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Ilham BOURAKKADI

Levallois-Perret

En résumé

Dotée d’une capacité d’organisation, de travail consciencieux et d’un esprit d’équipe, je souhaite m’impliquer dans une fonction où j’amène une réelle valeur ajoutée et une force de proposition, dans un souci permanent de préserver les intérêts et l’image de votre société.

Mes compétences :
Gestion
Recherche bibliographique ou Internet
Administration des ventes
Facturation client
Gestion de ventes

Entreprises

  • UMANIS - CHARGEE GESTION DE VENTES ET FACTURATION CLIENT

    Levallois-Perret 2015 - maintenant · Gestion de facturation de 10 agences; (Entre 300 et 400 clients)
    · Assurer le suivi et la mise à jour des commandes ;
    · Editer et assurer le suivi des factures ;(Entre 80 et 150 factures /mois)
    · Validation les factures sous-traitants et gérer les litiges ;
    · Justifier les encours de facturation auprès du contrôle de gestion ;
    · Le respect des différents échéanciers mensuels,
    · Le suivi régulier de la base de facturation (nouveau contrat, résiliation, etc.),
    · Gestion de de missions des intervenants (Entre 120 et 200 personnes).

  • SRA MAROC - Chargée d'administration de ventes

    2012 - 2015 • Contrôle sur le traitement des commandes à la livraison des produits
    • Valider et enregistrer les commandes.
    • Veiller au respect de la politique tarifaire de l'entreprise.
    • Veiller à la disponibilité des produits et au respect des délais de livraison.
    • Répondre aux demandes d'information des clients.
    • Gérer les contrats des ventes.
    • Superviser les dossiers de financement.
    • Relancer les impayés.
    • Coordonner les différents services intervenant sur la chaîne commerciale (commerciaux, logistique, production...)
    • Facturation sur ERP/ X3

  • ESPACE OUTIVITRAL - Assistante administrative

    2011 - 2012 Missions administratives :

    • Assurer l’accueil
    • Assurer l’interface avec les prestataires, les fournisseurs, la banque, les services fiscaux et les organismes sociaux,
    • Classement et archivage ,
    • Réception et filtrage des appels téléphoniques ,
    • Organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas) ,
    • Gestion de la caisse,
    • Gestion des courriers et e-mails ,
    • Gestion des stocks de fournitures de bureau ,
    • Assister à l’organisation des événements (Exposition, petits-
    déjeuners…).
    • Assurer la circulation de l’information entre la direction
    générale et les différents services,
    • Suivi des incidents : imprimante, climatisation, ampoule, téléphonie, informatique
    • Gestion des dossiers du personnel et réponse à leurs besoins administratifs (absence , congé , dossier mutuelle, notes de frais, attestations et contrats

    Missions financières :

    • Demander les devis et rédiger les bons de commandes, BL
    • assurer le suivi des factures reçues et émises
    • Etablir l’état de rapprochement bancaire
    • Reporting (Situation des clients, et des fournisseurs)
    • Suivi de recouvrement
    • Coordination avec le Service comptabilité

    Missions RH :

    • Gestion des dossiers du personnel et réponse à leurs besoins administratifs (absence , congé , dossier mutuelle, notes de frais, attestations et contrats)

Formations

  • ISTA Polo (Casablanca)

    Casablanca 2008 - 2010 TS

  • Université Hassan II Aïn Chock De Casablanca (Casablanca)

    Casablanca 2004 - 2008 Licence fondamentale

Réseau

Annuaire des membres :