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Helene MUNOZ RODRIGUEZ

CAEN

En résumé

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES

 Effectuer l'accueil téléphonique et la réception des clients et les renseigner ou les orienter.
 Enregistrer les écritures comptables.
 Renseigner les déclarations fiscales (TVA, Déclaration Annuelle des Données Sociales DADS, ...)
 Collecter les éléments d'activité du personnel et préparer les éléments de la paie (rédaction contrats d’embauche)
 Suivre les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux et des factures.
 Elaborer les documents commerciaux (Devis, bons de commande, bons de livraison, factures)
 Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
 Réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés.
 Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
 Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
 Assurer le secrétariat (saisies de données informatiques, assurer les appels entrants clientèles, rédiger des rapports. rédiger comptes-rendus,)

DIPLOMES :
2011 : Titre professionnel de Secrétaire Comptable
2010 : Diplôme PSC 1
Prévention et secours civiques de niveau 1
2004 : Diplôme E.R.P.1 Etablissement recevant du public Niveau 1 (Sécurité et incendie)
2001: Formation Initiation et Maîtrise Internet
2000 : Attestation formation aux premiers secours.
1989-1991: BEP Sanitaire & social Niveau 2e année.

CONNAISSANCES :
P@ck Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook 2000-2007
Logiciels de gestion : Ciel , EBP
Logiciels base de données
Symphonie, Access, Sage Transport Logistique
Intranet -----------------------------------FrontPage, Dreamweaver,
Langage : Javascript, Script
AS/400, Info Log, Telnet 2.0
Systèmes d’exploitation : 95, 98, Windods 7,XP PRO, édition familiale, Vista, Macintosh


Mes compétences :
Comptabilité générale
Secrétariat

Entreprises

  • Secrétaire 14 - Dirigeante

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  • Particulier-employeur (secteur privé) - Secrétaire comptable

    2013 - 2014 En activité actuellement
  • Croix-Rouge - Secrétaire comptable

    Paris 2012 - 2013
  • Socotec - Secrétaire polyvalente

    Guyancourt 2011 - 2011
  • Normatrans - Secrétaire (stagiaire)

    2011 - 2011
  • INFREP GRAND SUD - Formation professionnelle secrétaire comptable

    Montpellier 2011 - 2012
  • CHU Caen - Secrétaire médicale

    Caen 2010 - 2010
  • ARMATIS - Télèconseillère

    BOULOGNE BILLANCOURT 2008 - 2008
  • PAIX SECURITE VIGILANCE - Secrétaire de Direction

    2004 - 2005
  • Auto-Entrepreneur.fr - Créatrice de sites web

    Paris 2002 - 2003
  • Free - Téléconseillère

    Paris 2000 - 2001 à Paris 8 e (75)

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :