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Herveline BOURLOT

PARIS

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En résumé

Assistante de Direction
J'ai enrichi mes compétences grâce à de belles expériences et je suis prête à de nouveaux challenges.



Mes compétences :
Gestion de projets
Gestion de la communication
Gestion des fournisseurs / Achats
Gestion budgétaire
Organisation de séminaires

Entreprises

  • Econocom SAS - Assistante de direction des Systèmes d'Information (international)

    2014 - maintenant - Gestion de la relation fournisseurs (facturation, traitement des retards et commandes de matériels), suivi et reporting des coûts de facturation interne,

    - Pilotage qualitative des projets IT, mise en place d’actions correctrices, et participation au suivi des projets informatiques du Groupe,

    - Organisation, suivi et reporting financier des déplacements de l’ensemble des membres de la Direction IT (10 personnes),

    - Réalisation des comptes rendus (réunion de projets) et vérification de l’application des décisions

  • Econocom - Assistante de direction des Services (France)

    Puteaux 2012 - 2013
    - Responsable de la communication au sein du service (rédaction de courriers, rapports, notes de synthèse, courriels d’annonce,…),

    - Rédaction du bilan mensuel de l’activité du Département avant transmission à la Direction Générale,

    - Planification et organisation des déplacements du directeur néerlandais et des membres de l’équipe (10 directeurs), suivi des congés et permanence du service,

    - Organisation des séminaires en France et en Belgique (négociation avec les prestataires, choix du prestataire, convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, hébergement…),

    - Interface entre les représentants du personnel et la direction (préparation des réunions, propositions de sujets et de réponses).

  • Econocom - Assistante de direction des Services Groupe (International)

    Puteaux 2008 - 2012 - Organisation et supervision des grands événements ECS,

    - Prise en charge de la communication au sein du service (rédaction des comptes rendus français/anglais).

    - Gestion du personnel par agence (point sur les mouvements du mois - France et international) et suivi des coûts de refacturation des projets Services.

    - Suivi des indicateurs du porte feuille projets France et Europe (budgets et reportings hebdomadaires).

    - Conduite et suivi de la formation technique,

    - Pilotage de projets (réalisation, suivi, reporting financier et opérationnel) et interface entre le client (l’Oréal, EDF …) et les équipes

  • ECS - Secrétaire de direction - Direction Générale

    HOERDT CEDEX 2004 - 2012 - Responsable et gestion du Plan de Continuité d’Activité (PCA).

    - Gestion du portefeuille pour la France et l’Europe.

    - Organisation de réunions et de séminaires avec le comité de direction, la Direction générale, la direction commerciale et la direction des ressources humaines.

  • ECS Maintenace - Secrétaire de direction

    1990 - 2004 - Suivi et synthèse des appels traités par jour au Support. ;
    - Frappe des courriers et mémos.
    - Mise à jour de la documentation technique. ;
    - Suivi des dossiers Opérations spéciales et Large Systems. ;
    - Facturation. ;
    - Relation avec les différents services (imprimés divers - supports de cours).
    - Suivi des déplacements de 3 collaborateurs anglais.

Formations

Réseau

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