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Groupe Rif (Cartonnages du Rif, Atlas Pack, Hélio Rif et CAPMAN)
- Acheteuse Junior
2010 - maintenant
Assistante de Direction au sein du Groupe Rif, sociétés industrielles spécialisées dans le domaine d’impression et l’emballage, carton flexible, ondulé et consommable.
Cartonnages du Rif, Atlas Pack, Hélio Rif et CAPMAN,
Membre du staff Achats Supply Chain et Approvisionnement, principales fonctions sont : Sourcing & homologation : Prospection de nouveaux fournisseurs, négociation et concrétisation des offres, au niveau national est international,
• Achats à l’Import :
- Traitement des demandes d’achats,
- Collecte des offres,
- Confirmation des commandes auprès des fournisseurs,
- Suivi des arrivages à l’import,
- Coordonner avec les transitaires, Transporteurs, la banque, Assurance…
- Calculer le coût de revient,
- Suivi de l’échéancier des régularisations des paiements,
- Suivi et gestion des réclamations,
- Vérifier et enregistrer informatiquement les réceptions,
- Apurement des dossiers Import,
- Assurer le suivi, le contrôle des commandes ainsi que la mise à jour des indicateurs, de même les transmettre à la direction des achats,
• Achats Locaux :
- Traitement des demandes d’achats, depuis recensement du besoin, consultation des fournisseurs, confirmation et réception de la marchandise ou réalisation du service,
- Suivi des commandes en cours,
- Regroupement du dossier d’achat pour régularisation des fournisseurs, suivant la Demande d’Achat, Bon de commande, Bon de Réception et la Facture, suivant procédure d’achat.
- Gestion des réclamations,
• Gestion de Stock & Approvisionnement :
- Détermination et mise en place avec le service commercial des stocks d’alerte, maximum et d’approvisionnement,
- Suivi des plannings d’approvisionnement avec les fournisseurs, suivant les commandes confirmées,
- Coordination avec les magasiniers pour la réception des marchandises et leur contrôle,
- Organisation, Contrôle et mise en place des périodes d’inventaires, ainsi que leur réalisation,
- Régularisation des stocks d’inventaire sur le système informatique,
- Vérification des écarts avec les magasiniers.
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Groupe OFSWIL (Overseas Fret Service & Speed Way International Logistics)
- Assistante Polyvalente
2007 - 2010
• Assistante de direction:
- Assurer le Contrôle et le Suivi des tableaux de Bords,
- Gestion de personnel (congés, absence, recrutement),
- Rédiger les PV,
- Exploiter des dossiers Import (Acheminement de la M/se, Vérification des termes de vente, Conformité des documents requis…),
• Service Dynamique Qualité :
- Copilote des processus (GRH, Commercial, Matériel),
- Élaboration des processus et procédures du SMQ (Système de Management Qualité),
• Service commercial :
- Accueil et Prise de rendez-vous,
- Prospection et fidélisation,
- Gestion de base de données,
- Élaboration et suivi des plans d’actions commerciales,
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Groupe OFSWIL, (Overseas Fret Service & Speed Way International Logistics)
- Assistante Polyvalente
2007 - 2011
OFSWIL, société de Service, Opérante dans le secteur du Transport International;
Overseas Fret Service & Speed Way International Logistics.
Assistante de direction:
- Assurer le Contrôle et le Suivi des tableaux de Bords,
- Gestion de personnel (congés, absence, recrutement),
- Rédiger les PV,
- Organiser et Synchroniser entre les départements de la société,
- Exploiter une partie des dossiers Import (Suivi des marchandises, les termes de ventes (FOB, C&F, EXW…), connaissements, factures des compagnies…),
Assistante du service Dynamique Qualité :
- Copilote des processus (GRH, Commercial, Matériel),
- Elaboration des processus et procédures du SMQ (Système de Management Qualité),
Assistante du service commercial :
- Accueil et Prise de rendez-vous,
- Prospection et fidélisation,
- Gestion de base de donnée,
- Elaboration et suivi des plans d’actions commerciales,
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Groupe, Universal Suspension Parts & PADAUTO
- Assistante du service Import et Financier
2005 - 2007
Universal Suspension Parts & PADAUTO ; société Commerciale, Opérante dans le secteur des Pièces de Rechanges Automobiles;
Service Import:
- Établir les engagements d’importations, les obligations cautionnées, ouverture des Crédits documentaires,
- Calculer le coût de revient,
- Suivi approfondi des commandes, depuis confirmation jusqu’à réception
Service Financier :
-Établir les ordres de transferts,
-Préparer les ordres de versement (Chèques/ Traites),
-Mettre à jour les tarifs de vente,
-Estimer les soldes théoriques bancaires,
Assurer le suivi des Lignes :
- D’escompte des traites et des chèques,
- Du Credoc,
- Des obligations,
- Comptes bancaires,(l'établissement des états de rapprochements),
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ATENTO
- Stage de fin de formation auprès du service Achat et Approvisionnement
Las Tablas
2005 - 2005
Stage de fin de formation auprès du service Achat et Approvisionnement à ATENTO, société de Télémarketing, Opérante dans le secteur de l’Offshoring;
Thème : Diagnostic général de la Société ATENTO
« Analyse des Achats en corrélation avec la nouvelle stratégie et estimation des budgets 2005 »
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ACRED
- Stage de formation auprès du service Comptabilité
CLERMONT CREANS
2003 - 2003
Stage de formation auprès du service Comptabilité à la société ACRED, organisme de Crédit, Opérante dans le secteur financier.
Ecriture Comptable :
- Virements reçus et versements
- Remboursement effet
- Frais divers
Rapprochement bancaire:
- Pointage
- Saisie de l’état
