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EDF - Agence de Maintenance Thermique Ouest
- Assistante
2012 - maintenant
• Accueil téléphonique et physique
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Frappe de courriers et documents
• Suivi des agendas et anticipation des réservations
• Organisation des évènements Agence (Journée d’Agence, Vœux, Inauguration de l’Agence…)
• Pilotage opérationnel de la communication au sein de l’Agence et rédaction des articles pour le journal de l’Agence.
• Gestion et optimisation des déplacements des 160 agents (Billetterie, véhicules)
• Gestion du parc de véhicules (planning d’affectation des véhicules, entretien, révision …)
• Gestion de l’accueil des nouveaux arrivants (Planning d’accueil, création des accès sur sites, mise à jour du trombinoscope, rédaction de la lettre de mission tuteur …)
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EDF
- Apprentie Assistante
Paris
2010 - 2012
Préparation du BTS Assistant Manager en alternance
• Appui à la structure RH, gestion-achats, commande et secrétariat par le développement d’un tableau de bord automatisé (proposé en Suggestion Pratique Innovante)
• Réorganisation de la communication interne (mise en place du site extranet de l’Agence)
• Appui à l’État-major de l’Agence (préparation CHSCT, organisation d’évènements, participation au CODIR de l’Agence pour l’établissement du compte-rendu)
• Réalisation de diverses tâches administratives et de gestion
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EDF
- Assistante de Direction (Intérimaire)
Paris
2010 - 2010
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EDF
- Assistante de Direction (Intérimaire)
Paris
2009 - 2009
Assistante de Direction (Emploi saisonnier)
Tâches administratives et gestion des archives
