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Hortense APAN

Paris

En résumé

Assume la responsabilité administrative d'un laboratoire de recherche dans le public :
gère les finances et l'humain

> 3 ans d’expérience en tant qu’assistante de gestion d’un laboratoire public
(gestion de 4 équipes de recherche)
> 3 ans d’expérience en tant que chercheure en R&D
> Capacité à travailler en équipe / organisée et méthodique / assidue et réactive

Mes compétences :
Chimie organique
Conseil
Gestion administrative
Chromatographie liquide

Entreprises

  • Conservatoire national des arts et métiers - Assistante de gestion d'un laboratoire de recherche public, dirigé par Pierre Falzon

    Paris 2011 - maintenant Gestion financière totale de + d’1 000 000€
    Préparation et maîtrise du budget, suivi des recettes, gestion entière des achats et dépenses
    Utilisation du logiciel comptable SIFAC

    Gestion de 25 à 30 conventions de recherche
    Contrats CIFRE, ANR, subventions ministérielles, conventions avec le privé et le public, conventions de co-direction de thèse et de co-tutelles internationales

    Stratégie de recrutement sur convention de chercheurs en relation avec les chargés de projets et responsables d’équipe
    Suivi des contrats de recrutement et de renouvellement

    Assistance au directeur dans la mise en place d’une politique de laboratoire
    Conseil et support administratif auprès du directeur, responsables et des 160 chercheurs
    Suivi et organisation des activités internes au laboratoire
    Management et actualisation des indicateurs statistiques internes
    Mise en place de procédures et diffusion
    Action de soutien par le recueil des besoins et réponse par des offres de formations adaptées + recherche de prestataires
    Assistance dans le cadre de l’évaluation et de l’audit du laboratoire (AERES, audits internes)

    Partenariat avec différents services d’organismes : privées (RATP, Renault, AREVA, etc.) et publics (SNUipp, DGFIP, Mission interministérielle de lutte contre la drogue et la toxicomanie, etc.)
    Partenariat avec différents services internes : services financiers (recettes et dépenses), agence comptable, ressources humaines, services de gestion et de valorisation de la recherche, Ecole doctorale, scolarité, service de la communication
    Partenariat à l’international

    Mise en place de la communication externe
    Création du site web sur un gestionnaire de contenu (KSup)
    Valorisation des productions de recherche en collaboration avec la bibliothèque

  • TNS SOFRES - Enquêtrice terrain

    Montrouge 2010 - 2011 Organisation, appels et prise de RDV avec des foyers
    Enquête chez les particuliers, secteurs 77/92/93/94
    Rapport hebdomadaire des enquêtes

  • Diagnostica Stago - Chargé d'études R&D Chimie

    Asnières-sur-Seine 2007 - 2010 Gestion de projet (rapports écrits et oraux, budget,...)
    Mise en place et rédaction de procédures R&D
    Collaboration interservices chimie/biologie
    Partenariat avec l'étranger


    Synthèse de substrats biologiquement actifs (multi-étapes, couplage peptidique)
    Purification en semi-préparative et préparative

    Installation et développement de la technique de fluorescence
    Contrôle par HPLC (détecteur DAD, UV, DEDL), CCM, fluorimétrie, MS, RMN

  • Eliokem, Materials & Concepts - Stagiaire Master 1

    2006 - 2006 Développement d'un polymère anti-oxydant et optimisation des paramètres de synthèse

    Travail en pilote
    Contrôle par chromatographie d'exclusion stérique et MS

  • CSAE - Stagiaire IUT

    2004 - 2004 Contrôle qualité de produits industriels et alimentaires

    Stage en anglais

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Réseau

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