Herveline BOURLOT

En résumé

Entreprises

• Econocom SAS - Assistante de direction des Systèmes d'Information (international)

  2014 - maintenant - Gestion de la relation fournisseurs (facturation, traitement des retards et commandes de matériels), suivi et reporting des coûts de facturation interne,
  
  - Pilotage qualitative des projets IT, mise en place d’actions correctrices, et participation au suivi des projets informatiques du Groupe,
  
  - Organisation, suivi et reporting financier des déplacements de l’ensemble des membres de la Direction IT (10 personnes),
  
  - Réalisation des comptes rendus (réunion de projets) et vérification de l’application des décisions
  

• Econocom - Assistante de direction des Services (France)

  Puteaux 2012 - 2013
  - Responsable de la communication au sein du service (rédaction de courriers, rapports, notes de synthèse, courriels d’annonce,…),
  
  - Rédaction du bilan mensuel de l’activité du Département avant transmission à la Direction Générale,
  
  - Planification et organisation des déplacements du directeur néerlandais et des membres de l’équipe (10 directeurs), suivi des congés et permanence du service,
  
  - Organisation des séminaires en France et en Belgique (négociation avec les prestataires, choix du prestataire, convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, hébergement…),
  
  - Interface entre les représentants du personnel et la direction (préparation des réunions, propositions de sujets et de réponses).
  

• Econocom - Assistante de direction des Services Groupe (International)

  Puteaux 2008 - 2012 - Organisation et supervision des grands événements ECS,
  
  - Prise en charge de la communication au sein du service (rédaction des comptes rendus français/anglais).
  
  - Gestion du personnel par agence (point sur les mouvements du mois - France et international) et suivi des coûts de refacturation des projets Services.
  
  - Suivi des indicateurs du porte feuille projets France et Europe (budgets et reportings hebdomadaires).
  
  - Conduite et suivi de la formation technique,
  
  - Pilotage de projets (réalisation, suivi, reporting financier et opérationnel) et interface entre le client (l’Oréal, EDF …) et les équipes
  
  

• ECS - Secrétaire de direction - Direction Générale

  HOERDT CEDEX 2004 - 2012 - Responsable et gestion du Plan de Continuité d’Activité (PCA).
  
  - Gestion du portefeuille pour la France et l’Europe.
  
  - Organisation de réunions et de séminaires avec le comité de direction, la Direction générale, la direction commerciale et la direction des ressources humaines.
  

• ECS Maintenace - Secrétaire de direction

  1990 - 2004 - Suivi et synthèse des appels traités par jour au Support. ;
  - Frappe des courriers et mémos.
  - Mise à jour de la documentation technique. ;
  - Suivi des dossiers Opérations spéciales et Large Systems. ;
  - Facturation. ;
  - Relation avec les différents services (imprimés divers - supports de cours).
  - Suivi des déplacements de 3 collaborateurs anglais.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Agence GRAPHIC'ARTS

• Franck DUFOUR

• Gérard CAMANES

• Groupe ECONOCOM

• Jean-Francois GINET

• Jobging JOBGING

• Laurent ANTENAT

• Sandrine VALERO (BUTAUD)

• Sauveur SELLAM

• Stéphane ABRY