidienne de l'anglais (étudiants internationaux et demandes de renseignements par des postulants : Indiens, Chinois, Mexicains...)
  - Rédaction de documents à destination des étudiants (2007 et 2008)
  - Mise à jour et réorganisation du site Internet (2007 et 2008)

Formations

• Université Lille 3 Charles De Gaulle

  Roubaix 2007 - 2010 Communication Interne et Management des Ressources Humaines

• Lycée Faidherbe

  Lille 2005 - 2007 Lettres Modernes

Réseau

• Anne-Sophie HUGON

• Camille FOURNIER-SCHAFFHAUSER

• Hervé NDI-NDI

• Jeanne FLAMENT

• Julien DRUANT

• Lucie CAUDRELIER

• Olivier CAPELLE

• Stéphanie BARBEZ

• Virginie DEVOS