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Helene WORMSER

Vélizy-Villacoublay

En résumé

Depuis de nombreuses années, j'ai acquis une expérience professionnelle diversifiée dans l’assistanat de direction aussi bien dans le monde de grands groupes que celui des PME.
Mon parcours, tout à la fois riche et significatif, m'a permis de développer de solides capacités d’organisation, et mon esprit d’analyse, ma rigueur professionnelle me permettent de vous assurer de mon aptitude à intégrer votre organisation.

Mes diverses expériences ont élargi mes connaissances et j'ai toujours eu le goût de me former pour pouvoir répondre à des missions très diversifiées.
Parfaitement autonome, je sais anticiper pour trouver la solution la mieux adaptée à chaque situation et je suis par nature celle sur qui l'on peut s'appuyer en toutes circonstances.

Aujourd'hui, je désire donner de nouvelles perspectives à ma vie professionnelle; mon parcours m'a appris à être proactive, c'est cette expérience que je me propose de mettre à votre disposition.

Mes compétences :
Microsoft Office

Entreprises

  • Eiffage - ASSISTANTE DU PRESIDENT

    Vélizy-Villacoublay 2007 - 2018 Branche Métal - Leader français de la construction métallique
    5 000 personnes CA : 925 M EUR

    ASSISTANTE DU PRESIDENT

    Véritable bras droit du Président,

    * Secrétariat général (prise de rendez-vous, filtrage téléphonique, organisation d'agendas complexes et mouvants
    * Organisation d'évènements internes et externes (soirée de gala, séminaires de direction, journées d'études, visites de chantiers ... ) en coordination avec les différents prestataires
    * Interface avec les interlocuteurs internes et externes français et européens (clients, fournisseurs, commissaires aux comptes, avocats, banquiers, ...)
    * Travel Manager (organisation des déplacements en liaison avec l'agence de voyage)
    * Relations avec les autres assistantes au sein du Groupe
    * Préparations des CODIR et comptes rendus des réunions
    * Formation des contrats en alternance (3 collaborateurs)

  • Eiffage Infrastructures - ASSISTANTE DE DIRECTION

    Vélizy-Villacoublay 2006 - 2018

  • Open - ASSISTANTE DE DIRECTION

    Levallois-Perret 1996 - 2006 CA 2005 : 117 M EUR

    ASSISTANTE DU PRESIDENT

    * Organisation des rendez-vous et du planning
    * Filtrage des appels téléphoniques
    * Accueil et contacts des clients de hauts niveaux
    * Rédaction et mise en forme de courriers, notes, & documents
    * Relation avec le Syndic de la copropriété
    * Création et mise à jour du fichier client et envoi de mailings
    * Gestion des plannings des équipes de direction
    * Mise à jour du site internet

  • Société de Services et d'Ingénierie - CHARGÉE DE COMMUNICATION

    1989 - 1996 : SYSECA (THALES IS) - Société de Services et d'Ingénierie en Informatique (7 ans)
    2 300 personnes - CA 230 M EUR

    CHARGÉE DE COMMUNICATION
    * Pilotage de la Communication corporate & événementielle

  • Agence de publicité - CHEF DE PUBLICITÉ

    1984 - 1989

Formations

Réseau

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