Mes compétences :
Réactivité. Sens de l'écoute
Rigueur dans le travail
CURIOSITE ET PERSEVERANCE
Communication
Entreprises
Hippocampes
- Assistante de direction
2011 - maintenantAssister la direction dans la mise en place, la coordi-nation et le suivi de l’organisation administrative de l’association.
Une fonction d’accueil, d’écoute et d’orientation :
1. Réception orientation et suivi des appels télé-phoniques.
2. Prise de rendez-vous, invitation aux réunions, préparation et suivi de tout type de rencontre profes-sionnelle.
Une fonction administrative.
Planifier, organiser, traiter.
Mise à jour des fichiers des contacts professionnels et institutionnels
Suivi et organisation des formalités administratives
Organisation et suivi de la documentation et de la communication.
Participation active aux démarches d’évaluation avec l’évaluateur externe. Plus particulièrement : renseigne le tableau de bord de suivi. Centralise et organise toutes les données nécessaires à l’évaluation interne et externe.
Une fonction de gestion
Assurer toutes tâches de gestion courante, ne re-quérant pas de technicité comptable particulière (remise de chèques, établissement de factures ou notes d’honoraires, etc.) sous couvert de la Direc-tion.
Une fonction de rédaction
Mise en forme des informations et comptes-rendus des réunions de travail des membres de la coordination au sein du réseau et des réunions extérieures.
L’ensemble des fonctions décrites seront soumises aux règles du secret médical.
