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Hortense BAILLOT

MERTEN

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Import/Export
SAP
Microsoft Word
Baan
Relations clients
Gestion budgétaire
Management de projet

Entreprises

  • Schlemmer Industry and Building Parts - Responsable commerciale export sedentaire

    2017 - maintenant
  • CATERPILLAR - Consultante

    Saint-Denis 2012 - 2015 * Responsable intégration des pièces Bucyrus auprès des concessionnaires Caterpillar pour la région Europe, Afrique, Moyen Orient, Mongolie, Russie ;
    * Gestion de projets pour améliorer les services des concessionnaires aux clients sur le long terme ;
    * Gestion des problèmes techniques quotidiens après intégration pour stabiliser le business ;
    * Différents domaines exploités : prix, facturation, transports, fournisseurs, stocks ;
  • Caterpillar - Assistante commerciale

    Saint-Denis 2008 - 2012 Assistante commerciale internationale, BUCYRUS Int(Lincoln, ANGLETERRE) puis délocalisée sur Saarbrücken, ALLEMAGNE en Sept. 2009; devenu depuis 07/2011 CATERPILLAR Inc.
    * Assistance aux différentes régions minières: Europe, Afrique, Moyen Orient ;
    * Réception, interprétation technique et envoi de devis de pièces détachées, relance des clients ;
    * Négociation avant l'entrée des commandes, traitement des situations d'urgence ;
    * Apport d'information technique et autre service clientèle, contact avec les transitaires ;
    * Vérification et analyse des dossiers : calcul et étude des remises, commissions, marges, comparaison de prix avec historique, comparaison prix fournisseurs et présentation de rapports ;
    * Contact continuel avec le client (téléphone, email, voyages sur sites miniers et bureaux) ;
    * Participation aux nouveaux contrats et projets ;
    * Traductions variées de contrats de vente, lettres de crédit, brochures d'entreprise ;
  • Alltech - Administratrice logistique

    Vire 2007 - 2008 Administratrice logistique internationale, ALLTECH UK (Bourne, Angleterre)
    * Contact entre le service client, l'équipe de l'entrepôt, les clients et les transporteurs ;
    * Réservation et planification des collectes et livraisons à travers l'Europe, la Russie, la Turquie et établissement des documents de transport ;
    * Responsable des livraisons de containers à l'import avec les documents requis. ;
    * Recherche de nouveaux transporteurs et demande de devis ;
    * Création de différentes feuilles de calcul Excel pour améliorer la communication entre équipes ;
  • STERLING RELOCATION - Stagiaire Coordinatrice Déménagement Intern

    2007 - 2007 Londres, UK
    * Premier contact avec le client pour estimer les besoins et prendre un rendez-vous avec l'expert ;
    * Réservation des dates pour les équipes d'emballage, ;
    * Contact avec les compagnies maritimes et aériennes (rôle import-export) ;
    * Contact avec les agents internationaux (rôle import-export) ;
    * Contact permanent avec les clients et mise en place des livraisons ;
    * Calcul des coûts, établissement des devis, facturation ;
    * Travail sur le site internet en français avec le service Marketing ;
  • Collège Lycée St Georges, UK - Teacher assistant

    2005 - 2006
  • TOTAL GmbH - Stagiaire

    2005 - 2005 10 semaines au service communication, TOTAL GmbH (Spergau, ALLEMAGNE)
    * Traduction de brochures et documents internes
    * Préparation d'un projet à sponsoriser en 2006 ;
    * Visites guidées de la raffinerie et archivage de photos ;
    * Réalisation variées de feuilles de calcul Excel et présentations Powerpoint ;
  • Office de tourisme - Employée

    PARIS 2004 - 2004 Accueil, conseil, gestion, animation

Formations

  • Université Catholique De L'Ouest

    Angers 2006 - 2007 Diplôme d’université en Relations Internationales d’Entreprise

    commerce et marketing international; droit du travail ; gestion ; économie ; traduction technique et journalistique (anglais, allemand et espagnol) ; informatique ; communication ;
  • Université Catholique De L'Ouest

    Angers 2002 - 2005 Licence en langues étrangères

    anglais, allemand, espagnol: traduction, civilisation, littérature
    - Diplôme SPLEF Accueil et Tourisme en anglais
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