Tunis
Assistante d’équipe, Division de l’audit et la gestion financière :
• Organisation des évènements
Organiser et participer à des formations qui concernent l’audit et la gestion financière dans plusieurs pays africains.
Coordonner, et prendre les dispositions nécessaires pour la logistique (lieu, rafraichissements, etc.) pour les activités locales.
• Travail d’analyse
Créer les demandes d’achat et les commandes des biens et services pour la Division sur SAP (System, Applications and Product for data Processing), Traiter les rapports de dépenses (Perdîmes, claims…).
Participer au Processus de Recrutement des Consultants par la création des contrats sur SAP et faire le suivie des paiements.
Faire le suivie des rapports d’audits et veiller à ce que les revues sont envoyées à temps aux chefs de projets pour qu’ils procèdent à l’encaissement.
• Administration du bureau
Fournir un appui Administratif au Manager ainsi qu’au personnels de la division (préparer des formulaires administratifs, des réponses aux correspondances relatives aux requêtes courantes, faire des photocopies de documents divers, scanner et envoyer les rapports d’audits au différents coordinateurs régionaux…).
Préparer les formalités de voyages pour le manager ainsi qu’une équipe de 35 personnes (réservation des billets, les formalités d'hébergement...).
Gérer de la communication (conférences …) avec les bureaux régionaux basés en Afrique ainsi que d’autres organismes internationaux de développement.
• Gestion des ressources
Participer à la Préparation des prévisions budgétaires de la division. Préparer la documentation de planification et évaluation des activités de programme, Suivre l’exécution du budget administratif annuel au moyen du logiciel d'évaluations des ressources stratégiques (SRAS).
Pas de formation renseignée
